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Acerca das pausas

Crie e adicione novas pausas aos horários de trabalho e turnos dos colaboradores

Garanta que os seus Colaboradores façam as pausas exigidas por lei e, ao mesmo tempo, que não façam pausas excessivamente longas. A conformidade com a legislação laboral e a manutenção da produtividade são as principais prioridades.        

 

     

Como adicionar pausas

Tem duas opções para adicionar pausas:

1. Adicionar pausas em Categorias de tempo

  1. Na sua barra lateral, vá para Definições → Tempo    
  2. Clique em Categorias de tempo    
  3. Desloque-se para baixo até Tipos de pausa    
  4. Clique em “Novo tipo de pausa”    
  5. Irá aparecer uma janela pop-up:        
    1. Escreva o nome da pausa que está a criar            
    2. Escolha o tipo: Pausa paga ou Pausa não paga            
  6. Clique em Guardar    

Os tipos de pausa não podem ser eliminados, apenas arquivados. Esta ação é irreversível e o seu nome não pode ser reutilizado para novos tipos de pausa.        

 

     

2. Adicionar pausas em pausas automáticas

  1. Vá para Definições → Controlo de assiduidade    
  2. Selecione a política de Controlo de assiduidade onde deseja adicionar pausas    
  3. Clique no separador Pausa e desloque-se para baixo até à secção pausa automática    
  4. Pode criar uma nova pausa diretamente nesta secção clicando em Nova Pausa (disponível para utilizadores com as permissões relevantes)    
  5. Ao criar uma pausa, especifique:        
    1. Nome e descrição            
    2. Se a pausa é Paga ou Não paga            
  6. Guarde a pausa     
  7. Aplique-a à regra correspondente    

Para poder ver este botão, a permissão "Criar e arquivar pausas" tem de estar ativada.        

 

     

3. Adicionar pausas aos turnos

Adicione várias pausas aos turnos. Indique se são pagas ou não.        

 

Se quiser adicionar uma pausa a um turno existente:

  1. Selecione o turno ao qual deseja adicionar pausas    
  2. Clique em "Editar turnos" no canto superior direito    
  3. Na secção "Turno", clique em "Adicionar pausas"    
  4. Selecione a pausa que criou previamente    
  5. Escolha entre:        
    1. Flexível            
    2. Semiflexível: pausas com uma duração            
    3. Fixa: pausas com um horário de início e fim específico            
  6. Clique em editar turno para guardar    

     

Habilitar pausas no Controlo de assiduidade

  1. Vá para Definições    
  2. Desloque-se para baixo até Tempo    
  3. Selecione Controlo de assiduidade    
  4. Escolha a política à qual deseja adicionar pausas    
  5. Clique na secção Pausas    
  6. Habilite as pausas    

Todas as pausas que criou aparecerão aqui, habilite as que deseja


     

Como arquivar tipos de pausa

  1. Clique nos três pontos ao lado do tipo de pausa selecionado e selecione "Arquivar".    
  2. Clique em "Arquivar" quando tiver certeza, pois esta ação é irreversível.    

     


     

Como registar uma pausa a partir do ambiente de trabalho

Do widget de Registo de ponto

  1. Do seu Painel de Controlo    
  2. Vá para a secção de Registo de ponto    
  3. Clique em Pausa    
  4. Escolha entre os tipos de pausas que criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
  5. Assim que a sua pausa terminar, clique em Voltar ao trabalho    

Lembre-se que para registar uma pausa deve ter feito o registo de ponto.        

 

     

Do Registo de ponto

  1. No seu menu lateral, vá para Registo de ponto    
  2. Escolha o dia em que deseja registar a pausa    
  3. Clique em + Adicionar    
  4. Selecione Pausa    
  5. Preencha o horário e o Tipo de pausa    
  6. Clique em Aplicar    

Cada pausa registada é visualmente identificada na folha de ponto usando etiquetas codificadas por cores:        

  • As pausas pagas são exibidas com uma etiqueta verde-limão            
  • As pausas não pagas são exibidas com uma etiqueta azul            
  • Ao passar o rato sobre uma etiqueta de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:                
    • Se a pausa é Manual ou Automática            
    • Se a pausa é Paga ou Não paga                    
 

     

Como registar uma pausa a partir da sua aplicação móvel

  1. Na secção Registo de ponto    
  2. Clique em Pausa    
  3. Escolha entre os tipos de pausas que criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
  4. Assim que a sua pausa terminar, deslize para Voltar ao trabalho    

     

O Colaborador receberá um alerta se a pausa não estiver em conformidade com a política definida.        

 

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