Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen einhalten, ohne dabei übermäßig lange Pausen zu machen. Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und die Aufrechterhaltung der Produktivität haben oberste Priorität.
So fügen Sie Pausen hinzu
- In der Seitenleiste auf Einstellungen → Zeit klicken
- Auf Zeitkategorien klicken
- Nach unten scrollen bis Pausentypen
- Auf „Neuer Pausentyp“ klicken
- Ein Pop-up-Fenster erscheint:
- Den Namen der Pause eingeben
- Typ auswählen: Bezahlte Pause oder Unbezahlte Pause
- Auf Speichern klicken
Pausentypen können nicht gelöscht, sondern nur archiviert werden. Diese Aktion ist endgültig, und der Name kann nicht erneut verwendet werden.
So archivieren Sie einen Pausentyp
- Auf die drei Punkte neben dem gewünschten Pausentyp klicken und Archivieren auswählen
- Die Aktion durch erneutes Klicken auf Archivieren bestätigen – dies ist nicht rückgängig zu machen
Pausen zu Schichten hinzufügen
Fügen Sie einer Schicht mehrere Pausen hinzu und geben Sie an, ob sie bezahlt sind oder nicht.
So fügen Sie einer bestehenden Schicht eine Pause hinzu:
- Die gewünschte Schicht auswählen
- Oben rechts auf Schicht bearbeiten klicken
- Im Abschnitt „Schicht“ auf Pausen hinzufügen klicken
- Den zuvor erstellten Pausentyp auswählen
- Zwischen folgenden Optionen wählen:
- Flexibel
- Teilflexibel: Pause mit fester Dauer
- Fix: Pause mit festem Start- und Endzeitpunkt
- Auf Schicht bearbeiten klicken, um zu speichern
Pausen und Zeiterfassung
Pausen in der Zeiterfassung aktivieren
- Zu Einstellungen gehen
- Nach unten zu Zeit scrollen
- Zeiterfassung auswählen
- Die Richtlinie auswählen, für die Pausen aktiviert werden sollen
- Zum Abschnitt Pausen gehen
- Pausen aktivieren
Alle erstellten Pausentypen werden hier angezeigt. Aktivieren Sie die gewünschten Typen.
Pausen zum Arbeitszeitblatt eines/einer Mitarbeitenden hinzufügen
- Im Menü auf Zeiterfassung klicken
- Ein/e Mitarbeitende/r auswählen
- Ein Datum wählen und auf + Hinzufügen klicken
- Die Schicht eintragen und eine Pause hinzufügen
- Auf Anwenden klicken
Die effektiv geleistete Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden nachverfolgen
Durch die Nutzung der Pausenfunktion in der Zeiterfassung behalten Sie den Überblick über die produktiv gearbeiteten Stunden und die genommenen Pausen.
Pause vom Desktop aus registrieren
Über das „Ein- und Ausstempeln“-Widget
- Zum Dashboard gehen
- Zur Sektion Stempeln navigieren
- Auf Pause klicken
- Einen der zuvor erstellten Pausentypen auswählen, z. B. Kaffeepause
- Nach der Pause auf Zurück zur Arbeit klicken
Wichtig: Um eine Pause zu registrieren, muss man vorher eingestempelt haben.
Über das Arbeitszeitblatt
- Seitenmenü öffnen
- Zu Stempeln gehen
- Den Tag auswählen, für den Sie eine Pause hinzufügen möchten
- Auf + Hinzufügen klicken
- Pause auswählen
- Die Uhrzeit und den Pausentyp eintragen
- Auf Anwenden klicken
Pause über die mobile App registrieren
- Zur Sektion Stempeln gehen
- Auf Pause tippen
- Einen der erstellten Pausentypen auswählen. Zum Beispiel: Kaffeepause
- Nach der Pause zurück zur Arbeit wischen
Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Pause nicht den definierten Richtlinien entspricht.