Os contadores de ausências são contadores utilizados para limitar o número de dias ou horas em que um colaborador pode ausentar-se do trabalho.

Na Factorial, existem diferentes tipos de contadores que respondem a diferentes necessidades específicas. Estes contadores são concebidos para ajudar a gerir as políticas de ausências de maneira eficiente .

Onde encontrar e criar contadores de ausências?

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Vá à seção Tempo
3. Clique em Gestão de ausências
4. Escolha a política à qual pretende adicionar o contador de ausências e clique em Ver política
5. Na página de informações básicas da política, clique em Adicionar contadores de ausências
6. Introduza um nome para o contador
7. Clique em Configurar contador de ausências

Lembre-se de que é necessário ter pelo menos um contador para uma política de ausência. Se tiver pelo menos um, poderá eliminar o segundo.

Pode sempre editar os contadores de ausência, mas, uma vez criados, não poderá alterar o tipo de contador.

 

Pode criar tantos contadores de ausência quantos necessários dentro da mesma política de ausências. Por exemplo, pode criar um contador para os feriados predefinidos da empresa a que todos os colaboradores têm direito e adicionar outro contador para dias acumulados por horas extraordinárias.

 

Como configurar os subsídios de férias

Informações de base

1. Nome do subsídio

Nesta secção, pode definir:

• Nome do subsídio: Este é o nome que os empregados verão na sua secção de tempo livre quando verificarem as suas licenças.
• Descrição (opcional): Pode adicionar uma breve descrição para fornecer contexto ou mais pormenores sobre o subsídio.

2. Tipo de subsídio

• Balanço fixo

Este contador de ausências é perfeito se quiser oferecer um número fixo de dias de ausência aos seus colaboradores. As empresas podem utilizar contador de ausência para balanço fixo se tiverem um número fixo de dias de ausência em sua política. Este contador aplica-se independentemente do tempo de trabalho do colaborador.

• Com base no tempo trabalhado

Este contador de ausências é perfeito se quiser oferecer uma quantidade variável de ausências com base no tempo trabalhado. É a solução ideal para empresas que pretendem oferecer mais flexibilidade aos seus colaboradores . A ausência com base no tempo trabalhado é útil para pessoas que recebem o seu salário e ausências de acordo com as horas trabalhadas (também para os trabalhadores contratados de 0 horas no Reino Unido, por exemplo).

• Horas extraordinárias

Este contador de ausências é perfeito se quiser oferecer uma quantidade variável de ausências com base no tempo trabalhado. É a solução ideal para empresas que pretendem oferecer mais flexibilidade aos seus colaboradores . A ausência com base no tempo trabalhado é útil para pessoas que recebem o seu salário e ausências de acordo com as horas trabalhadas (também para os trabalhadores contratados de 0 horas no Reino Unido, por exemplo).

3. Tipos de ausência

Esta secção permite-lhe adicionar tipos de ausência específicos (previamente criados) ao subsídio. O sistema apresenta um menu pendente com os tipos de ausência disponíveis para incluir no contador.

Definições do ciclo

 

As configurações de ciclo definem quando o período de subsídio começa e quanto tempo dura antes de ser reiniciado. Isto é essencial para garantir que os saldos de férias são actualizados corretamente ao longo do tempo.

• Data de início: Determina quando o ciclo de subsídios começa.
• Duração: Define quanto tempo o ciclo dura antes de ser reiniciado (por exemplo, anualmente, trimestralmente).

