Urlaubsansprüche sind Zähler, die die Anzahl der Tage oder Stunden begrenzen, die ein Mitarbeiter der Arbeit fernbleiben darf. Erfahren Sie hier mehr über Urlaubsansprüche .
Wo kann man Urlaubsansprüche finden und anlegen?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Gehe zur Zeit Abschnitt
- Klicken Sie auf „Auszeit“
- Wählen Sie die Police aus, der Sie einen Urlaubsanspruch hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Police ansehen“.
Abwesenheitszähler können standardmäßig nicht vor Mitarbeitern ausgeblendet werden : Jeder hat Zugriff darauf. Hat ein Mitarbeiter jedoch nicht die Berechtigung „Abwesenheiten anzeigen“, sieht er den Abschnitt „Abwesenheiten“ in seinem Mitarbeiterbereich nicht und kann die Zähler nicht einsehen. In diesem Fall kann er auch keine Abwesenheiten selbst beantragen; ein Manager oder Administrator muss dies in seinem Namen tun.
Denken Sie daran, dass Sie für eine Urlaubsrichtlinie mindestens einen Urlaubsanspruch haben müssen. Wenn Sie mindestens einen haben, können Sie den zweiten löschen.
Sie können die gewährten Freistellungen jederzeit bearbeiten, aber sobald sie erstellt wurden, können Sie die Art der Freistellung nicht mehr ändern.
Sie können innerhalb derselben Urlaubsrichtlinie beliebig viele Urlaubsansprüche anlegen . Beispielsweise können Sie einen Anspruch für die regulären Firmenfeiertage, auf die jeder Mitarbeiter Anspruch hat, und einen weiteren Anspruch für durch Überstunden angesammelte Urlaubstage hinzufügen.
Neuordnung der Abwesenheitszähler
Sie können die Anzeigereihenfolge Ihrer Abwesenheitszähler ändern. Gehen Sie dazu in die Zählerliste, wählen Sie den gewünschten Zähler aus und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position. Die Änderung wird automatisch übernommen.
Wie man Urlaubsansprüche konfiguriert
Grundlegende Informationen
1. Name der Zulage
In diesem Abschnitt können Sie Folgendes definieren:
- Name der Zulage: Dies ist der Name, der den Mitarbeitern in ihrem Urlaubsbereich angezeigt wird, wenn sie ihre Urlaubstage überprüfen.
- Beschreibung (optional): Sie können eine kurze Beschreibung hinzufügen, um Kontext oder weitere Details zur Vergütung bereitzustellen.
2. Art der Zulage
- Fester Saldo
Diese Urlaubsregelung eignet sich ideal, wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine feste Anzahl an Urlaubstagen anbieten möchten. Unternehmen können eine solche Urlaubsregelung nutzen, wenn ihre Urlaubsrichtlinie eine festgelegte Anzahl an Urlaubstagen vorsieht. Diese Regelung gilt unabhängig von der Arbeitszeit des Mitarbeiters.
- Basierend auf der geleisteten Arbeitszeit
Diese Urlaubsregelung eignet sich perfekt, wenn Sie die Urlaubszeit abhängig von der Arbeitszeit variabel gestalten möchten. Sie ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten wollen . Urlaub basierend auf der Arbeitszeit ist besonders nützlich für Arbeitnehmer, deren Gehalt und Urlaub nach den geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden (beispielsweise auch für Arbeitnehmer mit Null-Stunden-Verträgen in Großbritannien).
- Im Laufe der Zeit
Diese Zulage eignet sich für Unternehmen, die Mitarbeiter für Überstunden belohnen möchten. Sie kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu stärken und das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu festigen. Indem Unternehmen die harte Arbeit und das Engagement ihrer Mitarbeiter wertschätzen, schaffen sie ein positives Arbeitsumfeld und fördern das Zugehörigkeitsgefühl ihrer Belegschaft.
3. Abwesenheitsarten
In diesem Abschnitt können Sie bestimmte (zuvor erstellte) Abwesenheitsarten zur Zulage hinzufügen. Das System stellt Ihnen ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Abwesenheitsarten zur Verfügung, die in den Zähler einbezogen werden können.
Wichtige Überlegungen:
- Jeder Abwesenheitstyp kann innerhalb einer Richtlinie nur einer einzigen Zulage zugeordnet werden.
