Les réunions présentielles sont des 1:1 en personne qui utilisent le même lien que les sessions virtuelles. En ouvrant le lien, vous pouvez choisir de commencer en tant que réunion présencielle ou appel vidéo. En sélectionnant l'option présencielle, la section des notes s'ouvre directement, vous permettant de capturer les discussions en personne avec des résumés, des notes et des suivis générés par l'IA.

Comment démarrer une réunion présencielle

1. Allez dans votre calendrier et cliquez sur le 1:1 prévu
   
2. Ouvrez le lien de la réunion. Factorial vous amènera à la page de réunion où vous pourrez la commencer soit en tant que réunion présencielle, soit en tant que appel vidéo
   

   

3. Si vous vous rencontrez en personne, sélectionnez Réunion présencielle
   

   

4. Choisissez le microphone que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur l'icône du microphone pour ouvrir le menu de configuration
5. Sélectionnez le bon appareil dans la liste (par exemple, le microphone intégré de votre ordinateur portable ou un microphone externe)
6. Une fois configuré, cliquez sur Démarrer pour commencer
7. À la fin de la réunion, cliquez sur Terminer pour arrêter la transcription et tout enregistrer automatiquement

Meilleures pratiques

• Vérifiez toujours votre microphone avant de commencer la session pour assurer un audio clair
• Gardez l'onglet ouvert pendant que la réunion est active pour maintenir l'exactitude de la transcription
• Écrivez de courtes notes ou des points importants pendant la réunion pour aider l'IA à générer un résumé complet
• Revoyez et éditez le résumé de l'IA par la suite pour confirmer son exactitude
• Utilisez le Chat IA après la réunion pour générer des récapitulatifs, détecter des thèmes ou créer des actions de suivi