Präsenzmeetings sind persönliche 1:1-Gespräche, die denselben Link wie virtuelle Sitzungen verwenden. Beim Öffnen des Links können Sie wählen, ob Sie als Präsenzmeeting oder Videoanruf starten möchten. Die Auswahl von Präsenz öffnet den Notizbereich direkt, sodass Sie persönliche Diskussionen mit KI-Zusammenfassungen, Notizen und Nachverfolgungen festhalten können.

Wie man ein Präsenzmeeting startet

1. Gehen Sie zu Ihrem Kalender und klicken Sie auf das geplante 1:1
   
2. Öffnen Sie den Meeting-Link. Factorial bringt Sie zur Meeting-Seite, wo Sie es entweder als Präsenzmeeting oder als Videoanruf starten können
   

   

3. Wenn Sie sich persönlich treffen, wählen Sie Präsenzmeeting
   

   

4. Wählen Sie das Mikrofon, das Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Konfigurationsmenü zu öffnen
5. Wählen Sie das richtige Gerät aus der Liste aus (zum Beispiel Ihr integriertes Laptop-Mikrofon oder ein externes)
6. Nachdem Sie konfiguriert haben, klicken Sie auf Start, um zu beginnen
7. Wenn das Meeting endet, klicken Sie auf Fertig, um die Transkription zu stoppen und alles automatisch zu speichern

Best Practices

• Überprüfen Sie immer Ihr Mikrofon, bevor Sie die Sitzung beginnen, um eine klare Audioqualität sicherzustellen
• Halten Sie den Tab offen, während das Meeting aktiv ist, um die Genauigkeit der Transkription zu gewährleisten
• Schreiben Sie während des Meetings kurze Notizen oder Highlights, um der KI zu helfen, eine vollständige Zusammenfassung zu erstellen
• Überprüfen und bearbeiten Sie die KI-Zusammenfassung danach, um die Genauigkeit zu bestätigen
• Verwenden Sie den KI-Chat nach dem Meeting, um Zusammenfassungen zu erstellen, Themen zu erkennen oder Nachverfolgungsaktionen zu erstellen