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Dupliquer un objectif

Dupliquer l'objectif crée un nouvel objectif à partir d'un objectif existant. Cette action ouvre l'assistant Nouvel objectif prérempli avec le nom, la description, les personnes attribuées, la période, la fréquence, le type de métrique et les cibles de l'objectif d'origine : il te suffit de modifier ce qui change (en général la Période de l'objectif) et d'enregistrer. L'objectif d'origine n'est pas modifié.


 

Avant de commencer

  • Les objectifs en cascade (objectifs parents, sous-objectifs et type de métrique En fonction des sous-objectifs) sont disponibles avec l'abonnement Enterprise.
  • Tu as besoin de l'autorisation Objectifs > Créer des résultats clés. Dupliquer l'objectif ne s'affiche que pour les personnes qui peuvent créer des objectifs.
  • Ta portée Créer des résultats clés doit couvrir les personnes attribuées à l'objectif d'origine, car la copie les conserve. Sinon, modifie Attribuer à avant d'enregistrer.

 

Étapes

  1. Va dans Performance > Objectifs.
  2. Ouvre le menu de la ligne (...) de l'objectif et clique sur Dupliquer l'objectif. Tu peux aussi cliquer sur Dupliquer l'objectif dans l'en-tête de la page de détails de l'objectif, ou dans le menu de la ligne d'un objectif dans l'onglet Sous-objectifs ou dans le panneau latéral des objectifs d'un·e collaborateur·rice.
  3. Dans l'assistant, modifie les champs nécessaires. Par exemple, règle la Période de l'objectif sur le trimestre suivant et modifie le Nom si tu veux distinguer les deux objectifs.
  4. Clique sur Continuer, vérifie l'étape Configuration, puis clique sur Enregistrer. Factorial affiche « Objectif créé » et ouvre le nouvel objectif.

 

Règles et fonctionnement

  • La copie conserve le Nom, la Description, Attribuer à, la Période de l'objectif, la Fréquence cible, le Type de métrique, les valeurs et les cibles par période de l'objectif d'origine.
  • Si tu peux modifier l'objectif parent de l'objectif d'origine, la copie conserve cet objectif parent : un sous-objectif dupliqué est créé à côté de l'original, sous le même objectif parent. Si tu ne peux pas modifier l'objectif parent, la copie est créée comme objectif autonome.
  • Si la copie n'a pas d'objectif parent, Créer un objectif individuel pour chaque personne est disponible dans l'assistant : tu peux ainsi transformer un objectif partagé en un objectif par personne.
  • La copie ne reprend pas les sous-objectifs de l'objectif d'origine. Si tu dupliques un objectif mesuré En fonction des sous-objectifs, ajoute ensuite des sous-objectifs à la copie.
  • La copie ne reprend pas la progression de l'objectif d'origine. Elle démarre au statut Non commencé.
  • La copie ne reprend pas la pondération ni les plans d'incitation de l'objectif d'origine.
  • Si tu modifies la Fréquence cible et que les cibles par période avaient été saisies manuellement, tu dois remplir les nouvelles périodes avant de pouvoir enregistrer.
  • Si les personnes attribuées à la copie sont en dehors de ta portée Créer des résultats clés, l'enregistrement est refusé. Modifie Attribuer à et enregistre à nouveau.

 

Limitations

  • Tu ne peux pas dupliquer plusieurs objectifs à la fois.
  • Tu ne peux pas dupliquer toute une arborescence d'objectifs (un objectif parent avec tous ses sous-objectifs) en une seule étape.
  • Tu ne peux pas utiliser Créer un objectif individuel pour chaque personne quand la copie conserve un objectif parent (duplication d'un sous-objectif).
  • La copie garde le même nom que l'objectif d'origine. Renomme-la si tu dois les distinguer dans la liste.
 

 

Résolution des problèmes

  • Symptôme : « Je ne vois pas Dupliquer l'objectif. » → Cause : tu n'as pas l'autorisation Objectifs > Créer des résultats clés, ou sa portée ne couvre aucun·e collaborateur·rice actif·ve. → Solution : demande à un·e admin de vérifier tes autorisations.
  • Symptôme : « L'enregistrement de la copie échoue. » → Cause : l'une des personnes attribuées à l'objectif d'origine est en dehors de ta portée Créer des résultats clés, ou l'objectif d'origine est attribué à une équipe, une entité juridique, un rôle ou toute l'entreprise et ta portée n'est pas Pour toute l'entreprise. → Solution : modifie Attribuer à pour sélectionner des personnes de ta portée.
  • Symptôme : « La copie ne s'enregistre pas après la modification de la fréquence. » → Cause : les cibles par période saisies manuellement ne correspondent pas aux nouvelles périodes. → Solution : remplis chaque période ou clique sur Répartir équitablement.
  • Symptôme : « Deux objectifs portent le même nom dans la liste. » → Cause : la copie conserve le nom d'origine. → Solution : utilise Modifier l'objectif pour renommer l'un des deux.

 

FAQ

1. Comment reconduire un objectif l'année suivante ?
Clique sur Dupliquer l'objectif, règle la Période de l'objectif sur l'année suivante et clique sur Enregistrer.

2. Les sous-objectifs sont-ils aussi copiés ?
Non. Seul l'objectif que tu dupliques est copié. Ajoute ensuite des sous-objectifs à la copie.

3. La progression est-elle copiée ?
Non. La copie démarre à sa Valeur de départ, au statut Non commencé.

4. Puis-je dupliquer un objectif qui fait partie d'un plan d'incitation ?
Oui. La copie ne fait pas partie du plan d'incitation.

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