Factorial permite a las organizaciones asignar y gestionar el método de control horario para cada empleado/a. Esta configuración determina cómo los/as empleados/as registran sus horas de trabajo, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales y un procesamiento de nómina preciso.
En un ejemplo, un/a empleado/a con una jornada laboral estándar de 8 horas puede ser asignado/a a un horario de trabajo fijo como su herramienta de planificación de tiempo. Esta asignación dicta que su control horario se basará en el horario predefinido.
¿Cuáles son las herramientas de planificación de tiempo que ofrece Factorial?
Gestión de turnos
Esta herramienta te permite crear y gestionar turnos para los/as empleados/as, asegurando que todos los turnos necesarios estén cubiertos. También proporciona una visión clara de quién trabaja cuándo, lo que ayuda a prevenir conflictos organizacionales. Por ejemplo, puedes planificar los turnos rotativos de tu empresa para un período determinado.
Horarios de trabajo
Con las horas laborales, puedes crear y asignar horarios de trabajo según las necesidades de tu empresa. Puedes elegir entre horarios fijos y flexibles. Por ejemplo, puedes crear horarios de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, horarios flexibles de lunes a viernes con 8 horas de trabajo o adaptarlos según las necesidades de tu empresa.
Horas de contrato
En Horas de contrato, puedes establecer los días y la cantidad semanal de horas que se espera que trabaje el/la empleado/a. En otras palabras, solo se tendrán en cuenta las horas establecidas por contrato.
En la sección de control horario, se reflejará el número total de horas de contrato para ese mes específico.
¿Dónde encontrar las herramientas de planificación de tiempo?
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Abre un perfil de empleado/a
- Dirígete a la pestaña de planificación de tiempo
Cada empleado/a también tiene la opción de ver sus versiones de planificación de tiempo en la sección 'Yo'.
Cómo configurar la herramienta de planificación de tiempo
Por defecto, cada usuario/a tendrá una planificación de tiempo configurada basada en las Horas de contrato.
Desde el perfil del empleado/a
En la página de la herramienta de planificación de tiempo, puedes visualizar fácilmente las diversas asignaciones de planificación de tiempo que tus empleados/as han recibido a lo largo del tiempo. Además, tienes la flexibilidad de especificar fechas efectivas, hacer ediciones y asignar una herramienta de planificación diferente según sea necesario.
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Selecciona el perfil de un/a empleado/a
- Ve a la pestaña Planificación de tiempo
- Selecciona una herramienta de planificación
En masa
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Selecciona múltiples empleados/as marcando sus casillas
- En la barra de abajo, selecciona Editar empleado(s)
- En el editor en masa, localiza la pestaña Herramienta de planificación
- Selecciona una herramienta de planificación
- Verifica si hay posibles errores
- Haz clic en Guardar y confirma la acción
Cómo crear una nueva versión de planificación
- Haz clic en +
- Selecciona la Herramienta de planificación
- Haz clic en Enviar
- Haz clic en Crear nueva versión
Cómo cambiar la fecha de la versión o eliminar una versión de planificación
- Pasa el ratón sobre la versión en cuestión
- Haz clic en (…)
- Selecciona la opción
