Como adicionar pausas

Você tem duas opções para adicionar pausas.

1. Adicionando intervalos nas categorias de tempo

1. Na barra lateral, acesse Configurações → Hora
2. Clique em Categorias de Tempo
3. Deslize para baixo até encontrar os tipos de quebra.
4. Clique em “Novo tipo de quebra”
5. Uma janela modal será exibida:
   1. Anote o nome da pausa que você está criando.
   2. Escolha o tipo: Intervalo remunerado ou Intervalo não remunerado
6. Clique em Salvar

2. Adicionando pausas em Pausas automáticas

1. Acesse Configurações → Controle de tempo
2. Selecione a política de controle de tempo na qual deseja adicionar pausas.
3. Clique na aba "Pausa" e role para baixo até encontrar a seção "Pausa automática".
4. Você pode criar uma nova pausa diretamente desta seção clicando em Nova Pausa (disponível para usuários com as permissões necessárias).
5. Ao criar uma pausa, especifique:
   1. Nome e descrição
   2. Se a pausa é remunerada ou não remunerada.
6. Guarde a pausa
7. Aplique-o à regra correspondente.

3. Adicionar pausas aos turnos

Se você deseja adicionar uma pausa a um turno existente:

1. Selecione o turno em que deseja adicionar pausas.
2. Clique em Editar turnos no canto superior direito.
3. Na seção Shift, clique em adicionar pausas.
4. Selecione a pausa que você criou anteriormente.
5. Escolha entre:
   1. Flexível
   2. Semiflexível: pausas com duração
   3. Corrigido : interrupções com horário de início e término específicos
6. Clique em Editar Shift para salvar.

4. Inclua pausas em um horário de trabalho fixo.

1. Na sua barra lateral, acesse Configurações → Horários de trabalho
2. Selecione um horário fixo ou crie um novo.
3. Adicione a quebra
4. Clique no botão Salvar

Ativar pausas manuais no controle de tempo.

1. Acesse as Configurações.
2. Deslize para baixo até encontrar "Hora" (Time).
3. Selecione Controle de Tempo
4. Selecione a política à qual deseja adicionar freios manuais.
5. Clique na seção Pausas
6. Ativar pausas

Todas as pausas que você criou aparecerão aqui; habilite as que desejar.

Ative alertas, lembretes e correções automáticas de pausas.

Você pode configurar lembretes de pausas com base no tempo de trabalho de cada pessoa e corrigir automaticamente pausas ausentes ou insuficientes, de acordo com as normas da empresa.

Quando os alertas, lembretes e correções de pausas estão ativados, os funcionários receberão um lembrete para fazer uma pausa após trabalharem um determinado período de tempo. Se eles pularem a pausa ou fizerem uma pausa muito curta, serão notificados ao registrar a saída. Se as correções automáticas estiverem ativadas, a folha de ponto também será ajustada para atender às regras definidas.

Como configurar

Duração mínima da pausa

Defina a menor pausa que deve ser considerada válida.

• Se configurado para 0h 0min, todas as pausas contam, independentemente da duração.
• Exemplo: Se você definir para 0h 15min, somente pausas de 15 minutos ou mais serão consideradas.

Horário de trabalho ➝ Regras de duração do intervalo

Defina quando e por quanto tempo devem ser as pausas:

• Exemplo: “Após 6 horas de trabalho, faça uma pausa de 30 minutos.”
• Você pode adicionar até três regras (por exemplo, após 6h, após 9h).
• Para desativar essa função, deixe ambos os valores em 0h 0min.

Correções automáticas

Escolha se as pausas que não cumprem as regras acima mencionadas devem ser corrigidas automaticamente na folha de ponto. Os funcionários verão um alerta ao bater o ponto, indicando quantos minutos serão deduzidos para manter a conformidade.

Salve suas alterações

Clique em Salvar alterações para aplicar sua configuração.

Ativar pausas automáticas no controle de tempo.