Definições de subsídios

As definições de atribuição determinam como os dias de licença são atribuídos, exibidos e acumulados. Estas definições incluem:

1. Definição da Atribuição em Dias ou Horas
   • A atribuição pode ser definida em dias (por exemplo, dias de férias) ou horas (por exemplo, consultas médicas).
2. Exibição dos Dias de Atribuição
   • Dias e Meios Dias: O contador exibe a licença em dias inteiros e meios dias (por exemplo, 23,5 dias)
   • Formato Decimal: O contador exibe a licença com arredondamento decimal (por exemplo, 23,6 dias, arredondado para cima).
   • Arredondamento para Cima: A licença é sempre exibida como números inteiros, arredondando para cima qualquer fração.
3. Dias Base de Atribuição
   • Especifique o número base de dias que o contador deve incluir (por exemplo, 23 dias de férias).
     • Opção de Licença Ilimitada: Se selecionada, não se aplica qualquer limite.
   • Dias Úteis vs. Dias de Calendário
     • Dias Úteis: A atribuição é baseada no horário contratual do trabalhador (por exemplo, de segunda a sexta-feira).
     • Dias de Calendário: A atribuição aplica-se a todos os dias, incluindo fins de semana.
       • Feriados e Fins de Semana: Se o período de ausência incluir um feriado ou um fim de semana, deve decidir se esses dias devem contar como licença.
4. Gestão de Feriados
   • Incluir ou excluir os feriados dos cálculos da licença quando ocorrerem dentro de um período de ausência.
5. Prorrateamento dos Dias Base de Atribuição
   • Licença Prorrogada: Se ativada, a licença é calculada com base nos meses que um trabalhador irá trabalhar no ciclo.
   • Atribuição Completa: Se desativada, os trabalhadores recebem a atribuição total, independentemente da data de início.
6. Número Máximo de Dias de Atribuição
   • Defina um número máximo de dias que um trabalhador pode acumular no contador. Isto evita o uso excessivo de dias de ausência ajustados.
7. Como os Dias de Atribuição São Acumulados
   • De Uma Só Vez: A totalidade da licença é concedida no início do ciclo.
   • Acumulação Diária: A licença acumula-se dia após dia.
   • Acumulação Mensal:
     • No dia 1 do mês.
     • No dia 15 do mês.
     • No último dia do mês.
   • Acumulação Duas Vezes por Mês:
     • No dia 1 e no dia 15.
       • No dia 15 e no último dia do mês.
8. Quando Podem os Trabalhadores Utilizar a Licença Acumulada?
   • Mesmo Ciclo: Os trabalhadores podem utilizar a licença acumulada dentro do mesmo ciclo.
   • Ciclo Seguinte: A licença acumulada apenas estará disponível no ciclo seguinte (por exemplo, no ano seguinte).
9. O Contador Pode Ficar Negativo?
   1. Sim: Os trabalhadores podem solicitar mais licença do que têm disponível.
   2. Não: Os trabalhadores não podem solicitar licença para além do saldo atribuído.

Definições de Transferência de Saldo

As definições de transferência determinam se a licença não utilizada num ciclo pode ser transferida para o ciclo seguinte e por quanto tempo esses dias permanecem disponíveis.

1. Quantos Dias Podem Ser Transferidos?
   • Transferência Ilimitada: Toda a licença não utilizada do ciclo anterior é transferida sem restrições.
   • Transferência Limitada: Defina um número máximo de dias que podem ser transferidos.
2. Expiração dos Dias Transferidos
   • Defina quando os dias transferidos expiram (por exemplo, dentro de três meses do novo ciclo).

Exemplo: Se um trabalhador tiver 10 dias de férias não utilizados em 2024, estes podem ser transferidos para 2025, mas devem ser utilizados até março.

Períodos de Antiguidade

Os períodos de antiguidade permitem que as empresas concedam dias adicionais de licença com base no tempo de serviço do trabalhador.

• Defina o número de dias adicionais que os trabalhadores recebem com base na sua antiguidade.
• Defina os intervalos de tempo nos quais a licença extra é concedida (por exemplo, a cada 10 anos).

Exemplo: Uma empresa pode decidir que os trabalhadores receberão 5 dias extra de férias após completarem 10 anos de serviço. Isto garante que os trabalhadores de longa data sejam recompensados com direitos adicionais de licença.