Avec One , transformez vos données RH en tableaux clairs et en tableaux de bord visuels en décrivant simplement vos besoins. Fini la création manuelle de rapports : générez, explorez et affinez votre analyse en quelques secondes. Cet article présente les fonctionnalités actuelles d'AI Reports et ses nouveautés à venir.
One travaille toujours dans les limites de vos autorisations d'accès, vous ne voyez donc que ce que vous êtes autorisé à voir.
Aperçu
AI Reports est l'outil d'analyse intégré à One . Il vous permet de générer des tableaux et des tableaux de bord à partir de vos données RH en langage naturel, sans SQL ni configuration manuelle. Vous pouvez affiner les résultats de manière conversationnelle ou les ajuster manuellement pour mieux répondre à vos besoins.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez les rapports IA lorsque vous souhaitez :
- Comprenez rapidement les données RH grâce aux tableaux et aux visualisations.
- Générez des rapports sans configuration manuelle
- Analysez les tendances dans des domaines tels que les effectifs, les absences, les contrats ou les dépenses.
- Gagnez du temps que vous auriez autrement consacré à la création de rapports à partir de zéro.
Il est particulièrement utile aux professionnels des RH qui souhaitent obtenir rapidement des informations claires sans avoir besoin d'expertise technique ou analytique.
Comment utiliser
Générer un tableau
Tous les utilisateurs peuvent générer des tableaux à partir des données auxquelles ils ont accès.
- Accédez à One dans votre compte Factorial
- Saisissez une requête décrivant les données que vous souhaitez consulter. Par exemple :
- "Montrez-moi tous les employés qui ont plus de 10 jours de vacances restants avant la fin de l'année."
- "Liste des employés dont les demandes de remboursement de frais sont en attente depuis plus de 30 jours"
- «Comparer les embauches et les licenciements mois par mois au cours de la dernière année»
- Examinez le tableau généré
- Affinez les résultats en poursuivant la conversation, par exemple : « Filtrer par bureau de Londres » ou « Trier par département ».
Les tableaux générés dans une conversation restent disponibles dans votre historique de conversations dans One .
Si le tableau n'affiche pas les données attendues , assurez-vous que votre demande est claire et précise, vérifiez si des filtres limitent les résultats et vérifiez que vous avez l'autorisation d'accéder à ces données.
Si les résultats sont trop généraux ou non pertinents , affinez votre demande en précisant davantage de détails tels qu'une période, un service ou un lieu, et utilisez des instructions de suivi pour ajuster les résultats.
Créer un tableau de bord (administrateurs uniquement — disponible pour certains clients)
- Accédez à One dans votre compte Factorial
- Saisissez une requête décrivant le rapport que vous souhaitez consulter. Par exemple :
- « Créer un rapport des employés actifs par équipe »
- "Donnez-moi la liste de tous mes postes vacants"
- Consultez le tableau de bord généré automatiquement ; il comprendra des graphiques, des indicateurs et des tableaux.
- Affinez le tableau de bord en poursuivant la conversation, par exemple : « Ajouter un filtre par emplacement ».
- Utilisez les filtres disponibles (par exemple, équipe, offre d'emploi, lieu) pour explorer les données.
Si le tableau de bord n'affiche pas les données attendues , assurez-vous que votre demande est claire et précise, vérifiez si des filtres limitent les résultats et vérifiez que vous avez l'autorisation d'accéder à ces données.
Si le tableau de bord est trop général ou non pertinent , affinez votre demande en fournissant plus de détails et utilisez les instructions de suivi pour ajuster le résultat.
Exemples de cas d'utilisation
- Augmentations salariales récentes — Consultez l'évolution de la dernière augmentation salariale de chaque employé : date, montant et variation par rapport au salaire précédent.
- Embauches et départs — Comparez les embauches et les départs mois par mois pour observer l'évolution des effectifs.
