Möchten Sie den Prozess des E-Mail-Versands automatisieren, wenn ein Kandidat in eine bestimmte Phase verschoben wird, um den manuellen E-Mail-Versand zu eliminieren und wertvolle Zeit zu sparen? Genießen Sie die Flexibilität, Phasen zu konfigurieren, E-Mail-Inhalte und Anhänge anzupassen, den Absender auszuwählen und sogar eine Verzögerung für den Nachrichtenversand festzulegen.
Automatische E-Mails konfigurieren
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Rekrutierung → Jobs
- Öffnen Sie die Stellenausschreibung Ihrer Wahl
- Klicken Sie auf den roten Bearbeiten-Button, der sich ganz rechts auf der Seite befindet
- Wählen Sie Smart Actions
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- Unter Kandidaten per E-Mail benachrichtigen, wenn sie die Phase wechseln, klicken Sie auf Neu erstellen
- Wählen Sie die Phase
-
E-Mail senden von:
- Benutzer, der die Aktion ausführt
- Senden von der no-reply E-Mail
- Schreiben Sie die Nachricht oder wählen Sie eine Nachrichtenvorlage
- E-Mail verzögern: Standardmäßig ist eine Verzögerung von 5 Minuten enthalten, um Ihnen genügend Zeit zu geben, die E-Mail bei Bedarf zurückzurufen.
- Klicken Sie auf Erstellen
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Sie können beliebig viele Vorlagen erstellen. Zum Beispiel ist die Nachricht, die Sie nach dem ersten Vorstellungsgespräch senden, möglicherweise nicht dieselbe wie die, die Sie während des Angebotsverfahrens senden.
So funktioniert die Funktionalität
Sobald Sie die automatischen E-Mails konfiguriert haben, wird die E-Mail automatisch gesendet, wenn Sie einen Kandidaten in die entsprechende Phase verschieben.
