Em Projetos, os orçamentos ajudam você a planejar, monitorar e controlar o desempenho financeiro, dependendo de como um projeto é faturado e entregue.

Existem três tipos de orçamento disponíveis:

1. Tempo e Materiais
2. Preço fixo
3. Sem orçamento

Orçamento de tempo e materiais

Um projeto de Tempo e Materiais (T&M) é faturado com base nas horas e taxas registradas . O orçamento evolui à medida que o trabalho é realizado, proporcionando visibilidade em tempo real dos custos, valores faturáveis e lucratividade.

Você pode configurar como o orçamento é monitorado nas configurações do projeto.

Como configurar um orçamento de tempo e materiais

1. Acesse Projeto → Configurações → Detalhes financeiros
2. Na seção Tempo e Materiais , você pode escolher:
   1. Como o orçamento é monitorado
   2. Como está estruturado (Projeto ou Fases)

Monitorar o orçamento com base nas horas registradas.

Em projetos de Tempo e Materiais, o orçamento é monitorado com base em:

• Horas monitoradas
• Custos e tarifas
• Custos fixos e variáveis

À medida que os membros da equipe registram o tempo trabalhado, o projeto é atualizado automaticamente:

• Usado versus orçamento total
• Custo registrado versus custo estimado
• Lucro atual versus lucro estimado

Opções de estrutura de orçamento por tempo e materiais

Orçamento do projeto

Com um orçamento de projeto , você define um único orçamento para todo o projeto .

Todas as horas, custos e valores faturáveis registrados contribuem para o mesmo total.

Utilize um orçamento de projeto quando:

• O projeto é gerenciado como um único escopo.
• Você não precisa de limites financeiros por fase.
• Você deseja uma visão geral simples e de alto nível do desempenho.

Orçamento de fase

Com um orçamento por fase , você define um orçamento separado para cada fase .

O orçamento total do projeto é a soma de todos os orçamentos de fase , e o acompanhamento é feito por fase. Você precisa acessar as fases e configurar as informações de cada fase diretamente no link " Acessar Fases".

Utilize um orçamento por fases quando:

• O projeto é entregue em etapas distintas.
• Cada fase tem seu próprio escopo ou restrições.
• Você deseja um controle financeiro mais detalhado.

O que você pode acompanhar em projetos de Tempo e Materiais

Dependendo da sua configuração, você pode rastrear:

• Horas estimadas
• Custo estimado
• Custos fixos
• Orçamento estimado do cliente (receita esperada)
• Valor faturável até a presente data
• Lucro atual e estimado

Todos os valores são atualizados automaticamente à medida que o tempo e os custos são registrados.

Orçamento de preço fixo

Um projeto com preço fixo é cobrado por um valor pré-acordado , independentemente do número de horas trabalhadas. O foco está no controle de custos e na lucratividade , e não na cobrança com base no tempo.

Em projetos de preço fixo, Factorial ajuda a entender se o projeto é lucrativo em comparação com a receita acordada.

Como funcionam os orçamentos de preço fixo

Em um projeto de preço fixo:

• A receita é definida antecipadamente (taxa fixa).
• Os custos aumentam à medida que o trabalho é entregue.
• O lucro é calculado da seguinte forma:
• Receita − Custo total

O controle de horas trabalhadas ainda é importante, mas já se utiliza o seguinte:

• Calcular o custo da mão de obra
• Monitore os gastos excessivos.
• Compreender a eficiência do projeto

Elas não afetam o valor faturado.

Como configurar um orçamento de preço fixo

1. Acesse Projetos → Configurações → Detalhes financeiros
2. Selecione Preço fixo como tipo de orçamento.

opções de estrutura orçamentária de preço fixo

Assim como no método de tempo e materiais, você pode escolher como estruturar o orçamento:

Orçamento do projeto

Com um orçamento de projeto , você define o orçamento no nível do projeto .

Você pode configurar:

• Custo total estimado (incluindo custos fixos)
• Custo fixo
• Receita (o preço acordado para o projeto)

Todos os custos são monitorados em relação a este orçamento único.

Use esta opção quando:

• O projeto é gerenciado como um único escopo.
• Você não precisa de acompanhamento financeiro por fase.

Orçamento de fase

Com um orçamento por fase , você define um orçamento separado para cada fase . Você precisa configurar cada fase na aba "Fases" do projeto, basta seguir o link "Ir para a fase".

Cada fase tem as suas próprias características:

• Custo estimado
• Custo fixo (se aplicável)
• Participação no custo total do projeto

O orçamento total do projeto é a soma de todos os orçamentos de fase .

Use esta opção quando:

• O projeto é entregue em etapas.
• Você quer identificar qual fase está acima ou abaixo do orçamento.

O que você pode acompanhar em projetos de preço fixo

Na visão geral do projeto, você pode monitorar:

• Custo registrado versus custo planejado
• Lucro atual versus lucro estimado
• Alertas de gastos excessivos
• Horas registradas (para controle de custos)
• Evolução dos custos ao longo do tempo

Isso lhe dá uma visão clara se o projeto é:

• Dentro do orçamento
• Em risco
• Ou já não rentável

Sem orçamento

Um projeto sem orçamento permite acompanhar o trabalho e as finanças sem definir limites orçamentários .

Essa opção foi criada para equipes que desejam visibilidade , não controle: você pode ver custos, valores faturáveis e lucros, mas o projeto não está limitado por um orçamento predefinido .

Como funcionam os projetos sem orçamento

Em um projeto sem orçamento:

• Não é necessário estimar custos, horas ou orçamento do cliente.
• Não há limites orçamentários nem alertas.
• O trabalho pode continuar independentemente do custo ou do tempo gasto.

À medida que o projeto avança, Factorial continua monitorando:

• Horas monitoradas
• Custo da mão de obra
• Custos fixos e variáveis
• Valor faturável até a data (se o projeto for faturável)
• Lucro atual e margem de lucro

Isso lhe proporciona total transparência sem impor limites financeiros.

Como configurar um projeto sem orçamento

1. Acesse Projeto → Configurações → Detalhes financeiros
2. Selecione Sem orçamento .

Você ainda pode escolher como estruturar o projeto:

• Projeto → acompanhamento no nível do projeto
• Fases → acompanhamento por fase (sem limites de orçamento). Você precisa acessar a configuração de Fases na aba Fases do projeto.

Opcionalmente, você pode:

• Adicionar custos fixos
• Marque o projeto como faturável.

O que você pode ver em projetos sem orçamento

Na visão geral do projeto, você verá:

• Faturável até o momento
• Custo acumulado até o momento
• Lucro atual e margem de lucro
• Horas monitoradas
• Detalhamento e evolução dos custos ao longo do tempo

Ao contrário de outros tipos de orçamento:

• Não existe uma distinção entre "usado e orçamento total".
• Não há indicadores de gastos excessivos.

O foco está no monitoramento , não na aplicação da lei.