A inscrição automática permite que você mantenha os participantes do seu curso de treinamento atualizados sem adicionar pessoas manualmente. Ao criar uma regra de inscrição com base em critérios de público, qualquer pessoa que atualmente corresponda à regra—e qualquer pessoa que corresponder a ela no futuro—é automaticamente inscrita no curso.
Visão geral
A inscrição automática ajuda a garantir que as pessoas certas estejam inscritas em cursos de treinamento obrigatórios ou recorrentes.
Você pode criar uma regra de inscrição automática por curso usando critérios de público, como:
- Equipe
- Localização
- Entidade legal
- Cargo
- Relatórios diretos de um/a gerente
Quando você salva a regra, pode escolher se:
- Inscrever todos que atualmente correspondem aos critérios
- Aplicar a regra apenas às pessoas que corresponderem aos critérios no futuro
- Atribuir automaticamente os participantes inscritos a um grupo de treinamento específico ou deixá-los pendentes de atribuição
Antes de salvar, uma prévia ao vivo mostra:
- Quantas pessoas correspondem aos critérios selecionados
- Quantas dessas pessoas já estão inscritas no curso
Quando e por que usá-lo
Use a inscrição automática quando quiser:
- Atribuir treinamento obrigatório a equipes ou grupos específicos
- Garantir que novos/as contratados/as sejam automaticamente inscritos/as ao ingressar no público relevante
- Reduzir a administração manual e manter as inscrições nos cursos atualizadas automaticamente
A inscrição automática apenas adiciona participantes a um curso. As pessoas não são automaticamente removidas se não corresponderem mais aos critérios de público.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Treinamentos
- Abra o curso de treinamento que você deseja gerenciar
- Acesse as Configurações do curso no canto superior esquerdo
- Na Inscrição, ative o botão para Inscrição automática
- Defina o público selecionando os critérios desejados (por exemplo, Equipe, Entidade legal ou Cargo)
- Escolha se deve:
- Inscrever agora
- Inscrever correspondências futuras
- (Opcional) Selecione o grupo de treinamento onde os novos participantes inscritos devem ser atribuídos
- Revise a prévia ao vivo para verificar:
- O número de pessoas correspondentes
- O número de pessoas já inscritas
- Salve a regra
Após a regra ser salva, qualquer pessoa que começar a corresponder ao público no futuro será automaticamente inscrita no curso.
Se pessoas que deveriam estar inscritas não foram adicionadas, verifique se elas correspondem a todos os critérios de público selecionados e confirme que a regra de inscrição automática foi salva com sucesso. Se você selecionou Inscrever correspondências futuras, as pessoas correspondentes existentes não serão inscritas automaticamente.
Se alguém não corresponder mais ao público, mas ainda estiver inscrito/a, isso é um comportamento esperado. A inscrição automática apenas adiciona participantes. Não remove automaticamente pessoas que não correspondem mais à regra.
Se a prévia ao vivo não mostrar o número esperado de pessoas, revise os critérios de público selecionados e verifique se as informações relevantes do/a colaborador/a (como equipe, localização ou cargo) estão configuradas corretamente.
Dicas e melhores práticas
- Use Inscrever correspondências futuras ao introduzir a inscrição automática para evitar inscrever pessoas que já atendem aos critérios
- Revise a prévia ao vivo antes de salvar para confirmar o público esperado
- Atribua participantes diretamente a um grupo de treinamento se grupos diferentes seguirem cronogramas ou sessões de treinamento diferentes
- Revise periodicamente suas regras de inscrição para garantir que ainda reflitam a estrutura da sua organização.
FAQ
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Quantas regras de inscrição automática posso criar por curso?
Cada curso suporta uma regra de inscrição automática.
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Os novos/as contratados/as serão inscritos/as automaticamente?
Sim. Qualquer pessoa que começar a corresponder aos critérios de público selecionados após a regra ser salva será automaticamente inscrita.
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Posso inscrever participantes em um grupo de treinamento automaticamente?
Sim. Você pode escolher atribuir participantes correspondentes diretamente a um grupo de treinamento específico ou deixá-los pendentes de atribuição.
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Os participantes são automaticamente removidos se não corresponderem mais ao público?
Não. A inscrição automática é apenas aditiva. Os participantes permanecem inscritos a menos que sejam removidos manualmente.
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Posso aplicar a regra apenas a novas contratações?
Sim. Selecione Inscrever correspondências futuras para aplicar a regra apenas às pessoas que começarem a corresponder ao público após a criação da regra.