Alcuni dipendenti rispondono a più di un manager, ad esempio un manager di linea e un manager di progetto o funzionale. Con revisori aggiuntivi, più di un manager può intervenire sulla stessa valutazione del manager. Il revisore originale e i revisori aggiuntivi condividono un'unica valutazione: chiunque di loro può compilarla e inviarla, e tutti possono vedere le risposte.

Prima di iniziare

• Devi essere un proprietario della valutazione o avere Valutazioni > Visibilità Completa del Processo di Valutazione.
• La valutazione deve essere Attiva.
• Puoi aggiungere revisori aggiuntivi solo a una valutazione del manager (Manager a diretto sottoposto), non a valutazioni di auto, pari o di diretto sottoposto.

 Passo dopo passo 

 Aggiungi, modifica o rimuovi revisori aggiuntivi

1. Vai a Prestazioni > Valutazioni e apri la valutazione attiva.
2. Nel tab Insights, clicca sulla persona da valutare.
3. Sulla scheda valutazione del manager, apri il menu (…) e clicca su Gestisci revisori aggiuntivi.
4. Seleziona una o più persone. La finestra di dialogo spiega: "Seleziona le persone che condividono questa valutazione con il revisore. Tutti possono compilare e inviare la stessa valutazione e vedere le risposte. Le risposte si salvano automaticamente e le ultime sovrascrivono le precedenti, quindi solo una persona dovrebbe modificare alla volta."
5. Per rimuovere qualcuno, deselezionalo dal selettore.
6. Clicca su Salva.

Compila una valutazione condivisa (revisore o revisore aggiuntivo)

1. Apri la valutazione dalla tua casella di posta o dalle tue valutazioni in sospeso, come con qualsiasi altra valutazione. Vedi Completa una valutazione e segui il piano d'azione.
2. Accordati con gli altri revisori su chi scrive. Se qualcun altro ha la valutazione aperta nello stesso momento, vedrai "<nome> ha anche questa valutazione aperta".
3. Rispondi e clicca su Invia. One sottomissione conta per tutti: la valutazione è inviata per tutti i suoi revisori.

Regole e comportamento

• Se aggiungi un revisore aggiuntivo, allora riceve la valutazione come attività nella casella di posta e la notifica "Hai nuove valutazioni da completare". Riceve anche i promemoria della valutazione mentre è in sospeso.
• Se il revisore originale o qualsiasi revisore aggiuntivo invia, allora la valutazione del manager è inviata. Rimane comunque una valutazione del manager e un punteggio del manager per il dipendente.
• Se due revisori hanno la valutazione aperta nello stesso momento, entrambi vedono un avviso che nomina l'altra persona. Le risposte si salvano automaticamente e l'ultimo salvataggio sostituisce le risposte dell'altra persona, quindi accordati su chi modifica.
• Se qualcuno è un revisore aggiuntivo, allora, in quella valutazione, vede il dipendente valutato come lo vede il manager del dipendente: ogni valutazione di quella persona, le risposte inviate, i punteggi e le intuizioni AI, con lo stesso tempismo dei manager (quando la valutazione è Terminata, o prima se Concedi ai manager accesso anticipato alle risposte è attivo). Possono anche vedere i dettagli del punteggio ed esportare i risultati di quella persona.
• Se i piani d'azione sono attivi, allora un revisore aggiuntivo può avviare il piano d'azione e firmare il lato del manager. Solo una persona firma il lato del manager. Se la firma elettronica è attiva, chiunque firmi il lato del manager è colui che firma elettronicamente.
• Se inizia un piano d'azione, allora anche i revisori aggiuntivi ricevono le notifiche del piano d'azione: il piano è iniziato, il dipendente ha firmato e nuovi commenti.
• Se aggiungi qualcuno dopo che la valutazione del manager è stata inviata, allora possono leggere le risposte inviate e i risultati.
• Se Sostituisci revisore nella valutazione del manager, allora i revisori aggiuntivi rimangono. Se sostituisci il revisore con uno dei revisori aggiuntivi, allora quella persona diventa il revisore e non è più un revisore aggiuntivo.
• I nomi del revisore e dei revisori aggiuntivi appaiono insieme ovunque venga mostrato il revisore: la scheda di valutazione, la pagina delle risposte, Valutazioni passate in Visualizza contesto, il piano d'azione e i risultati della persona.
• Puoi aggiungere dipendenti e collaboratori esterni. Non puoi aggiungere persone che hanno lasciato l'azienda.
• Non puoi aggiungere qualcuno che è già parte delle valutazioni di quel dipendente in questo ciclo: il dipendente stesso, qualsiasi dei loro revisori o qualcuno già aggiunto a un'altra delle loro valutazioni del manager. Factorial mostra "Quella persona è già parte della valutazione di questo dipendente. Seleziona qualcun altro".

 Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "Gestisci revisori aggiuntivi non appare." → Causa: non è una valutazione del manager, la valutazione non è Attiva, o non sei un proprietario o un amministratore con Visibilità Completa del Processo di Valutazione. → Correzione: chiedi a un proprietario o a un amministratore, oppure riapri la valutazione se è terminata.
• Sintomo: "Quella persona è già parte della valutazione di questo dipendente. Seleziona qualcun altro." → Cause: la persona è il dipendente, già lo valuta in questo ciclo, o è già un revisore aggiuntivo in un'altra delle loro valutazioni del manager. → Correzione: scegli qualcun altro, oppure usa Sostituisci revisore se vuoi che diventi il revisore.
• Sintomo: "Le persone che hanno lasciato l'azienda non possono essere revisori aggiuntivi. Seleziona qualcun altro." → Cause: la persona è stata licenziata. → Correzione: scegli un dipendente attivo.
• Sintomo: "Puoi gestire revisori aggiuntivi solo per una valutazione del manager in una valutazione attiva." → Cause: la valutazione non è attiva o la valutazione non è una valutazione del manager. → Correzione: usa una valutazione del manager in una valutazione attiva.
• Sintomo: "Le mie risposte sono scomparse." → Cause: un altro revisore ha salvato la stessa valutazione dopo di te, e l'ultimo salvataggio prevale. → Correzione: accordati su una persona che scrive alla volta. Fai attenzione all'avviso "ha anche questa valutazione aperta".

FAQ

1. Possono più di un manager valutare lo stesso dipendente?
Sì. Aggiungi gli altri manager come revisori aggiuntivi nella valutazione del manager del dipendente. Lavorano tutti sulla stessa valutazione.

2. Ogni manager compila il proprio questionario?
No. I revisori condividono un'unica valutazione. Chiunque di loro può compilarla e inviarla, e c'è un punteggio del manager.

3. Devo dare al revisore aggiuntivo un permesso?
No. Essere aggiunto è sufficiente per loro per rispondere alla valutazione e vedere i risultati di quel dipendente in questa valutazione.

4. Un dipendente può vedere chi sono i suoi revisori aggiuntivi?
Sì, se possono vedere la valutazione del manager, i nomi dei revisori vengono mostrati insieme.

5. Posso aggiungere un co-revisore a una valutazione di pari o di auto?
No. Solo valutazioni del manager.

6. Cosa succede ai revisori aggiuntivi se sostituisco il revisore?
Rimangono nella valutazione.