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Sobre avaliações de desempenho

Descubra os passos para realizar uma avaliação de desempenho eficiente e obtenha feedback valioso para tomar melhores decisões sobre o desempenho dos seus funcionários.

O que é uma avaliação de desempenho?

As avaliações de desempenho são essenciais para avaliar o desempenho dos funcionários, fornecer feedback e definir metas futuras. A ferramenta de Avaliação de Desempenho da Factorial simplifica esse processo, facilitando a configuração e o gerenciamento das avaliações.


Como criar uma avaliação

  1. Na barra lateral, acesse Desempenho.
  2. Clique em Nova avaliação, localizado no canto superior direito.

Do zero:

  • Informações básicas
  1. Preencha o título e a descrição da sua avaliação.
  2. Clique em Continuar

  • Tipos de avaliação
  1. Decida quem avaliará o grupo-alvo.
    1. Autoavaliação: eles se avaliam.
    2. Gestor para subordinados diretos: os funcionários recebem avaliações de seus gestores.
    3. Reporta-se diretamente ao gerente: os funcionários avaliam seu gerente.
    4. Avaliação por pares : os colegas de trabalho avaliam uns aos outros.
  2. Após selecionar o tipo de avaliação, clique em Continuar.

  • Público
  1. Defina o público-alvo desta análise:
    1. Decidirei mais tarde.
    2. Todos os funcionários
    3. Seleção manual
    4. Grupo dinâmico: um grupo de funcionários que atendem a uma condição específica.
  2. Clique em Continuar

Caso selecione a opção " Decidirei mais tarde ", poderá fazer a seleção posteriormente através do botão Configurações .

  • Pontuação de desempenho
    • Sem pontuação. Crie uma avaliação sem um sistema de pontuação de desempenho.
    • Pontuação final. Inclua uma pergunta ao final da avaliação para classificar o desempenho dos participantes. Somente a pontuação do gerente será considerada para o cálculo da pontuação final.

Esta pergunta não é visível para o funcionário que está sendo avaliado.

  • Características
  1. Decida quais funcionalidades serão ativadas para este processo de revisão.
    1. Planos de ação
    2. Avaliação de competências
    3. Pontuação de potencial do funcionário
  2. Clique em Continuar

  • Linha do tempo
  1. Defina um prazo para a conclusão da revisão.
  2. Clique em Criar avaliação

Um lembrete automático será enviado um dia antes do prazo final. Por exemplo: se o prazo final for 29/11/2023, o lembrete será enviado um dia antes (28/11/2023).

Use um modelo:

  • Modelos predefinidos
    • 180º
    • 360º
    • Período de teste
  • Modelos personalizados
  • Meus modelos

Gerentes, responsáveis pelas avaliações e administradores podem baixar a avaliação de desempenho. O arquivo inclui as informações que cada usuário pode visualizar nessa avaliação. Quando solicitado, ele é gerado e salvo de forma assíncrona em "Meus Documentos".


Visão geral da análise

Ao clicar em "Criar avaliação", você será direcionado para a sua avaliação. Lá, você poderá ver um resumo com informações importantes:

Os usuários podem editar e reenviar suas avaliações durante o período de revisão :

  • Corrija os erros imediatamente sem perder o estado publicado.
  • Acrescente mais contexto e evidências após a reflexão.
  • Aprimore as avaliações sem afetar as taxas de conclusão ou esperar pela regeneração.
  • Não há necessidade de intervenção de administradores nem de abertura de chamados de suporte. Todos os dados relacionados (pontuações, insights e competências) são atualizados automaticamente após a edição, mantendo a precisão dos dados durante todo o processo.

Como adicionar perguntas à sua avaliação

  1. Na página principal da sua avaliação, role para baixo até o Questionário.
  2. Clique em Adicionar pergunta ou Nova seção

Qual a diferença entre uma questão e uma seção?

Ao elaborar uma avaliação de desempenho, você pode adicionar perguntas individuais diretamente ou organizá-las em seções.

  • As perguntas são itens individuais que aparecem na revisão. Você pode adicioná-las uma a uma, sem precisar agrupá-las.
  • As seções são usadas para agrupar perguntas relacionadas. Por exemplo, você pode criar uma seção chamada Autoavaliação e adicionar todas as perguntas relacionadas à autoavaliação dentro dela.

  • Se você decidir Adicionar Pergunta:
    • Faça uma pergunta
    • Tipo de resposta
      • Texto livre
      • Avaliação
      • Escolha única
      • Múltipla escolha

  • Se você optar por Nova Seção:
    • Adicionar título
    • Adicionar pergunta

Ao avaliar as respostas, você pode editar e incluir pontuações adicionais clicando em "Editar intervalo de pontuação" . O intervalo padrão vai até 5, mas você pode expandi-lo para incluir pontuações de até 10.

Você pode solicitar respostas obrigatórias.


Como gerenciar e editar suas configurações de avaliação

  1. Clique em Configurações , localizado no canto superior direito.
  2. Você poderá gerenciar e editar:
    • Informações básicas: título, descrição e proprietários.
    • Cronograma: defina ou edite o prazo.
    • Visibilidade: configurações de visibilidade de resultados para funcionários e gerentes, a fim de garantir uma experiência segura e personalizada.
      • Conceda acesso antecipado aos gestores: os gestores podem acessar os resultados de seus relatórios antes do prazo final.
      • Restringir a visibilidade dos resultados: os funcionários não têm acesso aos seus resultados.
      • Avaliação anônima por pares: as avaliações por pares são anônimas, de modo que os funcionários não sabem quem as revisou.
    • Funcionalidades: ative ou desative funcionalidades para este processo de revisão.
      • Acordos de ativação
    • Questões
    • Público-alvo: Defina os critérios para a seleção dos participantes desta revisão.

Como publicar sua avaliação

  1. Quando sua avaliação estiver pronta, basta clicar em "Iniciar avaliação" , localizado no canto superior direito.
  2. Análise de lançamento

Substituir revisor
Se necessário, você pode substituir os avaliadores durante um processo de avaliação de desempenho ativo clicando no ícone de três pontos > Substituir avaliador.

Essa opção está disponível para qualquer tipo de revisão, exceto a autoavaliação, desde que o revisor previamente designado ainda não tenha publicado nenhum resultado.

Reabrir uma avaliação
Se sua avaliação de desempenho já foi concluída, mas você precisa reabri-la, pode fazê-lo facilmente seguindo estes passos:

  1. Clique em "Reabrir revisão" no canto superior direito.
  2. Escolha a nova data de término para a revisão.
  3. Clique em Reabrir

Saiba mais sobre competências aqui .

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