Gardez à l’esprit la distinction entre lieux de travail et entités juridiques : un lieu de travail est davantage axé sur l’aspect physique du lieu de travail, alors qu’une entité juridique englobe l’ensemble de la structure juridique et de l’identité d’une organisation.
Concepts Clés
- Multi-compte : Cela fait référence à l’utilisation de comptes Factorial distincts pour différentes entreprises ou unités commerciales. Chaque compte fonctionne de manière indépendante avec ses propres paramètres, utilisateurs et données.
- Entités légales : Dans un seul compte Factorial, vous pouvez créer plusieurs entités légales pour représenter différentes entreprises ou divisions. Cela permet une gestion centralisée tout en conservant des enregistrements distincts pour chaque entité.
Multi-comptes
Le multi-comptes est le système qui permet aux utilisateurs et utilisatrices de gérer plusieurs entreprises qui n'ont aucune relation entre elles, au sein de Factorial.
Quand Utiliser un Multi-compte :
- Vous gérez des entreprises totalement séparées sans ressources partagées.
- Chaque entreprise nécessite des données et des accès utilisateur isolés.
- Des plans de facturation et d'abonnement distincts sont nécessaires pour chaque entreprise.
Exemple:
Lucie, recruteuse freelance, a choisi Factorial HR comme plateforme pour simplifier ses démarches administratives quotidiennes. Lucie travaillant avec plusieurs entreprises qui n'ont aucun lien entre elles, elle a opté pour l'option Multi-comptes. C'est ainsi que Lucie, en tant qu'utilisatrice unique, gère ses différents comptes d'entreprise.
1. Comment activer un multi-compte ?
Vous devez contacter le support, et qui gérera l'activation de votre multi-compte.
2. Comment accéder d'un compte à un autre ?
Tout en haut, là où apparaît le nom de votre compte, cliquez sur la petite flèche et sélectionnez les autres comptes auxquels vous souhaitez accéder.
N'oubliez pas que vous pouvez retrouver vos collaborateurs et collaboratrices dans la section Collaborateurs du compte de l'entreprise auquel ils et elles appartiennent. Donc, pour les visualiser, vous devez d'abord accéder au compte dans lequel ils et elles ont été créés.
Lorsqu'il s'agit de multi-comptes, la procédure d'utilisation et l'expérience restent identiques à celles d'un seul compte. Cependant, un multi-compte vous donnera la possibilité d'accéder à deux ou plusieurs comptes d'entreprise.
Entités juridiques
Les entités juridiques sont utiles pour les entreprises qui, par exemple, ont différents bureaux au sein d'une même entreprise. C'est ainsi que l'on peut gérer des bureaux situés dans d'autres pays.
Quand Utiliser des Entités Légales :
- Votre organisation dispose de plusieurs filiales ou divisions sous une même structure.
- Vous avez besoin d’une gestion RH centralisée avec des rapports spécifiques à chaque entité.
- Des collaborateurs ou des ressources sont partagés entre différentes entités.
Exemple:
Raphaël, le fondateur de la chaîne de restaurants Calatrini, a besoin d'un compte Factorial qui lui permette de gérer les différents restaurants qu'il dirige dans toute l'Europe. Pour y parvenir, il a choisi de créer un compte en ajoutant les différentes entités juridiques de ses restaurants. C'est ainsi qu'il s'assure que son personnel peut facilement effectuer le pointage sans aucun problème, tout en maintenant toujours la conformité légale pour les inspections futures.
1. Comment ajouter une entité juridique ?
2. Comment Voir les Entités Légales
- Dans la barre latérale, allez dans Paramètres
- Cliquez sur Détails de l'entreprise
- Vous verrez ici toutes vos entités légales
3. FAQ – Entités Légales
Les entités légales ont-elles un coût ?
Non. Pour générer la facturation de votre compte, vous devez sélectionner une entité légale comme principale.
Est-il possible de définir une devise par entité légale ?
Oui. Vous pouvez choisir une devise différente pour chaque entité légale