Las Herramientas de Planificación Horaria de Factorial permiten a las organizaciones asignar y gestionar el método de control horario de cada empleado/a. Esta configuración determina cómo los/as empleados/as registran sus horas de trabajo, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y el procesamiento preciso de las nóminas.
Por ejemplo, a un empleado con una jornada laboral estándar de 8 horas se le puede asignar un horario de trabajo fijo como su herramienta de planificación de tiempo. Esta asignación dicta que su control horario se basará en el horario predefinido.
¿Cuáles son las herramientas de planificación del tiempo que ofrece Factorial?
Gestión de turnos
Esta herramienta permite crear y gestionar turnos para empleados/as, asegurándote de que todos los turnos necesarios estén cubiertos. También proporciona una visión general y clara de quién trabaja y cuándo, lo que ayuda a prevenir conflictos de organización. Por ejemplo, puedes hacer la planificación de los turnos rotativos de tu empresa para un tiempo determinado.
Horario laboral
Con los horarios de trabajo, puedes crear y asignar horarios de trabajo según las necesidades de tu empresa. Puedes elegir entre horario fijo y horario flexible. Por ejemplo, puedes crear horarios laborales de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, horarios laborales flexibles de lunes a viernes con 8 horas de trabajo o adaptarlos según las necesidades de tu empresa.
Horas de contrato
En Horas de contrato, puede establecer los días y la cantidad de horas semanales que se espera que trabaje el/la empleado/a. Es decir, solo se tendrán en cuenta las horas que se establezcan por contrato.
Dónde encontrar las herramientas de planificación del tiempo
- En tu barra lateral, ir a Organización
- Abrir un perfil de empleado/a
- Ir a la pestaña Planificación del tiempo
Cada empleado/a también tiene la opción de ver sus versiones de planificación del tiempo en la sección de Mi perfil.
Cómo configurar la herramienta de planificación del tiempo
En la página de la herramienta de planificación del tiempo, puedes visualizar fácilmente las diversas asignaciones de planificación del tiempo que tus empleados/as han recibido a lo largo del tiempo. Además, tienes la flexibilidad de especificar fechas de vigencia, realizar modificaciones y asignar una herramienta de planificación diferente según sea necesario.
De forma predeterminada, cada usuario tendrá una planificación de tiempo configurada en función de las horas del contrato.
Para crear una nueva versión de planificación:
Esta opción es útil cuando las personas cambian de horarios, por ejemplo, pueden pasar de tener un horario dijo de lunes a viernes a un horario de turnos rotativos, por lo que se tendrá que cambiar de una herramienta de horarios laborales a una herramienta de turnos.
- Haz clic en +
- Selecciona la herramienta de planificación
- Elige la Fecha: debe ser una fecha posterior a la fecha de inicio del contrato y puede ser en el pasado o en el futuro.
- Haz clic en Crear nueva versión
.gif)
Para cambiar la fecha de la versión o eliminar una versión de planificación
- Pasar el ratón sobre la versión en cuestión
- Hacer clic en (…)
- Seleccionar la opción
