Les outils de planification du temps de Factorial permettent aux organisations d'attribuer et de gérer la méthode de suivi du temps de chaque employé. Cette configuration détermine la manière dont les employés enregistrent leurs heures de travail, garantissant ainsi la conformité avec la réglementation du travail et un traitement précis de la paie.
Par exemple, un employé dont la journée de travail standard est de 8 heures peut se voir attribuer un horaire de travail fixe comme outil de planification du temps. Cette attribution implique que son suivi du temps sera basé sur cet horaire prédéfini.
Quels sont les outils de planification du temps proposés par Factorial ?
Gestion des équipes
Cet outil vous permet de créer et de gérer les plannings de vos employés, garantissant ainsi la couverture de tous les créneaux horaires nécessaires. Il offre également une vue d'ensemble claire des personnes présentes et de leurs horaires, contribuant à prévenir les conflits d'organisation. Par exemple, vous pouvez planifier les roulements d'équipes de votre entreprise pour une période donnée.
Horaires de travail
Avec la fonctionnalité « Horaires de travail », vous pouvez créer et attribuer des horaires de travail en fonction des besoins de votre entreprise. Vous avez le choix entre des horaires fixes et flexibles. Par exemple, vous pouvez définir des horaires fixes du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, des horaires flexibles du lundi au vendredi avec 8 heures de travail, ou les adapter selon les besoins de votre entreprise.
heures contractuelles
Dans la section « Heures contractuelles », vous pouvez définir les jours et le nombre d'heures hebdomadaires de travail du salarié. Seules les heures prévues au contrat seront prises en compte.
Dans la section de suivi du temps, le nombre total d'heures contractuelles pour ce mois précis sera indiqué.
Où trouver les outils de planification du temps
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir un profil d'employé
- Rendez-vous dans l' onglet Planification du temps
Chaque employé a également la possibilité de consulter ses versions de planification du temps dans la section « Moi ».
Comment configurer l'outil de planification du temps
Sur la page de l'outil de planification du temps, vous pouvez facilement visualiser les différentes tâches de planification du temps attribuées à vos employés. De plus, vous pouvez spécifier les dates d'effet, apporter des modifications et attribuer un autre outil de planification au besoin.
Par défaut, chaque utilisateur disposera d'un planning horaire configuré en fonction des heures contractuelles.
Pour créer une nouvelle version de planification :
- Cliquez sur +
- Sélectionnez l' outil de planification
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Pour modifier la date de version ou supprimer une version de planification
- Passez la souris sur la version en question.
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