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Comment gérer les paiements ?

Générez et organisez vos paiements

Cet article explique la version récemment mise à jour du cycle de paie de Factorial. Si vous utilisez toujours l'ancienne version, consultez l'article Comment gérer les paiements v1

 

 

Comment générer un nouveau paiement ?

  1. Accédez à EVP situé dans la barre latérale
  2. Assurez-vous d'être sur Cycles
  3. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
  4. Sélectionnez Changer le statut
  5. Choisissez Résultats & paiements et cliquez sur Changer le statut
  6. Cliquez sur Gérer les résultats & les paiements
  7. Allez à Paiements
  8. Cliquez sur Générer un paiement
  9. Une fenêtre apparaîtra
  10. Sélectionnez les types de paie pour lesquels vous souhaitez générer le paiement
  11. Continuer

❗Assurez-vous d'avoir déjà importé vos résultats de la paie.

 

 

Une fenêtre avec tous les employés pour lesquels vous avez importé les résultats apparaîtra.

  1. Vérifiez qu'il n'y ai pas d'erreurs
  2. Sélectionnez qui vous souhaitez inclure dans votre prochain paiement
  3. Vérifiez le montant total et les profils
  4. Cliquez sur Générer un paiement, situé dans le coin supérieur droit

❗Tous les paiements sont créés avec le statut En attente, indiquant que le paiement est prêt à être traité par la banque. Les paiements en attente affichent une bulle info vous indiquant comment procéder.

 

 

 

Modifier et gérer les paiements

  1. Cliquez sur les 3 points à droite de votre paiement
  2. 4 options apparaîtront :
  • Télécharger le SEPA :
    Le compte bancaire étant validé lors de la génération du paiement, tous les paiements seront prêts à générer le fichier SEPA correspondant.

 

  • Voir les détails:

Vous pourrez voir les détails du paiement :

  • Statut
  • Montant total
  • Nom de l'employé, montant payé et numéro de compte bancaire

 

  • Marquer comme payé :
  1. Cliquez sur Marquer comme payé
  2. Un message de confirmation avec le message Paiement marqué comme payé apparaîtra
  3. Le statut passera de En attente à Payé

Si vous souhaitez annuler l'action, cliquez simplement à nouveau sur les points et Ne plus marquer comme payé

 

 

  • Supprimer le paiement :
    Si un paiement périodique est supprimé, le statut de paiement de toutes les personnes inclues dans ce paiement sera affecté, et cela ne sera plus affiché dans leur onglet paiements.

❗️ Accédez à l'excellence en termes de gestion de la paie grâce à une infinité de connaissances à votre service. Quand la précision est cruciale, nos experts en rémunération sont prêts à vous guider et vous aider. Exigez la qualité pour votre paie.

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