As reuniões presenciais são encontros individuais que utilizam o mesmo link das sessões virtuais. Ao abrir o link, você pode optar por iniciar uma reunião presencial ou uma chamada de vídeo. Selecionar a opção presencial abre as anotações compartilhadas diretamente, permitindo que você registre as discussões presenciais com resumos, anotações e acompanhamentos gerados por IA.
As reuniões presenciais são ideais para empresas com modelos de trabalho híbridos ou presenciais . Elas ajudam gestores e funcionários a manter a mesma estrutura e continuidade de contato individual, independentemente de as reuniões serem online ou presenciais.
Como iniciar uma reunião presencial
- Acesse seu calendário e clique na reunião individual agendada.
- Abra o link da reunião . Factorial irá redirecioná-lo para a página da reunião, onde você poderá iniciá-la presencialmente ou por videochamada.
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- Se a reunião for presencial, selecione "Reunião presencial".
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- Escolha o microfone que deseja usar. Clique no ícone do microfone para abrir o menu de configuração.
- Selecione o dispositivo correto na lista (por exemplo, o microfone integrado do seu laptop ou um microfone externo).
- Após a configuração, clique em Iniciar para começar.
- Ao término da reunião, clique em Concluir para interromper a transcrição e salvar tudo automaticamente.
A IA identifica automaticamente o gestor e o funcionário a partir da transcrição da reunião para manter os resumos, as informações e as recomendações precisas e personalizadas.
Melhores práticas
- Sempre verifique seu microfone antes de iniciar a sessão para garantir um áudio nítido.
- Mantenha a aba aberta enquanto a reunião estiver ativa para garantir a precisão da transcrição.
- Faça anotações breves ou destaques durante a reunião para ajudar a IA a gerar um resumo completo.
- Revise e edite o resumo da IA posteriormente para confirmar a precisão.
- Use o chat com IA após a reunião para gerar resumos, detectar temas ou criar ações de acompanhamento.