Le riunioni presenziali sono incontri in persona 1:1 che utilizzano lo stesso link delle sessioni virtuali. Aprendo il link, puoi scegliere di iniziare come riunione presenziale o come videochiamata. Selezionando presenziale si apre direttamente la sezione note, permettendoti di catturare le discussioni in persona con riassunti AI, note e follow-up.
Le riunioni presenziali sono ideali per le aziende con configurazioni ibride o in ufficio. Aiutano manager e dipendenti a mantenere la stessa struttura 1:1 e continuità, sia che le riunioni si svolgano online o faccia a faccia.
Come iniziare una riunione presenziale
- Vai al tuo calendario e clicca sulla riunione 1:1 programmata
- Apri il link della riunione. Factorial ti porterà alla pagina della riunione dove puoi iniziarla sia come riunione presenziale che come videochiamata
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- Se ti incontri di persona, seleziona Riunione presenziale
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- Scegli il microfono che desideri utilizzare. Clicca sull'icona del microfono per aprire il menu di configurazione
- Seleziona il dispositivo corretto dall'elenco (ad esempio, il microfono integrato del laptop o uno esterno)
- Una volta configurato, clicca su Inizia per cominciare
- Quando la riunione termina, clicca su Fine per fermare la trascrizione e salvare tutto automaticamente
L'AI identifica automaticamente il manager e il dipendente dal verbale della riunione per mantenere riassunti, approfondimenti e raccomandazioni accurati e personalizzati.
Migliori Pratiche
- Verifica sempre il tuo microfono prima di iniziare la sessione per garantire un audio chiaro
- Tieni aperta la scheda mentre la riunione è attiva per mantenere l'accuratezza della trascrizione
- Scrivi note brevi o evidenzia durante la riunione per aiutare l'AI a generare un riassunto completo
- Rivedi e modifica il riassunto dell'AI dopo per confermare l'accuratezza
- Utilizza la Chat AI dopo la riunione per generare riassunti, rilevare temi o creare azioni di follow-up