Qu'est-ce qu'une évaluation de performance ?

Les entretiens d'évaluation sont essentiels pour apprécier le rendement des employés, leur fournir du feedback et définir des objectifs futurs. L'outil d'évaluation des performances de Factorial simplifie ce processus, facilitant ainsi la mise en place et la gestion des entretiens.

Comment rédiger un avis

1. Dans la barre latérale, accédez à Performances
2. Cliquez sur « Nouvel avis », situé dans le coin supérieur droit.
   

À partir de zéro :

• Informations de base

1. Veuillez renseigner le titre et la description de votre avis.
2. Cliquez sur Continuer

• Types d'avis

1. Déterminer qui évalue le groupe cible
   • Auto-évaluation : ils s'évaluent eux-mêmes
   • Les responsables hiérarchiques reçoivent des évaluations de leurs subordonnés directs.
   • Les employés sont directement rattachés à leur responsable : ils évaluent leur responsable.
   • Évaluation par les pairs : les collègues s'évaluent mutuellement.
2. Une fois le type d'avis sélectionné, cliquez sur Continuer

• Public

1. Définissez le public cible de cette évaluation :
   • Décidez plus tard
   • Tout le monde
   • Sélection personnalisée
   • Groupe dynamique : un groupe d'employés qui remplissent une condition spécifique
2. Cliquez sur Continuer

• score de performance
  • Pondération personnalisée : attribuez une pondération différente à chaque section pour personnaliser le système de notation.
  • Dernière question : Incluez une question à la fin de l’évaluation afin d’apprécier la performance des participants. Seule la note du responsable sera prise en compte pour le calcul de la note finale.
  • Sans notation : Rédiger une évaluation sans système de notation des performances

• Caractéristiques

1. Déterminez les fonctionnalités qui seront activées pour ce processus d'examen.
   • Plans d'action
   • Évaluation des compétences
   • score de potentiel des employés
   • Réviser les modifications
2. Cliquez sur Continuer

• Chronologie

1. Fixez une date limite pour la réalisation de l'examen.
2. Cliquez sur « Créer un avis ».

Utilisez un modèle :

• Modèles prédéfinis
  • 180º
  • 360º
  • Période d'essai
• Modèles personnalisés
• Mes modèles

Les responsables, les auteurs des évaluations et les administrateurs peuvent télécharger l'évaluation de performance. Le fichier contient les informations consultables par chaque utilisateur. Il est généré et enregistré de manière asynchrone dans « Mes documents » sur demande.

Aperçu général

Une fois que vous aurez cliqué sur « Créer un avis » , vous serez redirigé vers votre avis. Vous pourrez alors en consulter un aperçu contenant des informations importantes :

Les utilisateurs peuvent modifier et soumettre à nouveau leurs évaluations pendant la période d'examen :

• Corrigez immédiatement les erreurs sans perdre l'état publié
• Ajouter plus de contexte et de preuves après réflexion
• Affinez les évaluations sans incidence sur les taux d'achèvement ni attendre la régénération
• Aucune intervention des administrateurs ni ouverture de ticket d'assistance n'est nécessaire. Toutes les données associées (scores, analyses et compétences) sont automatiquement mises à jour après la modification, garantissant ainsi leur exactitude tout au long du processus.

Comment ajouter des questions à votre avis

1. Depuis la page principale de votre avis, faites défiler vers le bas jusqu'au questionnaire.
2. Cliquez sur Nouvelle question ou Nouvelle section

• Si vous décidez Nouvelle question :
  • Poser une question
  • Type de réponse
    • Texte libre
    • Nombre
    • Notation
    • choix unique
    • Choix multiple
  • Définir comme obligatoire ou non

• Si vous décidez Nouvelle section :
  • Ajouter un titre
  • Ajouter une question

Lors de l'évaluation des réponses, vous pouvez modifier et ajouter des notes supplémentaires en cliquant sur « Modifier la plage de notation » . La plage par défaut va jusqu'à 5, mais vous pouvez l'étendre jusqu'à 10.

Comment gérer et modifier vos paramètres d'évaluation

1. Cliquez sur Modifier , situé dans le coin supérieur droit
2. Vous pourrez gérer et modifier :
   • Informations de base : titre, description et propriétaires
   • Types d'évaluation : Déterminer qui évalue le groupe cible
   • Évaluation des performances : Précisez comment les performances seront mesurées dans cette évaluation.
   • Fonctionnalités : activer ou désactiver les fonctionnalités pour ce processus d’examen.
     • Accords d'activation
   • Échéancier : définir ou modifier la date limite
   • Visibilité : paramètres de visibilité des résultats pour les employés et les gestionnaires, afin de garantir une expérience sécurisée et personnalisée
     • Accorder un accès anticipé aux gestionnaires : les gestionnaires peuvent consulter les résultats de leurs rapports avant la date limite.
     • Limiter la visibilité des résultats : les employés n'ont pas accès à leurs résultats.
     • Évaluation anonyme par les pairs : les évaluations par les pairs sont anonymes, les employés ne savent donc pas qui les a évaluées.
   • Public cible : Définir les critères de sélection des participants à cette étude

Comment lancer votre avis

1. Une fois votre avis prêt, il vous suffit de cliquer sur « Lancer l'avis » , situé dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez une heure
3. Avis de lancement