Alguns funcionários respondem a mais de um gestor, por exemplo, um gestor direto e um gestor de projeto ou funcional. Com revisores adicionais, mais de um gestor pode opinar sobre a mesma revisão do gestor. O revisor original e os revisores adicionais compartilham uma avaliação: qualquer um deles pode preenchê-la e enviá-la, e todos veem as respostas.

Antes de começar

• Você precisa ser o proprietário da revisão ou ter Revisões > Visibilidade Total do Processo de Revisão.
• A revisão deve estar Ativa.
• Você só pode adicionar revisores adicionais a uma revisão do gestor (Gestor para relatório direto), não a revisões de autoavaliação, pares ou de relatório direto.

Passo a passo 

Adicionar, alterar ou remover revisores adicionais

1. Vá para Desempenho > Revisões e abra a revisão ativa.
2. Na aba Insights, clique na pessoa sendo avaliada.
3. Na card da revisão do gestor, abra o menu (…) e clique em Gerenciar revisores adicionais.
4. Selecione uma ou mais pessoas. O diálogo explica: "Selecione as pessoas que compartilham esta revisão com o revisor. Todos podem preencher e enviar a mesma revisão e ver as respostas. As respostas são salvas automaticamente e as mais recentes substituem as anteriores, então apenas uma pessoa deve editar por vez."
5. Para remover alguém, limpe-o do seletor.
6. Clique em Salvar.

Preencher uma revisão compartilhada (revisor ou revisor adicional)

1. Abra a revisão a partir da tarefa da sua caixa de entrada ou das suas avaliações pendentes, como em qualquer outra revisão. Veja Completar uma revisão e executar o plano de ação.
2. Concorde com os outros revisores sobre quem escreve. Se outra pessoa tiver a revisão aberta ao mesmo tempo, você verá "<nome> também tem esta revisão aberta".
3. Responda e clique em Enviar. One submissão conta para todos: a revisão é enviada para todos os seus revisores.

Regras e comportamento

• Se você adicionar um revisor adicional, então ele receberá a revisão como uma tarefa na caixa de entrada e a notificação "Você tem novas avaliações para completar". Ele também receberá os lembretes da revisão enquanto estiver pendente.
• Se o revisor original ou qualquer revisor adicional enviar, então a revisão do gestor é submetida. Ainda há uma revisão do gestor e uma pontuação de gestor para o funcionário.
• Se dois revisores tiverem a revisão aberta ao mesmo tempo, ambos verão um aviso mencionando a outra pessoa. As respostas são salvas automaticamente e a última salva substitui as respostas da outra pessoa, então concorde sobre quem edita.
• Se alguém for um revisor adicional, então, nessa revisão, ele verá o funcionário avaliado da mesma forma que o gestor do funcionário: cada avaliação daquela pessoa, as respostas submetidas, as pontuações e os insights de IA, com o mesmo timing que os gestores (quando a revisão estiver Finalizada, ou antes se Conceder acesso antecipado às respostas para gestores estiver ativado). Eles também podem ver os detalhes da pontuação e exportar os resultados daquela pessoa.
• Se os planos de ação estiverem ativados, então um revisor adicional pode iniciar o plano de ação e assinar o lado do gestor. Apenas uma pessoa assina o lado do gestor. Se a assinatura eletrônica estiver ativada, quem assina o lado do gestor é a pessoa que assina eletronicamente.
• Se um plano de ação começar, então os revisores adicionais também recebem as notificações do plano de ação: o plano começou, o funcionário assinou e novos comentários.
• Se você adicionar alguém após a revisão do gestor ser enviada, então eles podem ler as respostas submetidas e os resultados.
• Se você Substituir revisor na revisão do gestor, então os revisores adicionais permanecem. Se você substituir o revisor por um dos revisores adicionais, então essa pessoa se torna o revisor e não é mais um revisor adicional.
• Os nomes do revisor e dos revisores adicionais aparecem juntos onde quer que o revisor seja mostrado: o cartão de avaliação, a página de respostas, Revisões passadas em Ver contexto, o plano de ação e os resultados da pessoa.
• Você pode adicionar funcionários e colaboradores externos. Você não pode adicionar pessoas que deixaram a empresa.
• Você não pode adicionar alguém que já faz parte das revisões daquele funcionário neste ciclo: o próprio funcionário, qualquer um de seus revisores, ou alguém que já foi adicionado a outra de suas revisões de gestor. Factorial mostra "Essa pessoa já faz parte da revisão deste funcionário. Selecione outra."

Solução de problemas

• Sintoma: "Gerenciar revisores adicionais não aparece." → Causa: não é uma revisão de gestor, a revisão não está Ativa, ou você não é um proprietário ou administrador com Visibilidade Total do Processo de Revisão. → Correção: peça a um proprietário ou administrador, ou reabra a revisão se estiver finalizada.
• Sintoma: "Essa pessoa já faz parte da revisão deste funcionário. Selecione outra." → Causa: a pessoa é o funcionário, já a revisa neste ciclo, ou já é um revisor adicional em outra de suas revisões de gestor. → Correção: escolha outra pessoa, ou use Substituir revisor se você quiser que ela seja a revisora.
• Sintoma: "Pessoas que deixaram a empresa não podem ser revisores adicionais. Selecione outra." → Causa: a pessoa foi demitida. → Correção: escolha um funcionário ativo.
• Sintoma: "Você pode gerenciar revisores adicionais apenas para uma avaliação de gestor em uma revisão ativa." → Causa: a revisão não está ativa ou a avaliação não é uma revisão de gestor. → Correção: use uma revisão de gestor em uma revisão ativa.
• Sintoma: "Minhas respostas desapareceram." → Causa: outro revisor salvou a mesma revisão após você, e a última salva vence. → Correção: concorde que uma pessoa escreva por vez. Fique atento ao aviso "também tem esta revisão aberta".

FAQ

1. Mais de um gestor pode avaliar o mesmo funcionário?
Sim. Adicione os outros gestores como revisores adicionais na revisão do gestor do funcionário. Todos trabalham na mesma revisão.

2. Cada gestor preenche seu próprio questionário?
Não. Os revisores compartilham uma avaliação. Qualquer um deles pode preenchê-la e enviá-la, e há uma pontuação de gestor.

3. Preciso dar permissão ao revisor adicional?
Não. Ser adicionado é suficiente para que eles respondam à revisão e vejam os resultados daquele funcionário nesta revisão.

4. Um funcionário pode ver quem são seus revisores adicionais?
Sim, se eles puderem ver a revisão do gestor, os nomes dos revisores aparecem juntos.

5. Posso adicionar um co-revisor a uma revisão de pares ou autoavaliação?
Não. Apenas revisões de gestor.

6. O que acontece com os revisores adicionais se eu substituir o revisor?
Eles permanecem na revisão.