L'iscrizione automatica ti consente di mantenere aggiornati i partecipanti ai tuoi corsi di formazione senza dover aggiungere persone manualmente. Creando una regola di iscrizione basata su criteri di pubblico, chiunque attualmente corrisponda alla regola—e chiunque corrisponda in futuro—viene automaticamente iscritto al corso.
Panoramica
L'iscrizione automatica aiuta a garantire che le persone giuste siano iscritte ai corsi di formazione obbligatori o ricorrenti.
Puoi creare una regola di iscrizione automatica per ogni corso utilizzando criteri di pubblico come:
- Team
- Posizione
- Entità legale
- Ruolo lavorativo
- I diretti collaboratori di un manager
Quando salvi la regola, puoi scegliere se:
- Iscrivere tutti coloro che attualmente corrispondono ai criteri
- Applicare la regola solo a chi corrisponde ai criteri in futuro
- Assegnare automaticamente i partecipanti iscritti a un gruppo di formazione specifico, o lasciarli in attesa di assegnazione
Prima di salvare, un'anteprima dal vivo mostra:
- Quante persone corrispondono ai criteri selezionati
- Quante di queste persone sono già iscritte al corso
Quando e perché usarlo
Utilizza l'iscrizione automatica quando desideri:
- Assegnare formazione obbligatoria a team o gruppi specifici
- Assicurarti che i nuovi assunti siano automaticamente iscritti quando si uniscono al pubblico pertinente
- Ridurre l'amministrazione manuale e mantenere aggiornate automaticamente le iscrizioni ai corsi
L'iscrizione automatica aggiunge solo partecipanti a un corso. Le persone non vengono automaticamente rimosse se non corrispondono più ai criteri di pubblico.
Come usare
- Nella tua barra laterale, vai su Formazioni
- Apri il corso di formazione che desideri gestire
- Accedi alle Impostazioni del corso in alto a sinistra
- Nell'Iscrizione, attiva l'interruttore per Iscrizione automatica
- Definisci il pubblico selezionando i criteri desiderati (ad esempio, Team, Entità legale o Ruolo lavorativo)
- Scegli se:
- Iscrivere ora
- Iscrivere le corrispondenze future
- (Opzionale) Seleziona il gruppo di formazione a cui devono essere assegnati i nuovi partecipanti iscritti
- Esamina l'anteprima dal vivo per verificare:
- Il numero di persone corrispondenti
- Il numero di persone già iscritte
- Salva la regola
Dopo che la regola è stata salvata, chiunque inizi a corrispondere al pubblico in futuro verrà automaticamente iscritto al corso.
Se le persone che ci si aspettava fossero iscritte non sono state aggiunte, controlla che corrispondano a tutti i criteri di pubblico selezionati e conferma che la regola di iscrizione automatica sia stata salvata correttamente. Se hai selezionato Iscrivere le corrispondenze future, le persone corrispondenti esistenti non verranno iscritte automaticamente.
Se qualcuno non corrisponde più al pubblico ma è ancora iscritto, questo è un comportamento previsto. L'iscrizione automatica aggiunge solo partecipanti. Non rimuove automaticamente le persone che non corrispondono più alla regola.
Se l'anteprima dal vivo non mostra il numero atteso di persone, rivedi i criteri di pubblico selezionati e verifica che le informazioni sui dipendenti pertinenti (come team, posizione o ruolo lavorativo) siano configurate correttamente.
Consigli e migliori pratiche
- Usa Iscrivere le corrispondenze future quando introduci l'iscrizione automatica per evitare di iscrivere persone che soddisfano già i criteri
- Rivedi l'anteprima dal vivo prima di salvare per confermare il pubblico atteso
- Assegna i partecipanti direttamente a un gruppo di formazione se gruppi diversi seguono orari o sessioni di formazione diversi
- Rivedi periodicamente le tue regole di iscrizione per assicurarti che riflettano ancora la struttura della tua organizzazione.
FAQ
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Quante regole di iscrizione automatica posso creare per corso?
Ogni corso supporta una regola di iscrizione automatica.
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I nuovi assunti saranno iscritti automaticamente?
Sì. Chiunque inizi a corrispondere ai criteri di pubblico selezionati dopo che la regola è stata salvata verrà automaticamente iscritto.
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Posso iscrivere i partecipanti a un gruppo di formazione automaticamente?
Sì. Puoi scegliere di assegnare i partecipanti corrispondenti direttamente a un gruppo di formazione specifico o lasciarli in attesa di assegnazione.
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I partecipanti vengono rimossi automaticamente se non corrispondono più al pubblico?
No. L'iscrizione automatica è solo additiva. I partecipanti rimangono iscritti a meno che non vengano rimossi manualmente.
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Posso applicare la regola solo ai nuovi assunti?
Sì. Seleziona Iscrivere le corrispondenze future per applicare la regola solo a chi inizia a corrispondere al pubblico dopo che la regola è stata creata.