- Wenn Sie beispielsweise einen Abwesenheitstyp namens „Geburtstagsurlaub“ erstellen und ihn dem Urlaubszähler in einer Richtlinie zuweisen, können Sie ihn nicht einem anderen Zähler (z. B. einem separaten Geburtstagsurlaubszähler) innerhalb derselben Richtlinie hinzufügen.
- Sobald eine Abwesenheitsart einer Zulage hinzugefügt wurde, wird sie grau markiert, um anzuzeigen, dass sie bereits verwendet wird und nicht an anderer Stelle in dieser Police zugewiesen werden kann.
Zykluseinstellungen
Die Zykluseinstellungen legen fest, wann der Gutschriftzeitraum beginnt und wie lange er dauert, bevor er zurückgesetzt wird. Dies ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Urlaubsguthaben im Laufe der Zeit korrekt aktualisiert werden.
- Startdatum: Legt fest, wann der Vergütungszyklus beginnt.
- Dauer: Definiert, wie lange der Zyklus dauert, bevor er zurückgesetzt wird (z. B. jährlich, vierteljährlich).
Beispielsweise kann ein Urlaubsanspruch im Januar beginnen und 12 Monate dauern, wobei der Kontostand im darauffolgenden Januar zurückgesetzt wird.
Zulassungseinstellungen
Die Urlaubsanspruchseinstellungen legen fest, wie Urlaubstage zugeteilt, angezeigt und angesammelt werden. Diese Einstellungen umfassen:
- Festlegung der Zulage in Tagen oder Stunden
- Die Zulage kann in Tagen (z. B. Urlaubstage) oder Stunden (z. B. Arzttermine) festgelegt werden.
- Anzeige der Freibeträge Tage
- Tage und halbe Tage: Der Zähler zeigt den Urlaub als ganze Tage und halbe Tage an (z. B. 23,5 Tage).
- Dezimalformat: Der Zähler zeigt die Tage mit Dezimalrunden an (z. B. 23,6 Tage, aufgerundet).
- Aufgerundet: Beträge werden immer als ganze Zahlen angezeigt, Bruchteile werden aufgerundet.
- Basiszulage Tage
- Geben Sie die Basisanzahl der Tage an, die der Zähler umfassen soll (z. B. 23 Urlaubstage).
- Option „Unbegrenzter Urlaub“: Bei Auswahl dieser Option gibt es keine Begrenzung.
- Arbeitstage vs. Kalendertage:
- Arbeitstage: Die Zulage richtet sich nach dem im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegten Arbeitsplan (z. B. Montag bis Freitag).
- Kalendertage: Die Zulage gilt für alle Tage, einschließlich Wochenenden.
- Feiertage und Wochenenden : Wenn der Abwesenheitszeitraum einen Feiertag oder ein Wochenende umfasst, ist zu entscheiden, ob diese Tage als Urlaubstage angerechnet werden sollen.
- Geben Sie die Basisanzahl der Tage an, die der Zähler umfassen soll (z. B. 23 Urlaubstage).
- Umgang mit Bankfeiertagen
- Sollen Feiertage bei der Berechnung des Urlaubs berücksichtigt oder ausgeschlossen werden, wenn sie in einen Abwesenheitszeitraum fallen?
- anteilige Berechnung der Grundzulage Tage
- Pro-rata-Urlaub: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Urlaub auf der Grundlage der Monate berechnet, in denen ein Mitarbeiter im Zyklus arbeitet.
- Volle Zuteilung: Im Falle einer Behinderung erhalten die Mitarbeiter die volle Zulage unabhängig von ihrem Eintrittsdatum.
- Maximale Anzahl an Tagen
- Legen Sie eine maximale Anzahl an Tagen fest, die ein Mitarbeiter im Abwesenheitskonto ansammeln kann. Dies verhindert die übermäßige Inanspruchnahme von angepassten Abwesenheitstagen.
- Wie Urlaubstage angesammelt werden
- Alles auf einmal: Der volle Urlaub wird zu Beginn des Zyklus gewährt.
- Tägliche Ansammlung: Der Urlaubsanspruch erhöht sich von Tag zu Tag.
- Monatliche Abgrenzung:
- Am 1. des Monats.
- Am 15. des Monats.
- Am letzten Tag des Monats.
- Zweimal monatliche Gutschrift:
- Am 1. und 15.
- Am 15. und letzten Tag.
- Wann können Mitarbeiter angesammelten Urlaub nehmen?
- Gleicher Zyklus: Mitarbeiter können ihren angesammelten Urlaub innerhalb desselben Zyklus nutzen.
