Quel est l'état du cours ?
Le statut du cours reflète la progression de chaque participant. Il vous permet de savoir si une personne a été affectée à une activité, si elle a commencé une activité ou si elle a terminé la formation.
Le statut est mis à jour automatiquement en fonction de l'activité dans le cours (présence, modules LMS, tests de connaissances) ou manuellement si les autorisations le permettent.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de consulter les « Cours ». S'il ne sélectionne pas « Soi-même », il ne pourra pas consulter ses propres cours dans la section « Mes formations ». En sélectionnant « Responsables » ou « Chefs d'équipe », ils pourront consulter les cours de leurs collaborateurs directs et des membres de leur équipe dans l'onglet « Cours ».
Les responsables de formation peuvent toujours marquer manuellement la formation d'un participant comme terminée.
Pour en savoir plus sur les autorisations de formation, cliquez ici.
Valeurs d'état du cours
- Affectation de groupe en attente
Le participant a été ajouté au cours mais n'a pas encore été affecté à un groupe.
- Inscrit
Le participant est affecté à un groupe mais n'a pas encore commencé d'activité d'apprentissage.
- Cours terminé
Le participant remplit les critères d'achèvement définis pour le cours (automatique ou manuel).
- Commencé
Le participant a commencé à suivre le cours.
- En cours
Le participant a commencé au moins une activité, mais n'a pas rempli les critères d'achèvement.
- Aucune participation
Le participant a enregistré trop de séances comme « Absence non justifiée » , ce qui ne respecte pas le seuil de présence minimum requis.
Comment le statut du cours est mis à jour
Le statut change automatiquement au fur et à mesure de la progression du participant :
- Affectation de groupe en attente → Inscrit
Lorsque le participant est affecté à un groupe.
- Inscrit → En cours
Lorsque le participant assiste à une session, commence à consulter du contenu LMS ou passe un test de connaissances.
- En cours → Cours terminé
Lorsque toutes les règles d'achèvement activées sont respectées.
- Tout statut → Aucune participation
Lorsque la fréquentation tombe en dessous du seuil requis.
- Remplissage manuel
Si cette option est activée, le participant ou un responsable de formation peut marquer manuellement le cours comme terminé.
Configuration de l'automatisation de la validation des cours
Vous pouvez choisir comment un participant termine un cours. La validation peut être automatique ou manuelle, selon les règles que vous définissez.
Pour configurer les règles de complétion :
- Dans votre barre latérale, accédez à Formation
- Allez dans l' onglet Tous les cours
- Créer ou modifier un cours
- Ouvrez la section des règles de complétion
- Sélectionnez un ou plusieurs critères
Consultez cet article pour plus d'informations.
Critères d'achèvement disponibles
- Complétez tous les modules LMS
Le cours est terminé lorsque le participant a fini tous les modules, quiz et blocs de la plateforme LMS.
- Obligation de présence
Le cours est terminé lorsque le participant atteint le pourcentage de présence minimum que vous avez défini.
- Test de connaissances réussi
Le cours est validé lorsque le participant réussit au moins un test de connaissances associé.
Lorsque plusieurs règles sont activées, elles doivent toutes être respectées.
Exemples de scénarios
Scénario 1 — Cours animé par un formateur avec obligation de présence
Règles : Présence minimale requise (ex. : 75 %)
Comment le statut change :
- Satisfait aux exigences de présence → Cours terminé
- Participe à certaines séances, mais pas suffisamment → En cours
- Principalement « Absent » → Aucune participation
- Aucune séance suivie pour le moment → Inscrit
Cela s'applique à la plupart des formations en présentiel et en ligne.
Scénario 2 — Cours à votre rythme avec contenu LMS
Règles : Tous les modules LMS doivent être complétés.
Comment le statut change :
- Tous les modules sont terminés → Cours terminé
- Certains modules sont terminés → En cours
- Aucun module démarré → Inscrit
Cela s'applique à la plupart des formations en ligne, des parcours d'intégration et des cours de conformité dispensés via une plateforme LMS.