Duplicar objetivo crea un objetivo nuevo a partir de uno existente. Abre el asistente de Nuevo objetivo con el nombre, la descripción, las personas asignadas, el periodo, la frecuencia, el tipo de métrica y los valores objetivo del original, así que solo tienes que cambiar lo que sea distinto (normalmente, el Periodo del objetivo) y guardar. El objetivo original no cambia.
Antes de empezar
- Los objetivos en cascada (objetivos principales, subobjetivos y el tipo de métrica Basado en subobjetivos) están disponibles en el plan Enterprise.
- Necesitas Objetivos > Crear resultados clave. Duplicar objetivo solo aparece para las personas que pueden crear objetivos.
- Tu alcance de Crear resultados clave debe incluir a las personas asignadas al objetivo original, porque la copia las mantiene. Si no es así, cambia Asignar a antes de guardar.
Pasos
- Ve a Desempeño > Objetivos.
- Abre el menú de la fila (...) del objetivo y haz clic en Duplicar objetivo. También puedes hacer clic en Duplicar objetivo en el encabezado de la página de detalle del objetivo, o en el menú de la fila de un objetivo en la pestaña Subobjetivos o en el panel lateral de objetivos de un empleado.
- En el asistente, cambia los campos que necesites. Por ejemplo, pon el Periodo del objetivo en el siguiente trimestre y cambia el Nombre si quieres distinguirlos.
- Haz clic en Continuar, revisa el paso Configuración y haz clic en Enviar. Factorial muestra "Objetivo creado" y abre el nuevo objetivo.
Reglas y comportamiento
- La copia mantiene el Nombre, la Descripción, Asignar a, el Periodo del objetivo, la Frecuencia objetivo, el Tipo de métrica, los valores y los valores objetivo por periodo del original.
- Si puedes editar el objetivo principal del original, la copia mantiene ese objetivo principal: se crea un subobjetivo duplicado junto al original. Si no puedes editarlo, la copia se crea como objetivo independiente.
- Si la copia no tiene objetivo principal, el asistente ofrece Crear un objetivo individual para cada persona, para que puedas convertir un objetivo compartido en un objetivo por persona.
- La copia no incluye los subobjetivos del original. Si duplicas un objetivo medido Basado en subobjetivos, añade después los subobjetivos a la copia.
- La copia no incluye el progreso del original. Empieza como No iniciado.
- La copia no incluye la ponderación ni los planes de incentivos del original.
- Si cambias la Frecuencia objetivo y los valores de los periodos se introdujeron a mano, tienes que rellenar los nuevos periodos antes de guardar.
- Si las personas asignadas a la copia están fuera de tu alcance de Crear resultados clave, no se puede guardar. Cambia Asignar a y vuelve a guardar.
Limitaciones
- No puedes duplicar varios objetivos a la vez.
- No puedes duplicar una jerarquía completa (un objetivo principal con todos sus subobjetivos) en un solo paso.
- No puedes usar Crear un objetivo individual para cada persona si la copia mantiene un objetivo principal (al duplicar un subobjetivo).
- La copia tiene el mismo nombre que el original. Cámbialo si necesitas distinguirlos en la lista.
Resolución de problemas
- Síntoma: "No veo Duplicar objetivo." → Causa: no tienes Objetivos > Crear resultados clave o su alcance no incluye a ningún empleado activo. → Solución: pide a un admin que revise tus permisos.
- Síntoma: "No se puede guardar la copia." → Causa: alguna de las personas asignadas al original está fuera de tu alcance de Crear resultados clave, o el original está asignado a un equipo, una entidad legal, un rol o toda la empresa y tu alcance no es Para toda la empresa. → Solución: cambia Asignar a a personas dentro de tu alcance.
- Síntoma: "La copia no se guarda después de cambiar la frecuencia." → Causa: los valores de los periodos introducidos a mano no encajan con los nuevos periodos. → Solución: rellena cada periodo o haz clic en Distribuir a partes iguales.
- Síntoma: "Hay dos objetivos con el mismo nombre en la lista." → Causa: la copia mantiene el nombre original. → Solución: usa Editar objetivo para cambiar el nombre de uno de ellos.
FAQ
1. ¿Cómo repito un objetivo el año que viene?
Haz clic en Duplicar objetivo, cambia el Periodo del objetivo al año siguiente y haz clic en Enviar.
2. ¿También se copian los subobjetivos?
No. Solo se copia el objetivo que duplicas. Añade después los subobjetivos a la copia.
3. ¿Se copia el progreso?
No. La copia empieza desde su Valor inicial con el estado No iniciado.
4. ¿Puedo duplicar un objetivo que está en un plan de incentivos?
Sí. La copia no forma parte del plan de incentivos.