Aperçu
Cette situation se produit lorsque le pays de résidence ou le lieu de travail d'un employé ne correspond pas au pays de l'entité juridique qui l'embauche.
Pour éviter toute confusion, voici les concepts clés :
- Pays de résidence : le pays où vit l'employé.
- Lieu de travail : le pays à partir duquel l'employé effectue effectivement son travail.
- Entité juridique : l’entreprise ou l’employeur légal qui détient le contrat de travail (parfois appelé employeur officiel).
Cette configuration est courante dans les entreprises privilégiant le télétravail, les organisations multinationales ou lors de périodes de mobilité.
Quand et pourquoi l'utiliser :
- Un employé réside dans le pays A mais est employé par une entité juridique située dans le pays B.
- Un employé travaille à distance depuis le pays A pour une entité juridique basée dans le pays B.
- L'employé travaille temporairement depuis un autre pays (mobilité de courte durée).
- L'employé a déménagé définitivement mais reste employé par la même entité juridique.
La légalité et la fiscalité de cette configuration dépendent de la réglementation locale. Factorial ne fournit aucun conseil juridique ou fiscal.
Implications à prendre en compte
Le fait qu'un employé travaille ou réside dans un pays différent de celui de l'entité juridique peut avoir des implications dans plusieurs domaines :
- Paie : la paie est généralement liée à l'entité juridique, mais des règles locales peuvent s'appliquer en fonction du lieu où le travail est effectué.
- Impôts et cotisations sociales : des obligations peuvent survenir dans le pays de résidence ou le lieu de travail.
- Avantages : les conditions d’admissibilité et les fournisseurs de prestations peuvent varier selon les pays.
- Déclarations et conformité : les lois du travail locales ou les exigences en matière de déclaration peuvent s'appliquer.
Factorial vous aide à enregistrer et à organiser ces informations, mais n'évalue pas la conformité et ne remplace pas les conseils professionnels.
Comment le refléter dans Factorial
Vous pouvez enregistrer cette configuration dans Factorial en remplissant correctement les champs du profil de l'employé.
Étape par étape
- Allez dans Organisation → Personnel et ouvrez le profil de l'employé
- Dans la section « Informations personnelles » , indiquez le pays de résidence de l’employé.
- Dans l'onglet « Détails professionnels » du profil de l'employé :
- Sélectionnez l' entité juridique correcte (l'entreprise qui emploie la personne).
- Indiquez le lieu de travail , le cas échéant.
- Examinez d'autres domaines connexes tels que le bureau, l'équipe ou la politique de travail afin d'assurer la cohérence.
- Enregistrez vos modifications
Les champs disponibles et leur fonctionnement peuvent varier selon la configuration de votre compte. Si vous ne trouvez pas un champ spécifique, veuillez contacter votre administrateur de compte ou l'équipe d'assistance Factorial .
Conseils et bonnes pratiques
- Veillez à toujours tenir à jour vos informations relatives au pays de résidence, au lieu de travail et à l'entité juridique, notamment après un déménagement.
- Indiquez si la situation est temporaire ou permanente à l'aide de notes internes ou de champs personnalisés.
- Consultez en interne les équipes de paie, juridiques ou financières avant de confirmer les accords transfrontaliers.
- Utilisez des conventions d'appellation cohérentes pour les lieux et les entités afin d'éviter toute confusion dans les rapports.
Si l'employé apparaît sous un pays incorrect dans les rapports, vérifiez si le rapport est basé sur l'entité juridique, le lieu de travail ou le pays de résidence, et assurez-vous que tous les champs sont correctement remplis.
Si vous ne parvenez pas à sélectionner le pays ou l'entité juridique corrects, assurez-vous que le pays ou l'entité juridique a bien été créé et activé dans les paramètres de votre entreprise.
FAQ
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Factorial vérifie-t-il si cette configuration est conforme à la législation ?
Non. Factorial vous permet d'enregistrer les informations, mais ne valide pas la conformité légale, fiscale ou en matière de paie.
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Un employé peut-il avoir un pays de résidence et un lieu de travail différents ?
Oui. Factorial vous permet d'enregistrer les deux champs séparément si nécessaire.
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Est-ce la même chose que l'expatriation ?
Pas nécessairement. L'expatriation implique souvent des démarches juridiques, fiscales ou de visa supplémentaires, qui ne sont pas abordées dans cet article.