Assurez-vous que vos employés prennent les pauses requises par la loi tout en veillant à ce qu'elles ne soient pas excessivement longues. Le respect de la législation du travail et le maintien de la productivité sont des priorités absolues.
Comment ajouter des pauses
- Dans la barre latérale, allez dans Paramètres → Temps
- Cliquez sur Catégories de temps
- Faites défiler jusqu'à Types de pause
- Cliquez sur “Nouveau type de pause”
- Une fenêtre contextuelle s’ouvrira :
- Indiquez le nom de la pause que vous créez
- Choisissez le type : Pause payée ou Pause non payée
- Cliquez sur Enregistrer
Les types de pauses ne peuvent pas être supprimés, uniquement archivés. Cette action est irréversible et le nom ne peut pas être réutilisé pour un nouveau type de pause.
Comment archiver un type de pause
- Cliquez sur les trois points à côté du type de pause souhaité, puis sélectionnez Archiver
- Cliquez sur Archiver lorsque vous êtes certain, cette action est irréversible
Ajouter des pauses aux shifts
Ajoutez plusieurs pauses à un shift en indiquant si elles sont payées ou non
Pour ajouter une pause à un shift existant :
- Sélectionnez le shift auquel vous souhaitez ajouter des pauses
- Cliquez sur Modifier le shift en haut à droite
- Dans la section Shift, cliquez sur Ajouter des pauses
- Sélectionnez le type de pause que vous avez déjà créé
- Choisissez entre :
- Flexible
- Semi-flexible : pause avec durée définie
- Fixe : pause avec heure de début et de fin précises
- Cliquez sur modifier le shift pour enregistrer
Pauses et suivi du temps
Activer les pauses dans le suivi du temps
- Allez dans Paramètres
- Faites défiler jusqu'à Temps
- Sélectionnez Suivi du temps
- Choisissez la politique à laquelle vous voulez ajouter des pauses
- Cliquez sur la section Pauses
- Activez les pauses
Toutes les pauses que vous avez créées apparaîtront ici, activez celles que vous souhaitez
Ajouter des pauses à la feuille de temps d’un employé
- Depuis le menu latéral, allez dans Suivi du temps
- Sélectionnez un employé
- Choisissez une date, puis cliquez sur + Ajouter
- Remplissez les informations du shift et ajoutez une pause
- Cliquez sur Appliquer
Suivez le temps de travail effectif de vos employés
En utilisant les Pauses dans le Suivi du temps, vous pouvez suivre les heures de travail productives de vos employés et surveiller les pauses prises.
Comment enregistrer une pause depuis votre ordinateur
Depuis le widget de pointage
- Depuis votre Tableau de bord
- Allez à la section Pointage
- Cliquez sur Pause
- Choisissez parmi les types de pauses que vous avez créés. Par exemple : Pause café
- Une fois la pause terminée, cliquez sur Reprendre le travail
N'oubliez pas que pour enregistrer une pause, vous devez être pointé·e
Depuis la feuille de temps
- Depuis le menu latéral
- Allez dans Pointage
- Choisissez le jour auquel vous souhaitez ajouter une pause
- Cliquez sur + Ajouter
- Sélectionnez Pause
- Renseignez l’horaire et le type de pause
- Cliquez sur Appliquer
Comment enregistrer une pause depuis l'application mobile
- Depuis la section Pointage
- Cliquez sur Pause
- Choisissez parmi les types de pauses que vous avez créés. Par exemple : Pause café
- Une fois votre pause terminée, glissez pour reprendre le travail
L'employé recevra une alerte si la pause ne respecte pas la politique définie.