Quel est l'état du cours ?

Le statut du cours reflète la progression de chaque participant. Il vous permet de savoir si une personne a été affectée à une formation, a commencé une activité ou l'a terminée.

Le statut est mis à jour automatiquement en fonction de l'activité dans le cours (présence, modules LMS, tests de connaissances) ou manuellement si les autorisations le permettent.

Valeurs d'état du cours

• Affectation de groupe en attente
  Le participant a été ajouté au cours mais n'a pas encore été affecté à un groupe.
   
• Inscrit
  Le participant est affecté à un groupe mais n'a pas encore commencé d'activité d'apprentissage.
   
• En cours
  Le participant a commencé au moins une activité, mais n'a pas rempli les critères d'achèvement.
   
• Aucune participation
  Le participant a enregistré trop de séances comme « Absence non justifiée » , ce qui ne respecte pas le seuil de présence minimum requis.
   
• Cours terminé
  Le participant remplit les critères d'achèvement définis pour le cours (automatique ou manuel).

Comment le statut du cours est mis à jour

Le statut change automatiquement au fur et à mesure de la progression du participant :

• Affectation de groupe en attente → Inscrit
  Lorsque le participant est affecté à un groupe.
   
• Inscrit → En cours
  Lorsque le participant assiste à une session, commence à consulter du contenu LMS ou passe un test de connaissances.
   
• En cours → Cours terminé
  Lorsque toutes les règles d'achèvement activées sont respectées.
   
• Tout statut → Aucune participation
  Lorsque la fréquentation tombe en dessous du seuil requis.
   
• Remplissage manuel
  Si cette option est activée, le participant ou un responsable de formation peut marquer manuellement le cours comme terminé.

Configuration de l'automatisation de la validation des cours

Vous pouvez choisir comment un participant termine un cours. La validation peut être automatique ou manuelle, selon les règles que vous définissez.

Pour configurer les règles de complétion :

1. Dans votre barre latérale, allez dans Formation → Cours
2. Créer ou modifier un cours
3. Ouvrez la section des règles de complétion
4. Sélectionnez un ou plusieurs critères 
   

   

Critères d'achèvement disponibles

• Obligation de présence
  Le cours est terminé lorsque le participant atteint le pourcentage de présence minimum que vous avez défini.
• Modules LMS terminés
  Le cours est terminé lorsque le participant a fini tous les modules, quiz et blocs de la plateforme LMS.
• Test de connaissances réussi
  Le cours est validé lorsque le participant réussit au moins un test de connaissances associé.
• Remplissage manuel
  Un responsable de formation, ou le participant (si les autorisations le permettent), peut marquer manuellement le cours comme terminé.

Qui peut marquer un cours comme terminé ?

Responsables de la formation

Les responsables de formation peuvent toujours marquer manuellement la formation d'un participant comme terminée.

Participants

Les participants ne peuvent marquer leur propre cours comme terminé que si leur rôle leur confère l'autorisation appropriée.

Pour configurer ceci :

1. Accédez à Paramètres → Autorisations
2. Sélectionnez un rôle
3. Activer la formation → Marquer le cours comme terminé

Exemples de scénarios