Como criar uma avaliação
- Na barra lateral, aceda a Desempenho 2.0
- Clique em Nova avaliação, no canto superior direito
Informações básicas
- Introduza o Nome e a Descrição da sua avaliação
- Clique em Continuar
Tipos de avaliação
- Decida quem avalia o grupo-alvo
- Autoavaliação: eles avaliam a si próprios
- Gestor para subordinados diretos: os colaboradores recebem avaliações dos seus gestores
- Subordinados diretos para o gestor: os colaboradores avaliam o seu gestor
- Colegas: os colegas de trabalho avaliam-se uns aos outros
- Depois de selecionar o tipo de avaliação, clique em Continuar
Grupo-alvo
- Defina o público-alvo desta avaliação:
- Decidirei mais tarde
- Todos os colaboradores
- Seleção manual
- Grupo dinâmico: um grupo de colaboradores que satisfazem uma condição específica
❗️Se selecionar "Decidirei mais tarde" como opção, poderá fazer uma seleção mais tarde, a partir do botão Configurações.
Funcionalidades
- Decida quais as funcionalidades serão ativadas para este processo de avaliação
- Clique em Continuar
Linha do tempo
- Estabeleça um prazo para a realização da avaliação
💡 Será enviado um lembrete automático um dia antes do fim do prazo. Por exemplo: se o prazo for 29/11/2023, o lembrete será enviado no dia anterior (28/11/2023).
2. Clique em Criar avaliação
Visão geral da avaliação
Depois de clicar em “Criar avaliação”, será direcionado(a) para a sua avaliação. A partir daqui, poderá ver uma visão geral da mesma com informações importantes:
- Tipos de avaliação
- Grupo-alvo
- Proprietário
- Prazo
- Questionário
Como adicionar perguntas à sua avaliação
- Na página principal da avaliação, desloque-se para baixo até Questionário
- Clique em Adicionar pergunta
- Aparecerá um modal pop-up
- Decida onde é que esta pergunta vai aparecer
- Faça uma pergunta
-
Tipo de resposta
- Texto livre
- Classificação
- Escolha única
- Escolha múltipla
❗️Ao avaliar respostas, pode editar e incluir pontuações adicionais clicando em Editar Intervalo de Pontuação. O intervalo padrão vai até 5, mas pode expandi-lo para incluir pontuações até 10.
💡 Pode solicitar respostas como obrigatório.
Como gerir e editar as suas definições de avaliação
- Clique em Configurações, no canto superior direito
- Poderá gerir e editar:
- Informações básicas: nome, descrição e proprietários
- Linha do tempo: defina ou edite o prazo
-
Visibilidade: resulta em definições de visibilidade para colaboradores e gestores, para garantir uma experiência segura e personalizada
- Conceder acesso antecipado aos gestores: eles podem aceder aos resultados dos seus relatórios antes do prazo
- Restringir a visibilidade dos resultados: os colaboradores não têm acesso aos seus resultados
- Avaliação anónima pelos colegas: essas avaliações são anónimas, pelo que os colaboradores não sabem quem os avaliou
-
Funcionalidades: ative ou desative funcionalidades para este processo de avaliação
- Ativar acordos
- Perguntas
- Grupo-alvo: defina os critérios de seleção dos participantes nesta avaliação.
Lance a avaliação
- Quando a avaliação estiver pronta, basta clicar em Lançar avaliação, no canto superior direito
- Lance a avaliação
❗ Substituir avaliador
Se necessário, é possível substituir avaliadores durante um processo de avaliação de desempenho ativo, clicando no ícone de três pontos > Substituir avaliador
Esta opção está disponível para qualquer tipo de avaliação, exceto para a autoavaliação, desde que o avaliador anteriormente atribuído ainda não tenha publicado quaisquer resultados.
💡 Reabra uma avaliação
Se a sua avaliação de desempenho estiver concluída mas precisar de a reabrir, pode fazê-lo seguindo estes passos:
- Clique em Reabrir avaliação no canto superior direito
- Selecione a nova data final para a avaliação
- Clique em Reabrir
Acordos de desempenho
Depois de avaliarem os seus colaboradores, os gestores poderão iniciar um acordo com base nas respostas fornecidas durante a avaliação.
Os colaboradores, uma vez terminada a avaliação, podem aceder à avaliação do seu gestor e optar por "Concordar" ou "Discordar". Se discordarem, podem fornecer um motivo ou comentário.
O acordo é equivalente a um Plano de melhoria do desempenho, concebido para ajudar os colaboradores a atingir objectivos específicos num determinado período de tempo.