Gérer des listes nécessite souvent d'appliquer les mêmes filtres, tri, regroupement et paramètres d'affichage de manière répétée. Les Vues Personnalisées vous permettent d'enregistrer votre configuration de liste préférée et d'y accéder chaque fois que vous en avez besoin.
Avec les Vues Personnalisées, vous pouvez enregistrer des configurations de liste personnalisées, les partager avec vos coéquipiers et revenir rapidement à des configurations fréquemment utilisées sans avoir à les recréer à chaque fois.
Vue d'ensemble
Les Vues Personnalisées vous permettent d'enregistrer la configuration actuelle d'une liste en tant que vue réutilisable. Une vue enregistrée peut inclure :
- Filtres appliqués
- Critères de recherche
- Préférences de tri
- Mode d'affichage (Tableau, Cartes, Kanban ou Liste)
- Paramètres de regroupement
- Ordre et visibilité des colonnes
Les vues enregistrées restent disponibles à travers les sessions et les rechargements de page. Vous pouvez également partager une vue avec d'autres utilisateurs via un lien.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez les Vues Personnalisées lorsque vous :
- Travaillez fréquemment avec la même configuration de liste
- Avez besoin d'un accès rapide à des segments spécifiques d'employés ou de données
- Souhaitez standardiser la manière dont l'information est visualisée au sein d'une équipe
- Avez besoin de partager une configuration de liste préconfigurée avec des collègues
Comment utiliser
Enregistrer une nouvelle vue
- Ouvrez n'importe quelle liste ou collection de données
- Configurez la liste selon vos besoins :
- Appliquez des filtres
- Ajoutez un terme de recherche
- Triez les données
- Sélectionnez un mode d'affichage
- Regroupez les enregistrements
- Ajustez les colonnes visibles et leur ordre
- Cliquez sur Enregistrer la vue
- Entrez un nom pour la vue
- Cliquez sur Enregistrer
- La vue est maintenant disponible pour une utilisation future et restera enregistrée à travers les sessions.
Partager, supprimer et modifier une vue
- Ouvrez la vue enregistrée que vous souhaitez partager
- Cliquez sur l'icône de crayon
- Choisissez une option
- Partager la vue
- Copiez le lien généré
- Envoyez le lien à un coéquipier
- Supprimer
- Modifier le titre ou la description
- Partager la vue
Si votre vue enregistrée n'apparaît pas, rafraîchissez la page et vérifiez le sélecteur de vue pour confirmer que la vue a été enregistrée avec succès. Si le problème persiste, contactez votre administrateur de plateforme ou l'équipe de support.
Les vues intégrées fournies par la plateforme sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées. Seules les vues personnalisées créées par les utilisateurs peuvent être renommées ou supprimées.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez des noms descriptifs afin de pouvoir facilement identifier les vues plus tard
- Créez des vues dédiées pour les processus RH récurrents, tels que l'intégration, les évaluations de performance ou les rapports spécifiques aux départements
- Partagez les vues couramment utilisées avec vos coéquipiers pour promouvoir la cohérence
- N'oubliez pas que les vues partagées créent une copie pour chaque utilisateur. Les modifications que vous apportez plus tard à votre version ne mettront pas automatiquement à jour la leur.
FAQ
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Quels paramètres sont inclus dans une vue enregistrée ?
Les vues enregistrées incluent des filtres, des critères de recherche, du tri, un mode d'affichage, des paramètres de regroupement et une configuration des colonnes, y compris la visibilité et l'ordre.
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Les vues enregistrées restent-elles disponibles après m'être déconnecté ?
Oui. Les vues enregistrées persistent à travers les sessions et restent disponibles lorsque vous revenez.
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Puis-je partager une vue avec d'autres utilisateurs ?
Oui. Vous pouvez générer un lien partageable qui permet aux coéquipiers d'ouvrir la même configuration et de l'enregistrer en tant que leur propre vue.
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Puis-je modifier une vue partagée après l'avoir envoyée ?
Oui, vous pouvez modifier votre propre vue enregistrée. Cependant, les modifications ne mettront pas automatiquement à jour les copies enregistrées par d'autres utilisateurs.
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Puis-je modifier les vues intégrées ?
Non. Les vues intégrées sont en lecture seule et ne peuvent pas être renommées, modifiées ou supprimées.