Che cos'è il report delle assenze?
Un report delle assenze è un documento che fornisce informazioni sulla quantità di tempo che un/a dipendente ha preso/richiesto di assenza dal lavoro.
Il report delle assenze è utile per:
- Pianificare periodicamente chi ha bisogno di prendere un'assenza e, in base al numero di assenze, gestire le richieste di assenza.
- Tenere traccia delle assenze dei tuoi dipendenti generando un report che mostra i loro giorni di assenza rimanenti. Questo ti aiuterà a gestire i loro orari e a garantire che esercitino i loro diritti.
- Monitorare i modelli di personale della tua azienda osservando le richieste di assenza dei dipendenti. Se noti che nessuno ha richiesto un'assenza, potrebbe valere la pena indagare sul perché.
Scarica il report delle assenze
- Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Fai clic sull'icona dei tre punti, situata nell'angolo in alto a destra
- Scegli Esporta dati dipendenti
- Nel tipo di esportazione, seleziona Assenze
- Definisci il tipo di assenza
- Compila i campi
- Fai clic su Scarica
L'esportazione verrà inviata alla tua email.
Se desideri scaricare i dati di ex dipendenti, devi applicare filtri:
Tipi di esportazione delle assenze
Esportazione delle assenze aziendali
Le assenze aziendali sono un'esportazione con le tue politiche di assenza e le relative indennità. Sarai in grado di utilizzare il selettore dei dipendenti e filtrare per team o entità legale.
L'esportazione delle assenze aziendali fornisce visibilità su quali assenze sono state utilizzate o sono in sospeso. È utile per comprendere quanti giorni rimanenti ha il dipendente. I valori Accumulati e Disponibili vengono calcolati in base alla data di riferimento dell'esportazione.
Esempio
John accumula 23 giorni in un anno
- Ha utilizzato 13 giorni a gennaio
- Ha una richiesta di assenza approvata per 10 giorni a dicembre
Data di riferimento (data di esportazione) 31/5
- Giorni utilizzati: 23
- Giorni disponibili: 0
- Giorni in sospeso: 10
Da considerare:
- Se desideri ottenere informazioni sui tuoi dipendenti terminati, devi semplicemente utilizzare l'Esportazione delle Assenze Aziendali applicando filtri.
- Con questa esportazione potrai anche vedere i giorni di carryover e i giorni di carryover scaduti.
- Qualsiasi dati di straordinario dopo la data di riferimento verranno esclusi e non faranno parte dei calcoli.
Esportazione delle assenze utilizzate
L'esportazione delle assenze utilizzate è un'esportazione con una visione complessiva di tutte le approvazioni in sospeso, ore o giorni, e anche quelle rifiutate.
Esportazione delle attività di assenza
L'attività di assenza è un'esportazione con i dettagli delle assenze richieste. Sarai in grado di:
- Selezionare per tipo di assenza selettore
- Contestualizzare quanti giorni/ore di assenza sono stati utilizzati in un periodo di tempo concreto utilizzando l'intervallo di date
- Scegliere se la parte dell'assenza (giorni o ore) al di fuori dell'intervallo di date selezionato debba essere conteggiata nella colonna Durata Assenza dell'esportazione.
Questa opzione di esportazione ti consente di confrontare le informazioni sulle assenze della tua azienda all'interno dei team o di ottenere una migliore comprensione della distribuzione dei giorni per prendere decisioni aziendali informate.
Esportazione del calendario delle assenze
Esporta la visualizzazione del calendario con le assenze programmate dei dipendenti per comprendere e pianificare i loro giorni lavorativi.