- Nächster Zyklus: Der angesammelte Urlaub kann erst im folgenden Zyklus (z. B. im nächsten Jahr) genutzt werden.
- Kann der Zähler negativ werden?
- Ja: Mitarbeiter können mehr Urlaub beantragen, als ihnen derzeit zur Verfügung steht.
- Nein: Mitarbeiter können keinen Urlaub beantragen, der über ihr zugeteiltes Urlaubsguthaben hinausgeht .
Wenn „Nein“ ausgewählt ist:
- Der Mitarbeiter kann eine beliebige Anzahl von Tagen beantragen, und der zuständige Genehmigungsberechtigte entscheidet, ob der Antrag genehmigt werden kann oder nicht.
Wenn „Ja“ ausgewählt ist:
- Die Anzahl der im Rahmen dieses Urlaubs beantragten Tage ist auf die Gesamtzahl der zum Urlaubsende verfügbaren Tage begrenzt. Das bedeutet, dass das System prognostiziert, wie viele Tage zum Urlaubsende noch verfügbar sein werden, und:
- Wenn der beantragte Betrag ≤ dem voraussichtlich verfügbaren Betrag → kann Urlaub beantragt werden. Beispiele:
- Spanien: Die Tage werden in diesem Zyklus für denselben Zyklus angesammelt. Factorial prognostiziert die verfügbaren Tage des aktuellen Zyklus zum Austrittsdatum und entscheidet darüber.
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- Frankreich: Die Tage werden in diesem Zyklus für den nächsten Zyklus angesammelt. Factorial Berechnung prognostiziert die verfügbaren Tage des aktuellen und zukünftigen Zyklus zum Ausscheidensdatum und entscheidet darüber.
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- Spanien: Die Tage werden in diesem Zyklus für denselben Zyklus angesammelt. Factorial prognostiziert die verfügbaren Tage des aktuellen Zyklus zum Austrittsdatum und entscheidet darüber.
- Wenn der angeforderte Betrag den voraussichtlich verfügbaren Betrag übersteigt, wird der Urlaubsantrag blockiert, wie es bereits jetzt der Fall ist, wenn in der vorherigen Einstellung die Option „Nein“ ausgewählt wurde.
- Wenn der beantragte Betrag ≤ dem voraussichtlich verfügbaren Betrag → kann Urlaub beantragt werden. Beispiele:
Ändern Sie die Tage eines Abwesenheitszählers.
Wenn Sie die Tage des Zählers ändern möchten, wenden Sie sich bitte an den Support. Wenn sich beispielsweise die Feiertage jedes Jahr ändern, sollten Sie sich an den Support wenden, damit die Einstellungen der Vorjahre nicht beeinträchtigt werden.
Einstellungen übernehmen
Die Übertragungseinstellungen legen fest, ob nicht genutzte Urlaubstage aus einem Zyklus in den nächsten Zyklus übertragen werden können und wie lange diese Tage verfügbar bleiben.
- Wie viele Tage werden übertragen?
- Unbegrenzte Übertragung: Alle nicht genutzten Urlaubstage aus dem vorherigen Zyklus werden ohne Einschränkung übertragen.
- Begrenzte Übertragbarkeit: Legen Sie eine maximale Anzahl von Tagen fest, die übertragen werden können.
- Ablauf der übertragenen Tage
- Legen Sie fest, wann die übertragenen Tage verfallen (z. B. innerhalb von drei Monaten nach Beginn des neuen Zyklus).
Beispiel: Hat ein Mitarbeiter 10 ungenutzte Urlaubstage aus dem Jahr 2024, können diese ins Jahr 2025 übertragen werden, müssen aber bis März genommen werden.
Amtszeiten
Die Einhaltung von Anstellungsfristen ermöglicht es Unternehmen, je nach Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters zusätzliche Urlaubstage zu gewähren.
- Legen Sie die Anzahl der zusätzlichen Urlaubstage fest, die Mitarbeiter basierend auf ihrer Betriebszugehörigkeit erhalten.
- Legen Sie die Zeitintervalle fest, in denen zusätzlicher Urlaub gewährt wird (z. B. alle 10 Jahre).
Ein Unternehmen kann beispielsweise beschließen, dass Mitarbeiter nach zehn Dienstjahren fünf zusätzliche Urlaubstage erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass langjährige Mitarbeiter mit zusätzlichen Urlaubsansprüchen belohnt werden.
Mehr über Amtszeiten erfahren Siehier .