Assurez-vous que vos employés prennent les pauses requises par la loi tout en veillant à ce qu'ils ne prennent pas de pauses excessivement longues. La conformité avec le droit du travail et le maintien de la productivité sont des priorités absolues.
Comment ajouter des pauses
Vous avez deux options pour ajouter des pauses
1. Ajouter des pauses dans les catégories de temps
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres → Temps
- Cliquez sur Catégories de temps
- Faites défiler jusqu'à Types de pauses
- Cliquez sur "Nouveau type de pause"
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra :
- Saisissez le nom de la pause que vous créez
- Choisissez le type : Pause payée ou Pause non payée
- Cliquez sur Enregistrer
Les types de pauses ne peuvent pas être supprimés, ils peuvent seulement être archivés. Cette action est irréversible et leur nom ne peut pas être réutilisé pour de nouveaux types de pauses.
2. Ajouter des pauses dans les pauses automatiques
- Allez dans Paramètres → Suivi du temps
- Sélectionnez la politique de suivi du temps où vous souhaitez ajouter des pauses
- Cliquez sur l'onglet Pause et faites défiler jusqu'à la section pause automatique
- Vous pouvez créer une nouvelle pause directement depuis cette section en cliquant sur Nouvelle pause (disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations pertinentes)
- Lors de la création d'une pause, spécifiez :
- Nom et description
- Si la pause est payée ou non payée
- Enregistrez la pause
- Appliquez-la à la règle correspondante
Pour pouvoir voir ce bouton, la permission "Créer et archiver des pauses" doit être activée.
3. Ajouter des pauses aux équipes
Ajoutez plusieurs pauses aux équipes. Indiquez si elles sont payées ou non.
Si vous souhaitez ajouter une pause à une équipe existante :
- Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des pauses
- Cliquez sur "Modifier les équipes" dans le coin supérieur droit
- Dans la section "Équipe", cliquez sur "Ajouter des pauses"
- Sélectionnez la pause que vous avez précédemment créée
- Choisissez entre :
- Flexible
- Semi-flexible : pauses avec une durée
- Fixe : pauses avec une heure de début et de fin spécifique
- Cliquez sur modifier l'équipe pour enregistrer
Activer les pauses dans le suivi du temps
- Allez dans Paramètres
- Faites défiler jusqu'à Temps
- Sélectionnez Suivi du temps
- Choisissez la politique à laquelle vous souhaitez ajouter des pauses
- Cliquez sur la section Pauses
- Activez les pauses
Toutes les pauses que vous avez créées apparaîtront ici, activez celles que vous souhaitez
Comment archiver les types de pauses
- Cliquez sur les trois points à côté du type de pause sélectionné, et sélectionnez "Archiver"
- Cliquez sur "Archiver" une fois que vous êtes sûr, car cette action est irréversible
Comment enregistrer une pause depuis le bureau
Depuis le widget de Suivi du temps
- Depuis votre Tableau de bord
- Allez dans la section Pointage
- Cliquez sur Pause
- Choisissez parmi les types de pauses que vous avez précédemment créés. Par exemple : Pause café
- Une fois votre pause terminée, cliquez sur Retourner au travail
Gardez à l'esprit que pour enregistrer une pause, vous devez être pointé.
Depuis le Suivi du temps
- Dans le menu latéral, allez dans Suivi du temps
- Choisissez le jour pour lequel vous souhaitez enregistrer la pause
- Cliquez sur + Ajouter
- Sélectionnez Pause
- Remplissez l'heure et le Type de pause
- Cliquez sur Appliquer
Chaque pause enregistrée est visuellement identifiée sur la feuille de temps à l'aide d'étiquettes colorées :
- Les pauses payées sont affichées avec une étiquette lime
- Les pauses non payées sont affichées avec une étiquette bleue
- Lorsque vous passez la souris sur une étiquette de pause, une infobulle apparaît indiquant :
- Si la pause est Manuelle ou Automatique
- Si la pause est Payée ou Non payée
Ajouter des pauses à la feuille de temps d'un employé
- Dans le menu latéral, allez dans Suivi du temps
- Sélectionnez un employé
- Choisissez une date et cliquez sur + Ajouter
- Remplissez les informations de l'équipe et ajoutez une pause
- Cliquez sur Appliquer
Suivez le temps de travail effectif de vos employés
En utilisant les pauses dans le suivi du temps, vous pourrez suivre les heures de travail productives de vos employés et surveiller les pauses qu'ils ont prises.
Chaque pause enregistrée est visuellement identifiée sur la feuille de temps à l'aide d'étiquettes colorées :
- Les pauses payées sont affichées avec une étiquette lime
- Les pauses non payées sont affichées avec une étiquette bleue
- Lorsque vous passez la souris sur une étiquette de pause, une infobulle apparaît indiquant :
- Si la pause est Manuelle ou Automatique
- Si la pause est Payée ou Non payée
Comment enregistrer une pause depuis votre application mobile
- Depuis la section Suivi du temps
- Cliquez sur Pause
- Choisissez parmi les types de pauses que vous avez précédemment créés. Par exemple : Pause café
- Une fois votre pause terminée, glissez pour retourner au travail
L'employé recevra une alerte si la pause ne respecte pas la politique définie.