Le Groupe cible est l'ensemble des collaborateur·rices évalué·es dans une évaluation des performances (on parle aussi de participant·es ou de personnes évaluées). Tu le définis pendant que l'évaluation est en brouillon, et Factorial crée les questionnaires correspondants, selon les types d'évaluation, au lancement de l'évaluation.
Avant de commencer
- Les évaluateur·rices ne se choisissent pas ici. Ils et elles découlent des types d'évaluation : chaque personne s'évalue elle-même, son manager l'évalue, et ainsi de suite. Consulte l'article Types d'évaluation (auto-évaluation, manager, pairs et ascendante).
- Seul·es les collaborateur·rices actif·ves peuvent être évalué·es.
Options
| Option | Qui est évalué | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Aucun (à définir plus tard) | Personne pour l'instant | Tu veux d'abord créer le questionnaire. Tu devras choisir avant le lancement. |
| Tous les collaborateurs | Tous les collaborateur·rices actif·ves | Évaluation annuelle à l'échelle de l'entreprise |
| Sélection manuelle | Les collaborateur·rices que tu choisis, un par un ou avec les filtres du sélecteur | Un groupe précis, un projet pilote ou une liste qui ne correspond pas à une équipe |
| Groupe dynamique | Toutes les personnes du Lieu de travail ou de l'Équipe sélectionnés (tu peux en sélectionner plusieurs) | Évaluer une ou plusieurs équipes ou un ou plusieurs sites |
Étapes
Choisir les personnes pendant que l'évaluation est en brouillon
- Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation en brouillon.
- Clique sur Modifier en haut à droite.
- Ouvre Groupe cible.
- Sélectionne Tous les collaborateurs, Sélection manuelle ou Groupe dynamique.
- Pour Sélection manuelle, sélectionne les collaborateur·rices dans le sélecteur.
- Pour Groupe dynamique, choisis Lieu de travail ou Équipe, puis sélectionne un ou plusieurs lieux de travail ou équipes.
- L'Aperçu de la sélection indique qui sera évalué. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Ajouter des personnes après le lancement
- Ouvre l'évaluation active et clique sur Modifier.
- Ouvre Groupe cible (Gestion du groupe cible).
- Clique sur Ajouter des personnes.
- Sélectionne les collaborateur·rices et clique sur Ajouter.
- Factorial crée leurs questionnaires et notifie leurs évaluateur·rices.
Retirer une personne après le lancement
- Ouvre l'évaluation active et clique sur Modifier.
- Ouvre Groupe cible et trouve la personne avec Rechercher un collaborateur.
- Ouvre les actions de la ligne et clique sur Retirer la personne.
- Saisis le nom de la personne pour confirmer (« Pour continuer, saisis le nom de la personne »).
Règles et fonctionnement
- Si tu choisis un Groupe dynamique, la liste des personnes est figée au lancement de l'évaluation. Les personnes qui rejoignent l'équipe ou le lieu de travail par la suite ne sont pas ajoutées automatiquement.
- Si tu ajoutes une personne à une évaluation Active, tu peux choisir n'importe quel·le collaborateur·rice actif·ve qui n'en fait pas encore partie.
- Si tu ajoutes une personne à une évaluation Active, ses évaluateur·rices reçoivent l'e-mail « Tu as de nouvelles évaluations à remplir ».
- Si tu retires une personne, toutes les réponses, tous les scores et tous les insights qui la concernent dans cette évaluation sont supprimés.
- Si l'évaluation est Programmée ou en Lancement en cours, tu peux voir la liste des personnes, mais pas la modifier. Annule d'abord la programmation.
- Si l'évaluation est Terminée, tu ne peux plus ajouter ni retirer de personnes.
- Si les personnes choisies ne génèrent aucun questionnaire, le lancement échoue avec le message « Ton évaluation ne peut pas avoir d'évaluateurs ».
Limites
- Tu ne peux pas choisir directement des personnes par intitulé de poste, entité juridique ou champ personnalisé dans Groupe dynamique. Utilise plutôt Sélection manuelle avec les filtres du sélecteur.
- Tu ne peux pas exclure des personnes d'un Groupe dynamique. Utilise Sélection manuelle.
- Tu ne peux plus ajouter ni retirer de personnes une fois l'évaluation Terminée.
- Tu ne peux pas évaluer des personnes externes qui ne sont pas collaboratrices dans Factorial.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Un·e nouveau·elle collaborateur·rice ne fait pas partie de l'évaluation. » → Cause : les groupes dynamiques sont figés au lancement. → Solution : ajoute la personne avec Ajouter des personnes pendant que l'évaluation est Active.
- Symptôme : « Je ne trouve pas Ajouter des personnes. » → Cause : l'évaluation n'est pas Active, ou tout le monde en fait déjà partie. → Solution : vérifie le statut de l'évaluation.
- Symptôme : « Je dois retirer une personne d'une évaluation terminée. » → Cause : il n'est pas possible de retirer des participant·es d'une évaluation terminée depuis Factorial. → Solution : contacte le support Factorial.
FAQ
1. Puis-je combiner plusieurs équipes et lieux de travail ?
Tu peux sélectionner plusieurs équipes ou plusieurs lieux de travail dans un Groupe dynamique. Pour mélanger équipes et lieux de travail, utilise Sélection manuelle.
2. Un·e manager peut-il ou elle être évalué·e et évaluer son équipe dans la même évaluation ?
Oui. Une personne peut être à la fois évaluée et évaluatrice dans la même évaluation.
3. La personne retirée est-elle notifiée ?
Non. Aucune notification n'est envoyée à la personne retirée.