Assicurati che le persone collaboratrici facciano le pause richieste dalla legge, evitando al contempo che queste siano eccessivamente lunghe. Il rispetto delle normative sul lavoro e il mantenimento della produttività sono priorità fondamentali.
Come aggiungere delle pause
- Dal menu laterale, vai su Impostazioni → Tempo
- Fai clic su Categorie di tempo
- Scorri verso il basso fino a Tipi di pausa
- Fai clic su “Nuovo tipo di pausa”
- Apparirà una finestra pop-up:
- Inserisci il nome della pausa che stai creando
- Scegli il tipo: Pausa retribuita oppure Pausa non retribuita
- Fai clic su Salva
I tipi di pausa non possono essere eliminati, ma solo archiviati. Questa azione è irreversibile e il nome non potrà essere riutilizzato per nuovi tipi di pausa.
Come archiviare un tipo di pausa
- Fai clic sui tre puntini accanto al tipo di pausa selezionato e scegli Archivia
- Fai clic su Archivia per confermare, poiché questa azione è irreversibile
Aggiungere pause ai turni
Aggiungi più pause ai turni, specificando se sono retribuite o meno.
Per aggiungere una pausa a un turno esistente:
- Seleziona il turno a cui vuoi aggiungere le pause
- Fai clic su Modifica turno nell’angolo in alto a destra
- Nella sezione Turno, fai clic su Aggiungi pause
- Seleziona il tipo di pausa precedentemente creato
- Scegli tra:
- Flessibile
- Semi-flessibile: pausa con durata definita
- Fissa: pausa con orario di inizio e fine specifici
- Fai clic su modifica turno per salvare
Pause e rilevamento orario
Attivare le pause nel rilevamento orario
- Vai su Impostazioni
- Scorri fino a Tempo
- Seleziona Rilevamento orario
- Scegli la politica a cui vuoi aggiungere le pause
- Fai clic sulla sezione Pause
- Attiva le pause
Tutti i tipi di pausa creati verranno mostrati qui: attiva quelli desiderati
Aggiungere pause al timesheet di una persona collaboratrice
- Dal menu laterale, vai su Rilevamento orario
- Seleziona una persona collaboratrice
- Scegli una data e fai clic su + Aggiungi
- Compila le informazioni del turno e aggiungi una pausa
- Fai clic su Applica
Traccia il tempo di lavoro effettivo delle persone collaboratrici
Usando le pause nel rilevamento orario, sarà possibile monitorare le ore produttive e le pause delle persone collaboratrici.
Come registrare una pausa dal computer
Dal widget di timbratura
- Dal Cruscotto
- Vai alla sezione Timbratura
- Fai clic su Pausa
- Scegli tra i tipi di pausa creati precedentemente, ad esempio: Pausa caffè
- Una volta terminata la pausa, fai clic su Torna al lavoro
Ricorda che per registrare una pausa, devi aver già timbrato l'ingresso.
Dal timesheet
- Dal menu laterale
- Vai su Timbratura
- Scegli il giorno in cui vuoi aggiungere la pausa
- Fai clic su + Aggiungi
- Seleziona Pausa
- Inserisci l’orario e il tipo di pausa
- Fai clic su Applica
Come registrare una pausa dall'app mobile
- Dalla sezione Timbratura
- Fai clic su Pausa
- Scegli tra i tipi di pausa creati. Ad esempio: Pausa caffè
- Una volta finita la pausa, scorri per tornare al lavoro
La persona collaboratrice riceverà un avviso se la pausa non rispetta la politica definita.