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A proposito di pause

Imposta periodi di tempo designati alle pause durante la giornata lavorativa

Assicurati che i tuoi dipendenti facciano le pause richieste dalla legge e che non facciano pause troppo lunghe. La conformità alle leggi sul lavoro e il mantenimento della produttività sono priorità assolute.

 
 

Come aggiungere le pause

  1. Nella barra laterale, andare su Impostazioni → Orario
  2. Fare clic su Categorie di tempo
  3. Scorrere fino a Tipi di pausa
  4. Cliccare su “Nuovo tipo di pausa”
  5. Apparirà una finestra di pop-up:
    1. Scrivere il nome dell'interruzione che si sta creando.
    2. Scegliere il tipo: Interruzione retribuita o Interruzione non retribuita
  6. Fare clic su Salva

I tipi di interruzione non possono essere cancellati, ma solo archiviati. Questa operazione è irreversibile e il suo nome non può essere riutilizzato per nuovi tipi di interruzione.

 

 

Come archiviare i tipi di interruzione

  1. Fare clic sui tre punti accanto al tipo di interruzione selezionato e selezionare Archivia
  2. Fare clic su Archivia una volta che si è sicuri, poiché questa azione è irreversibile

 

Aggiungere pause ai turni salvati

Aggiungi più pause ai turni indicando se sono pagate o meno.

 

Se vuoi aggiungere una pausa a un turno esistente:

  1. Selezionare il turno che si desidera aggiungere alle interruzioni
  2. Fare clic su Modifica turni nell'angolo in alto a destra
  3. Nella sezione Turni, fare clic su Aggiungi interruzioni
  4. Selezionare l'interruzione creata in precedenza
  5. Scegli tra:
    1. Flessibile
    2. Semiflessibile: pause con una durata specifica
    3. Fissa: pause con una specifica ora di inizio e fine
  6. Fare clic su modifica spostamento per salvare

 

Pause e Rilevazione presenze

  1. Vai in Impostazioni
  2. Scorri in basso fino a Tempo
  3. Seleziona Rilevazione presenze
  4. Scegli la politica in cui vuoi aggiungere le pause
  5. Clicca sulla sezione Pause
  6. Abilita le pause

Tutte le pause create appariranno qui, abilita quelle che vuoi.

 

Aggiungere le pause nel foglio presenze dei dipendenti

  1. Dal menu laterale, vai in Rilevazione presenze
  2. Seleziona un dipendente
  3. Scegli una data, e clicca su + Aggiungi
  4. Compile le info sul Turno, e aggiungi una Pausa
  5. Clicca su Applica
  6. Traccia il tempo di lavoro effettivo dei dipendenti

Usando le pause nella rilevazione presenze, sarai in grado di tenere traccia delle ore di lavoro produttive dei tuoi dipendenti e di monitorare le pause effettuate.

 

 

Come registrare una pausa da Desktop

Dal widget per timbrare

  1. Dalla tua Dashboard
  2. Vai alla sezione per Timbrare
  3. Clicca su Pausa
  4. Scegli tra i tipi di pausa precedentemente creati. Per esempio: Pausa caffe
  5. Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro

Tieni presente che per registrare una pausa è necessario aver timbrato l'entrata.

 

 

Dal foglio presenze

  1. Dal menu laterale
  2. Vai in Timbra
  3. Scegli il giorno in cui vuoi aggiungere la pausa
  4. Clicca su Aggiungi
  5. Seleziona Pausa
  6. Inserisci il tempo e il tipo di pausa
  7. Clicca su Applica

 

Come registrare una pausa dall'app mobile

  1. Dalla sezione Timbra
  2. Clicca su pausa
  3. Scegli il tipo di pausa tra quelle create precedentemente. Per esempio: Pausa caffe
  4. Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro

Il dipendente riceverà un avviso se la pausa non è conforme alla politica definita.

 

 

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