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Dupliquer un objectif

Objectif dupliqué crée un nouvel objectif à partir d'un objectif existant. Il ouvre l'assistant Nouveau objectif rempli avec le nom, la description, les personnes assignées, la période, la fréquence, le type de métrique et les cibles de l'objectif original, vous permettant ainsi de ne changer que ce qui est différent (généralement la Période de l'objectif) et de sauvegarder. L'objectif original n'est pas modifié.


 

Avant de commencer

  • Les objectifs en cascade (objectifs parent, sous-objectifs et le type de métrique Basé sur des sous-objectifs) sont disponibles dans le plan Entreprise.
  • Vous avez besoin de Objectifs > Créer des résultats clés. Objectif dupliqué n'est affiché qu'aux personnes qui peuvent créer des objectifs.
  • Votre portée Créer des résultats clés doit couvrir les personnes assignées à l'objectif original, car la copie les conserve. Si ce n'est pas le cas, changez Assigner à avant de sauvegarder.

 

Étape par étape

  1. Allez à Performance > Objectifs.
  2. Ouvrez le menu de la ligne (...) de l'objectif et cliquez sur Objectif dupliqué. Vous pouvez également cliquer sur Objectif dupliqué dans l'en-tête de la page de détails de l'objectif, ou dans le menu de la ligne d'un objectif dans l'onglet Sous-objectifs ou dans le panneau latéral des objectifs d'un employé.
  3. Dans l'assistant, changez les champs nécessaires. Par exemple, définissez la Période de l'objectif au trimestre suivant et mettez à jour le Nom si vous souhaitez distinguer les deux objectifs.
  4. Cliquez sur Continuer, passez en revue l'étape Configuration, puis cliquez sur Soumettre. Factorial affiche "Objectif créé" et ouvre le nouvel objectif.

 

Règles et comportement

  • La copie conserve le Nom, la Description, Assigner à, la Période de l'objectif, la Fréquence cible, le Type de métrique, les valeurs et les cibles de période de l'original.
  • Si vous pouvez modifier l'objectif parent de l'original, alors la copie conserve ce parent : un sous-objectif dupliqué est créé à côté de l'original sous le même parent. Si vous ne pouvez pas modifier le parent, alors la copie est créée comme un objectif autonome.
  • Si la copie n'a pas de parent, alors Créer un objectif individuel pour chaque personne est disponible dans l'assistant, vous permettant de transformer un objectif partagé en un objectif par personne.
  • La copie ne prend pas les sous-objectifs de l'original. Si vous dupliquez un objectif mesuré Basé sur des sous-objectifs, ajoutez des sous-objectifs à la copie par la suite.
  • La copie ne prend pas les progrès de l'original. Elle commence comme Non commencé.
  • La copie ne prend pas le poids ou les plans d'incitation de l'original.
  • Si vous changez la Fréquence cible et que les cibles de période ont été saisies manuellement, alors vous devez remplir les nouvelles périodes avant de pouvoir sauvegarder.
  • Si les personnes assignées de la copie sont en dehors de votre portée Créer des résultats clés, alors la sauvegarde est refusée. Changez Assigner à et sauvegardez à nouveau.

 

Limitations

  • Vous ne pouvez pas dupliquer plusieurs objectifs à la fois.
  • Vous ne pouvez pas dupliquer un arbre d'objectifs entier (un parent avec tous ses sous-objectifs) en une seule étape.
  • Vous ne pouvez pas utiliser Créer un objectif individuel pour chaque personne lorsque la copie conserve un objectif parent (duplication d'un sous-objectif).
  • La copie garde le même nom que l'original. Renommez-le si vous devez les distinguer dans la liste.
 

 

Dépannage

  • Symptôme : "Je ne vois pas Objectif dupliqué." → Cause : Vous n'avez pas Objectifs > Créer des résultats clés, ou sa portée n'atteint aucun employé actif. → Solution : Demandez à un administrateur de vérifier vos permissions.
  • Symptôme : "La sauvegarde de la copie échoue." → Cause : One des assignés originaux est en dehors de votre portée Créer des résultats clés, ou l'original est assigné à une équipe, une entité légale, un rôle ou l'ensemble de la société et votre portée n'est pas Pour toute la société. → Solution : Changez Assigner à pour des personnes à l'intérieur de votre portée.
  • Symptôme : "La copie ne se sauvegarde pas après que j'ai changé la fréquence." → Cause : Les cibles de période saisies manuellement ne correspondent pas aux nouvelles périodes. → Solution : Remplissez chaque période ou cliquez sur Distribuer également.
  • Symptôme : "Deux objectifs ont le même nom dans la liste." → Cause : La copie conserve le nom original. → Solution : Utilisez Modifier l'objectif pour renommer l'un d'eux.

 

FAQ

1. Comment répéter un objectif pour l'année prochaine ?
Cliquez sur Objectif dupliqué, changez la Période de l'objectif pour l'année prochaine, et cliquez sur Soumettre.

2. Les sous-objectifs sont-ils également copiés ?
Non. Seul l'objectif que vous dupliquez est copié. Ajoutez des sous-objectifs à la copie par la suite.

3. Le progrès est-il copié ?
Non. La copie commence avec sa Valeur de départ avec le statut Non commencé.

4. Puis-je dupliquer un objectif qui est dans un plan d'incitation ?
Oui. La copie ne fait pas partie du plan d'incitation.

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