- Remboursements en retard — Trouvez les employés dont les demandes de remboursement de frais sont en attente depuis plus de 30 jours.
- Utilisation des congés — Consultez le nombre de jours de congés pris, en attente et restant à prendre pour chaque employé pour l’année en cours.
- Absences de la semaine — Veuillez examiner toutes les demandes d'absence pour la semaine en cours dans toutes les équipes.
- Répartition des effectifs — Analyser les effectifs par équipe et par type de contrat afin d'identifier les lacunes en matière de couverture.
- Contrats arrivant à échéance — Anticipez les contrats qui expirent dans les 60 prochains jours avant leur résiliation.
- Rapports de dépenses trimestriels — Consultez l'ensemble des rapports de dépenses soumis au cours du dernier trimestre, ventilés par catégorie et statut.
- Jours de vacances non pris — Les employés ayant plus de 10 jours de vacances non pris avant la fin de l'année sont exclus du calcul des congés payés.
Conseils et bonnes pratiques
- Soyez précis dans vos demandes pour obtenir des résultats plus précis : indiquez les délais, les équipes ou les lieux.
- Utilisez les questions de suivi pour affiner les résultats au lieu de tout recommencer.
- Combinez les filtres pour mieux comprendre les tendances dans différents segments
- Vérifiez vos autorisations si les données attendues ne sont pas visibles.
Qu'est-ce qui arrive bientôt ?
AI Reports évolue. Voici ce que les administrateurs peuvent attendre des prochaines mises à jour :
- Enregistrer et consulter à nouveau les rapports (administrateurs uniquement) — Enregistrez les tableaux et les rapports que vous générez en tant que rapports autonomes, afin de pouvoir y accéder directement sans revenir à l'historique des conversations.
- Partagez des tableaux de bord et des tableaux — Partagez les rapports et les tableaux de bord enregistrés avec d'autres utilisateurs de votre organisation.
Cet article sera mis à jour au fur et à mesure que ces fonctionnalités seront disponibles.
FAQ
- Ai-je besoin de connaissances techniques pour utiliser AI Reports ?
Non. Vous pouvez générer des tableaux et des tableaux de bord à l'aide de requêtes simples en langage naturel.
- Qui peut utiliser les rapports IA ?
Tous les utilisateurs peuvent générer des tableaux en fonction de leurs droits d'accès aux données. La création de tableaux de bord est actuellement réservée aux administrateurs et disponible pour certains clients.
- Où puis-je trouver ce que je génère ?
Les tableaux et les tableaux de bord restent disponibles dans votre historique de conversations sur One ; vous pouvez consulter n’importe quelle conversation précédente. Les administrateurs pourront bientôt enregistrer des rapports comme éléments indépendants afin d’y accéder directement à tout moment, sans avoir à rouvrir la conversation.
- Puis-je partager des rapports ou des tableaux de bord ?
La fonctionnalité de partage sera disponible pour les administrateurs dans une prochaine mise à jour.
- Les filtres sont-ils inclus automatiquement ?
Oui. One ajoute des filtres pertinents en fonction de votre demande, tels que l'équipe, le lieu ou l'offre d'emploi.
- Aurais-je accès à toutes les données de l'entreprise ?
Non. AI Reports fonctionne dans le cadre de vos autorisations Factorial existantes. Vous ne voyez que les données auxquelles vous êtes autorisé à accéder.
- L'utilisation des rapports IA consomme-t-elle des crédits ?
Oui. La création et la modification de tableaux et de tableaux de bord consomment des crédits. Plus de détails seront communiqués prochainement.
- Quelle est la différence entre les rapports et les analyses d'IA ?
Analytics est l'outil de reporting manuel de Factorial permettant de créer des tableaux de bord et des widgets personnalisés. AI Reports, une fonctionnalité plus récente intégrée à One , permet d'explorer et d'analyser des données par le biais d'interactions, sans aucune configuration requise.