O que é uma avaliação de desempenho?

As avaliações de desempenho são essenciais para avaliar o desempenho dos colaboradores, fornecer feedback e definir metas futuras. A ferramenta de Avaliação de Desempenho da Factorial simplifica esse processo, facilitando a configuração e o gerenciamento das avaliações.

Como criar uma avaliação

1. No menu lateral esquerdo, acesse Desempenho.
2. Clique em + Nova avaliação, localizado no canto superior direito. 

Do zero:

Crie sua avaliação do início ao fim.
 

• Informações básicas
  • Preencha o Nome e a Descrição da sua avaliação.
     
• Tipos de avaliação
  • Decida como o grupo selecionado será avaliado.
    • Autoavaliação: Decida como o grupo selecionado será avaliado.
    • Gestores: Gestores avaliam seus subordinados diretos.
    • Subordinados diretos: Subordinados diretos avaliam seus gestores.
    • Avaliação por pares: Colegas de trabalho avaliam uns aos outros.

• Pessoas a avaliar
  • Defina o grupo de pessoas a ser avaliado:
    • Decidirei depois
    • Todos
    • Seleção personalizada
    • Grupo dinâmico: Avalie colaboradores que atendem a uma condição.

• Pontuação de desempenho
  • Pesos personalizados: Atribua pesos diferentes a cada seção para personalizar a pontuação.
  • Pergunta final: Adicione uma pergunta no final da avaliação para que os participantes avaliem o desempenho. Somente a resposta do gestor será usada para calcular a pontuação final.
  • Sem pontuação: Crie uma avaliação sem um sistema de pontuação de desempenho.

• Funcionalidades
  • Adicione funcionalidades à sua avaliação de desempenho.
    • Planos de ação
    • Avaliação de competências
    • Pontuação de potencial 
    • Edição das avaliações
       
• Linha do tempo
  • Defina a hora e a data em que a avaliação deve ser encerrada.
  • Clique em Criar avaliação

Use um modelo:

Use um modelo para começar rapidamente e garantir a consistência.
 

• Modelos predefinidos
  • Avaliação de desempenho - 180º
  • Avaliação de desempenho - 360º
  • Período de experiência
• Modelos personalizados
• Meus modelos

Gerentes, responsáveis pelas avaliações e administradores podem baixar a avaliação de desempenho. O arquivo inclui as informações que cada usuário pode visualizar nessa avaliação. Quando solicitado, ele é gerado e salvo de forma assíncrona em "Meus Documentos".

 

Visão geral da análise

Ao clicar em Criar avaliação, você será direcionado para a sua avaliação. Lá, você poderá ver um resumo com informações importantes:

Os usuários podem editar e reenviar suas avaliações durante o período de revisão:

• Corrija os erros imediatamente sem perder o estado publicado.
• Adicione mais contexto e evidências após a reflexão.
• Aprimore as avaliações sem afetar as taxas de conclusão ou esperar pela regeneração.
• Não há necessidade de intervenção de administradores nem de abertura de chamados de suporte. Todos os dados relacionados (pontuações, insights e competências) são atualizados automaticamente após a edição, mantendo a precisão dos dados durante todo o processo.

 

Como adicionar perguntas à sua avaliação

1. Na página principal da sua avaliação, role para baixo até o Questionário.
2. Clique em + Nova pergunta ou Nova seção

• Se você decidir Nova pergunta:
  • Faça uma pergunta
  • Tipo de resposta
    • Texto livre
    • Número
    • Classificação
    • Escolha única
    • Múltipla escolha
  • Definir como obrigatório ou não

• Se você decidir Nova seção:
  • Adicionar título
  • Adicionar pergunta

Ao avaliar as respostas, você pode editar e incluir pontuações adicionais clicando em Faixa de pontuação. O intervalo padrão vai até 5, mas você pode expandi-lo para incluir pontuações de até 10.

 

Como gerenciar e editar suas configurações de avaliação

1. Clique em Editar , localizado no canto superior direito.
2. Você poderá gerenciar e editar:
   • Informações básicas
   • Tipos de avaliação
   • Pontuação de desempenho
   • Funcionalidades
   • Linha do tempo
   • Visibilidade
   • Pessoas a avaliar

Como publicar sua avaliação

1. Quando sua avaliação estiver pronta, basta clicar em Lançar avaliação, localizado no canto superior direito.
2. Defina o último dia para responder e editar a avaliação.
3. Análise de lançamento
4. Quando estiver pronto, clique em Lançar avaliação.

Reabrir uma avaliação
Se sua avaliação de desempenho já foi concluída, mas você precisa reabri-la, pode fazê-lo facilmente seguindo estes passos:

1. Clique em Reabrir avaliação no canto superior direito.
2. Defina uma nova data de conclusão para esta avaliação.
3. Confirme a ação.

 

Como excluir uma avaliação

Administradores e responsáveis pelas avaliações podem remover avaliações pendentes bloqueadas diretamente da interface de avaliação. As métricas de conclusão refletirão com precisão a participação, sem que as avaliações pendentes distorçam o progresso da avaliação. Isso também elimina a necessidade de intervenção do suporte ou ações manuais no console nesses cenários. As avaliações publicadas permanecem protegidas, pois somente as avaliações pendentes podem ser excluídas.

1. Selecione uma avaliação pendente em uma revisão ativa.
2. Clique nos três pontos (…) no canto superior direito.
3. Clique em Excluir avaliação.
4. Confirme a ação através da caixa de diálogo de confirmação.

Após a exclusão, a avaliação, as tarefas relacionadas na caixa de entrada e os dados associados são limpos automaticamente. O fluxo existente para gerentes permanece inalterado.

Somente administradores de desempenho e proprietários de avaliações podem acessar essa ação, enquanto os avaliadores não podem excluir ou optar por não participar de suas próprias avaliações.