Gérer efficacement les congés des employés est essentiel pour maintenir la productivité et garantir le respect des politiques de l'entreprise. La fonctionnalité d'ajustement du solde des congés de Factorial permet aux personnes autorisées de modifier avec précision le solde de congés disponibles ou acquis d'un employé, en prenant en compte des changements tels que l'ajout de jours supplémentaires ou la correction des soldes existants.

Où trouver les ajustements du temps d'absence ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Sélectionnez le·a collaborateur·rice
3. Dirigez-vous vers Absences
4. Faites défiler jusqu'à Ajustements du temps d'absence

Comment effectuer un ajustement du solde des congés ?

1. Accédez à la section d'ajustement du solde des congés et cliquez sur Ajouter un ajustement du solde des congés
2. Sélectionnez le Solde de congés
3. Choisissez le Cycle ajusté
4. Sélectionnez Demi-journée ou Journée entière
5. Définissez le nombre de jours
6. Choisissez si vous souhaitez :
   • Ajouter du temps (ajouter des jours au solde des congés)
   • Soustraire du temps (retirer des jours du solde des congés)
7. Ajuster à partir de :
   • Jours disponibles
   • Jours acquis
8. Ajoutez une description (optionnel)
9. Décidez si vous souhaitez notifier l'employé de cette modification
10. Cliquez sur Ajouter un ajustement

Vous pourrez voir tous les ajustements de congés effectués pour chaque employé dans le calendrier des absences. Il est également possible de supprimer un ajustement, mais toutes les modifications seront répercutées sur le compteur de solde.

Impact sur le solde des congés

Lorsqu'un ajustement du solde des congés est effectué, il impacte directement le solde de congés de l'employé. Voici comment ces ajustements sont pris en compte dans le système :

Mises à jour immédiates du solde disponible

• Si des jours supplémentaires sont accordés, ils apparaîtront dans le solde de congés disponibles de l'employé.
• Si des jours sont retirés, le solde total disponible diminuera en conséquence.

Le temps ajouté ou soustrait sera reflété dans les compteurs situés dans la section Congés et absences. En savoir plus sur les compteurs d'absences.

 

 

Visibilité pour les employés et les managers

• Les ajustements sont enregistrés dans l'historique des congés de l'employé pour assurer la transparence.
• Les employés peuvent voir leur solde mis à jour immédiatement dans leur compte Factorial.

Cas courants d’ajustements du solde des congés

Les ajustements du solde des congés peuvent être nécessaires dans des situations spécifiques afin de garantir que les employés disposent du solde correct de jours de congé. Voici quelques exemples courants :

• Report de jours de congés non utilisés au-delà de la période autorisée
  Un employé était en arrêt maladie l’année précédente, et ses jours de congé non utilisés étaient censés expirer en mars. Cependant, en avril, il lui reste encore des jours non utilisés de l'année précédente qui devraient être disponibles. Afin de respecter la politique de l’entreprise, le service RH ajuste manuellement le solde des congés en ajoutant ces jours à la nouvelle année.
   
• Compensation des employés travaillant les jours fériés
  Un employé a dû travailler pendant les jours fériés, mais l'entreprise n'a pas activé la fonctionnalité de compensation des heures supplémentaires, car ce n'est pas une pratique courante. Pour garantir une compensation équitable, le service RH ajoute manuellement deux jours supplémentaires au solde des congés de l'employé.
   
• Déduction de jours pour prise de congés anticipée
  Un employé a demandé des jours de congé à l'avance, avant de les avoir totalement acquis. Cependant, à la fin de l'année, il n'a pas cumulé suffisamment de jours pour couvrir les congés qu'il a déjà pris. Conformément à la politique de l'entreprise, le service RH ajuste le solde des congés de l'employé en déduisant les jours restants de sa nouvelle période de congés.