1. Acesse as Configurações.
2. Deslize para baixo até encontrar "Hora" (Time).
3. Selecione Controle de Tempo
4. Selecione a política na qual deseja adicionar freios manuais.
5. Clique na seção Pausas
6. Ativar pausas automáticas

Tipos de freios automáticos

Com as pausas automáticas, Factorial adiciona pausas às folhas de ponto dos funcionários com base em regras predefinidas. Isso garante consistência e conformidade sem exigir que os funcionários registrem as pausas manualmente.

Opções de início de pausa

Você pode escolher como as pausas automáticas devem ser acionadas:

• Após determinado número de horas trabalhadas: os intervalos são adicionados automaticamente com base no tempo decorrido desde que o funcionário registrou o ponto, e não em um horário específico do dia.
  Você pode criar até três regras de quebra deste tipo por política. Cada regra inclui:
  • Tipo de pausa : selecione um tipo de pausa predefinido (por exemplo, almoço, descanso).
  • Após o registro de entrada: defina quanto tempo após o registro de entrada o intervalo deve ser acionado (ex.: 2h 0min).
  • Duração da pausa: defina quanto tempo a pausa deve durar (ex.: 15 minutos).

• No horário planejado: os intervalos são adicionados automaticamente nos horários específicos definidos no turno ou escala de trabalho do funcionário. Isso se aplica somente a intervalos fixos com horário de início e término definidos.

Notificações e Salvamento

Você pode optar por notificar os funcionários sobre quaisquer alterações nas regras de pausa automática marcando a caixa de notificação. Certifique-se de clicar em Salvar alterações para aplicar sua configuração.

Como arquivar tipos de quebra

1. Clique nos três pontos ao lado do tipo de quebra selecionado e selecione Arquivar.
2. Clique em Arquivar quando tiver certeza, pois essa ação é irreversível.

Como registrar uma pausa no computador

Do widget Relógio

1. A partir do seu painel de controle
2. Acesse a seção de registro de ponto .
3. Clique em Interromper
4. Escolha entre os tipos de pausas que você criou anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
5. Assim que seu intervalo terminar, clique em Voltar ao trabalho.

A partir do relógio em

1. No menu lateral, acesse Registrar entrada.
2. Escolha o dia em que deseja registrar a pausa.
3. Clique em + Adicionar
4. Selecione Interrupção
5. Preencha o horário e o tipo de intervalo.
6. Clique em Aplicar

Cada pausa registrada é identificada visualmente na folha de ponto usando etiquetas com código de cores:

• Os intervalos remunerados são indicados com uma etiqueta verde-limão.
• As pausas não remuneradas são indicadas com uma etiqueta azul.
• Ao passar o cursor sobre uma tag de quebra de linha, uma dica de ferramenta aparece indicando:
  • Se o freio é manual ou automático.
  • Se a pausa é remunerada ou não remunerada.

Adicionar intervalos à folha de ponto de um funcionário.

1. Na barra lateral, acesse Controle de Tempo.
2. Selecione um funcionário
3. Escolha uma data e clique em + Adicionar
4. Preencha as informações de turno e adicione um intervalo.
5. Clique em Aplicar

Monitore o tempo de trabalho efetivo de seus funcionários.

Ao utilizar a função de Pausas no Controle de Tempo, você poderá acompanhar as horas de trabalho produtivas de seus funcionários e monitorar as pausas que foram realizadas.

Cada pausa registrada é identificada visualmente na folha de ponto usando etiquetas com código de cores:

• Os intervalos remunerados são indicados com uma etiqueta verde-limão.
• As pausas não remuneradas são indicadas com uma etiqueta azul.
• Ao passar o cursor sobre uma tag de quebra de linha, uma dica de ferramenta aparece indicando:
  • Se o freio é manual ou automático.
  • Se a pausa é remunerada ou não remunerada.

Como registrar uma pausa pelo aplicativo móvel

1. Da seção de registro de ponto
2. Clique em Interromper
3. Escolha entre os tipos de pausas que você criou anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
4. Assim que seu intervalo terminar, toque em "Retomar" para voltar ao trabalho.