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Preenchimento automático de cursos

Este artigo explica como funciona o status do curso no Gerenciamento de Treinamento, como os participantes transitam entre os status e como configurar as regras de conclusão do curso.

Qual é o status do curso?

O status do curso reflete o progresso de cada participante. Ele ajuda você a entender se alguém foi designado para um curso, iniciou alguma atividade ou concluiu o treinamento.

O status é atualizado automaticamente com base na atividade no curso (presença, módulos da plataforma de aprendizagem, testes de conhecimento) ou manualmente, caso as permissões o permitam.


 

Valores de status do curso

  • Atribuição de grupo pendente
    O participante foi adicionado ao curso, mas ainda não foi atribuído a nenhum grupo.
     
  • Matriculado
    O participante foi alocado a um grupo, mas ainda não iniciou nenhuma atividade de aprendizagem.
     
  • Em andamento
    O participante iniciou pelo menos uma atividade, mas não cumpriu os critérios de conclusão.
     
  • Sem participação
    O participante tem muitas sessões marcadas como "Não compareceu" , ficando abaixo do requisito mínimo de frequência.
     
  • Curso concluído
    O participante atende aos critérios de conclusão definidos para o curso (automático ou manual).

 

Como o status do curso é atualizado

O status muda automaticamente conforme o participante progride:

  • Atribuição de grupo pendente → Matriculado
    Quando o participante é designado a um grupo.
     
  • Inscrito → Em andamento
    Quando o participante comparece a uma sessão, inicia o conteúdo do LMS ou realiza um teste de conhecimento.
     
  • Em andamento → Curso concluído
    Quando todas as regras de conclusão habilitadas forem atendidas.
     
  • Qualquer status → Sem participação
    Quando a frequência de frequência cai abaixo do limite mínimo exigido.
     
  • Preenchimento manual
    Se ativada, a opção permite que o participante ou o gestor de formação marquem manualmente o curso como concluído.

 

Configurando a automação de conclusão de cursos

Você pode escolher como um participante conclui um curso. A conclusão pode ser automática ou manual, dependendo das regras que você definir.

Para configurar as regras de conclusão:

  1. Na sua barra lateral, acesse Treinamento → Cursos.
  2. Criar ou editar um curso
  3. Abra a seção Regras de conclusão
  4. Selecione um ou mais critérios 

 


 

Critérios de conclusão disponíveis

  • Requisito de frequência
    O curso é concluído quando o participante atinge a porcentagem mínima de frequência que você definir.
  • Módulos LMS concluídos
    O curso é concluído quando o participante finaliza todos os módulos, questionários e blocos da plataforma de aprendizagem online (LMS).
  • Aprovado no teste de conhecimento
    O curso é concluído quando o participante é aprovado em pelo menos um dos testes de conhecimento associados.
  • Preenchimento manual
    Um gestor de formação, ou o participante (se as permissões o permitirem), pode marcar manualmente o curso como concluído.

 

Quando várias regras estão ativadas, todas elas devem ser atendidas.

 

 

Quem pode marcar um curso como concluído?

Gestores de formação

Os responsáveis pela formação podem sempre marcar manualmente o curso de um participante como concluído.

Participantes

Os participantes só podem marcar o próprio curso como concluído se tiverem a permissão adequada para tal.

Para configurar isto:

  1. Acesse Configurações → Permissões
  2. Selecione uma função
  3. Ativar treinamento → Marcar curso como concluído

 

Cenários de exemplo

Cenário 1 — Curso ministrado por instrutor com exigência de frequência

Regras: Frequência mínima exigida (ex.: 75%)

Como as alterações de status acontecem:

  • Cumpre o requisito de frequência → Curso concluído
  • Participa em algumas sessões, mas não o suficiente → Em andamento
  • Na maioria dos casos, “Não compareceu” → Sem participação
  • Nenhuma sessão assistida ainda → Inscrito

Isso se aplica à maioria dos treinamentos presenciais e virtuais.

Cenário 2 — Curso autodidático com conteúdo LMS

Regras: Todos os módulos do LMS devem ser concluídos.

Como as alterações de status acontecem:

  • Todos os módulos concluídos → Curso concluído
  • Alguns módulos concluídos → Em andamento
  • Nenhum módulo iniciado → Matriculado

Isso se aplica à maioria dos cursos de e-learning, integração e conformidade oferecidos por meio do LMS.

 

 

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