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Demandes d'assistance client : Formulaire de déclaration d'incidents

Découvrez comment soumettre des demandes techniques et signaler efficacement les incidents grâce à un formulaire convivial destiné au support client.

Cliquez ici pour ouvrir le formulaire Incidents.

 

 

Formulaire À propos des incidents

  • Objectif : Sélectionnez cette option pour signaler tout événement imprévu perturbant le fonctionnement normal ou affectant la qualité du service. La priorité est de rétablir le service au plus vite.
  • Éléments à inclure : Décrire l’incident, son impact et les mesures déjà prises pour y remédier.
  • Exemple : « Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à la plateforme et un message d'erreur s'affiche indiquant « Service indisponible ». »

 

Comment remplir le formulaire

  1. Remplissez les champs obligatoires comme suit :
    • Présentez cette demande au nom de :
      • Veuillez vous assurer que votre nom et votre adresse électronique sont correctement affichés.
    • Résumé :
      • Rédigez un titre concis résumant votre demande ou question.
      • Exemple : « Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à la plateforme et un message d'erreur s'affiche indiquant « Service indisponible ». »
    • Partager avec :
      • Si vous sélectionnez « Personne », les informations de ce ticket resteront confidentielles et ne seront partagées ni avec le gestionnaire de compte ni avec l’organisation.
    • Langue:
      • Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez être assisté.
    • Consentement à la personnification:
      • Accepter ou refuser que notre équipe d'assistance se connecte en tant qu'utilisateur pour résoudre le problème
      • L'acceptation est obligatoire pour poursuivre le processus de soutien.
    • Description :
      • Incluez les détails pertinents tels que :
        • Informations sur le compte (le cas échéant)
        • Informations sur les employés (le cas échéant)
        • Description de ce qui se passe
        • Messages d'erreur ou captures d'écran (le cas échéant)
      • Vous pouvez mettre en forme le texte, ajouter des liens ou inclure des captures d'écran à l'aide de la barre d'outils.
    • Les employés concernés
      • Incluez quelques exemples d'utilisateurs concernés par ce problème.
      • Un échantillon représentatif est parfait ; il n'est pas nécessaire de fournir la liste complète.
    • Sélectionnez la plateforme concernée
      • Veuillez préciser si le problème se situe sur l'application ou sur l'ordinateur.

        Si vous ne confirmez pas votre consentement à la personnification, le formulaire restera vide et nous ne pourrons pas poursuivre.

         
  2. Cliquez sur Envoyer .
    • Le ticket sera automatiquement créé dans Jira et attribué à l'équipe concernée.

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