Panoramica
Questa situazione si verifica quando il Paese di residenza o il luogo di lavoro di un dipendente non corrisponde al Paese della persona giuridica presso cui è stato assunto.
Per evitare confusione, ecco i concetti chiave:
- Paese di residenza: il paese in cui vive il dipendente.
- Luogo di lavoro: il paese dal quale il dipendente svolge effettivamente il proprio lavoro.
- Persona giuridica: la società o il datore di lavoro legale che detiene il contratto di lavoro (talvolta denominato datore di lavoro ufficiale).
Questa configurazione è comune nelle aziende che privilegiano il lavoro da remoto, nelle organizzazioni multinazionali o durante i periodi di mobilità.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato:
- Un dipendente vive nel Paese A ma è impiegato da un'entità giuridica nel Paese B.
- Un dipendente lavora da remoto dal Paese A per un'entità giuridica con sede nel Paese B.
- Il dipendente lavora temporaneamente da un altro Paese (mobilità a breve termine).
- Il dipendente si è trasferito definitivamente, ma continua a lavorare presso la stessa persona giuridica.
L'accettabilità di questa configurazione dal punto di vista legale o fiscale dipende dalle normative locali. Factorial non fornisce consulenza legale o fiscale.
Implicazioni da considerare
Avere un dipendente che lavora o risiede in un Paese diverso da quello della persona giuridica può avere implicazioni in diversi ambiti:
- Busta paga : la busta paga è solitamente collegata all'entità giuridica, ma potrebbero applicarsi norme locali a seconda del luogo in cui viene svolto il lavoro.
- Imposte e contributi sociali: gli obblighi possono sorgere nel Paese di residenza o di lavoro.
- Benefici: l'idoneità ai benefici e i fornitori possono variare a seconda del Paese.
- Segnalazione e conformità : potrebbero essere applicabili le leggi locali sul lavoro o gli obblighi di segnalazione.
Factorial ti aiuta a registrare e organizzare queste informazioni, ma non valuta la conformità né sostituisce la consulenza professionale.
Come rifletterlo in Factorial
È possibile registrare questa configurazione in Factorial compilando correttamente i campi del profilo del dipendente.
Passo dopo passo
- Vai su Organizzazione → Persone e apri il profilo del dipendente
- Nella sezione Dati personali , imposta il Paese di residenza del dipendente
- Nella scheda Dettagli lavoro all'interno del profilo del dipendente:
- Seleziona la persona giuridica corretta (la società che impiega la persona)
- Imposta la posizione di lavoro , se applicabile
- Rivedere altri campi correlati come ufficio, team o politica lavorativa per garantire la coerenza
- Salva le tue modifiche
I campi disponibili e il loro comportamento possono variare a seconda della configurazione del tuo account. Se non vedi un campo specifico, contatta l'amministratore del tuo account o il team di supporto Factorial .
Suggerimenti e buone pratiche
- Mantenere sempre aggiornati i dati relativi al Paese di residenza, al luogo di lavoro e alla persona giuridica, soprattutto dopo un trasferimento.
- Documentare se la situazione è temporanea o permanente utilizzando note interne o campi personalizzati.
- Allinearsi internamente con i team addetti alle paghe, agli aspetti legali o alla finanza prima di confermare accordi transfrontalieri.
- Utilizzare convenzioni di denominazione coerenti per posizioni ed entità per evitare confusione nella segnalazione.
Se nei report il dipendente compare nel Paese sbagliato, verificare se il report si basa sulla persona giuridica, sulla sede di lavoro o sul Paese di residenza e verificare che tutti i campi siano compilati correttamente.
Se non riesci a selezionare il Paese o l'entità giuridica corretti, assicurati che il Paese o l'entità giuridica siano stati creati e attivati nelle impostazioni della tua azienda.
Domande frequenti
-
Factorial verifica se questa configurazione è conforme alla legge?
No. Factorial consente di registrare le informazioni ma non convalida la conformità legale, fiscale o retributiva.
-
Un dipendente può avere un Paese di residenza e un luogo di lavoro diversi?
Sì. Factorial consente di registrare entrambi i campi separatamente, se necessario.
-
È la stessa cosa dell'espatrio?
Non necessariamente. L'espatrio spesso comporta ulteriori procedure legali, fiscali o relative ai visti, che esulano dallo scopo di questo articolo.