Automatisieren Sie den E-Mail-Versand, wenn ein Kandidat in eine bestimmte Phase verschoben wird. So entfällt das manuelle Versenden von E-Mails und Sie sparen wertvolle Zeit. Genießen Sie die Flexibilität, Phasen zu konfigurieren, E-Mail-Inhalte und Anhänge anzupassen, den Absender auszuwählen und sogar eine Verzögerung für das Versenden von Nachrichten festzulegen.
So konfigurieren Sie den automatischen E-Mail-Versand
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Rekrutierung → Jobs
- Öffnen Sie die Stellenausschreibung Ihrer Wahl
- Öffnen Sie die Registerkarte „Einstellungsprozess“
- Scrollen Sie nach unten zu „Smart-Aktionen“.
- Klicken Sie unter „E-Mail an den Kandidaten senden, wenn Sie zwischen Phasen wechseln“ auf „Neu erstellen“.
- Wählen Sie die Phase
-
Senden Sie eine E-Mail von:
- Benutzer, der die Aktion ausführt
- Firma (keine Antwort)
- Schreiben Sie die Nachricht oder wählen Sie eine Vorlage aus
- E-Mail verzögern: Standardmäßig ist eine Verzögerung von 5 Minuten vorgesehen, um Ihnen ausreichend Zeit zu geben, die E-Mail bei Bedarf erneut abzurufen.
- Klicken Sie auf Aktion erstellen
So funktioniert die Funktionalität
Sobald Sie die automatischen E-Mails konfiguriert haben, wird die E-Mail automatisch gesendet, wenn Sie einen Kandidaten in die entsprechende Phase verschieben.
