Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden für zugewiesene Projekte erfassen, ohne sich einstempeln zu müssen.
Die protokollierten Stunden werden sofort erfasst und alle diese Informationen werden in Exporte zur mühelosen Analyse sowie in unsere API aufgenommen.
Wie man Projektstunden flexibel erfasst
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Meine Projekte“ .
- Wechseln Sie zum Reiter „ Öffnungszeiten “.
- Geben Sie die gesamten täglichen Arbeitsstunden für jedes Projekt ein.
Sie können auch Kommentare hinzufügen , die in den Exporten sichtbar sein werden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Stundendatensatz, an der Stelle, an der Sie den Kommentar hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das Kommentarsymbol.
Projektfavoriten und Filter
Das Problem: Eine mühsame wöchentliche Aufgabe
Vor diesem Update mussten die Mitarbeiter die Projekte, an denen sie wöchentlich arbeiten würden, manuell auswählen. Dieser sich wiederholende Prozess war besonders frustrierend für diejenigen, die selten die Projekte wechselten, da sie Woche für Woche dieselben Projekte erneut hinzufügen mussten.
Die Vorteile: Eine schnellere und einfachere Lösung
Mit diesem Update können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nun mithilfe zweier neuer Funktionen effizienter erfassen:
- Projekte als Favoriten markieren: Speichern Sie häufig verwendete Projekte, um Woche für Woche einfach darauf zugreifen zu können, ohne sie erneut auswählen zu müssen.
- Filter „Projekte der letzten Woche“: Schneller Überblick und Zeiterfassung für die Projekte, an denen Sie in der vergangenen Woche gearbeitet haben.
Diese Verbesserungen vereinfachen den Zeiterfassungsprozess und sparen wertvolle Zeit und Mühe.
So funktioniert es: Die Lösung im Detail
Projekte als Favoriten markieren
Mitarbeiter können Projekte als Favoriten markieren.
- Klicken Sie auf das Sternsymbol links neben dem Projekt-Tab.
Einmal als Favorit markiert, bleiben diese Favoriten wochenlang gespeichert, bis der Mitarbeiter beschließt, die Markierung aufzuheben.
Filter in den Projektstunden
Es gibt zwei Filter, die Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitszeit effizienter zu erfassen:
- Favoritenfilter: Zeigt alle als Favoriten markierten Projekte an und ermöglicht so einen einfachen Zugriff.
- Filter für Projekte der Vorwoche: Zeigt alle Projekte an, für die in der Vorwoche Arbeitszeit erfasst wurde, sodass Mitarbeiter wiederkehrende Projekte schnell finden und auswählen können.
Kommentarübersicht
Durch Klicken auf „Kommentare ansehen“ öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem alle Kommentare angezeigt werden, die zu jedem Stundenzeitraum hinzugefügt wurden.
Sie können die Kommentare direkt in diesem Abschnitt bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
- 1. Können Benutzer ihre Arbeitsstunden in der flexiblen Tabelle erfassen, wenn sie 8 Stunden in verschiedenen Schichten gearbeitet haben?
Ja! Die Arbeitszeit und die für jedes Projekt aufgewendete Zeit sind unabhängig voneinander. Diese Flexibilität ermöglicht es den Nutzern, ihre Arbeitszeit effektiv zu verwalten.
- 2. Können Benutzer Stunden in der flexiblen Tabelle erfassen, wenn sie an diesem Tag bereits Zeit für dasselbe Projekt erfasst haben?
Ja, die Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn sie bereits Arbeitszeiten erfasst haben, und darüber informiert, dass ihr letzter Eintrag gespeichert wurde.