En Projectes, els pressupostos t'ajuden a planificar, supervisar i controlar el rendiment financer en funció de com es factura i es lliura un projecte.
Hi ha tres tipus de pressupost disponibles:
- Sense límit de pressupost: Factura a tarifes per hora estàndard sense restriccions de despesa.
- Preu fix: Canvia una tarifa plana, independentment de les hores treballades.
- Temps i materials: Estableix un pressupost màxim en funció de les hores i les despeses previstes.
Pressupost de temps i materials
Un projecte de temps i materials (T&M) es factura en funció de les hores i les tarifes registrades . El pressupost evoluciona a mesura que es registra el treball, cosa que t'ofereix visibilitat en temps real dels costos, els imports facturables i la rendibilitat.
Com configurar un pressupost de temps i materials
- A la barra lateral, ves a Projectes
- Selecciona un projecte
- Dins del projecte, fes clic a Edita a la cantonada superior dreta per accedir a la configuració
- Desplaça't cap avall fins a la secció Configuració de la planificació
- Al tipus de pressupost, tria Temps i materials
- Estableix el pressupost del client (incloent-hi les despeses estimades)
- Estableix les hores planificades
Supervisar el pressupost en funció de les hores registrades
En els projectes de temps i materials, el pressupost es controla en funció de:
- Hores registrades
- Tarifes de costos i tarifes de facturació
- Costos fixos i variables
A mesura que els membres de l'equip registren el temps, el projecte s'actualitza automàticament:
- Utilitzat vs. pressupost total
- Cost registrat vs. cost estimat
- Benefici actual vs. benefici estimat
Què pots fer un seguiment als projectes de temps i materials
Segons la teva configuració, pots fer un seguiment de:
-
Detalls financers
- Utilitzat vs. pressupost del client: import facturable fins a la data vs. restant
- Cost fins a la data
- Benefici actual
-
Estat del projecte
- Hores registrades
- Tasques completades
-
Desglossament del progrés
Filtra-ho per data i estat- Evolució de les hores
- Progrés d'hores o costos
- Distribució per
- Persona
- Data
- Progrés d'hores o costos
- Evolució de les hores
Tots els valors s'actualitzen automàticament a mesura que es registren el temps i els costos.
Pressupost de preu fix
Un projecte a preu fix es factura per un import preacordat , independentment del nombre d'hores treballades. L'objectiu és el seguiment dels costos i la rendibilitat , no la facturació en funció del temps. En els projectes a preu fix, Factorial t'ajuda a entendre si el projecte és rendible en comparació amb els ingressos acordats.
Com funcionen els pressupostos de preu fix
En un projecte de preu fix:
- Els ingressos es defineixen per avançat (tarifa plana)
- Els costos augmenten a mesura que es lliura la feina
-
El benefici es calcula com:
- Ingressos − Cost total
Les hores registrades encara són importants, però s'utilitzen per:
- Calcula el cost de la mà d'obra
- Supervisar la despesa excessiva
- Comprendre l'eficiència del projecte
No afecten l'import facturat.
Com configurar un pressupost de preu fix
- A la barra lateral, ves a Projectes
- Selecciona un projecte
- Dins del projecte, fes clic a Edita a la cantonada superior dreta per accedir a la configuració
- Desplaça't cap avall fins a la secció Configuració de la planificació
- En el tipus de pressupost, tria Preu fix
- Estableix un cost planificat
- Estableix uns ingressos previstos
Obtindràs un càlcul del marge de benefici sobre el cost previst.
Què pots fer un seguiment en projectes de preu fix
A la vista general del projecte, pots supervisar:
-
Detalls financers
- Cost fins a la data vs. cost previst
- Benefici actual vs. benefici estimat
-
Estat del projecte
- Hores registrades
- Tasques completades
-
Desglossament del progrés
Filtra-ho per data i estat- Evolució de les hores
- Progrés d'hores o costos
- Distribució per
- Persona
- Data
- Progrés d'hores o costos
- Evolució de les hores
Això et dóna una idea clara de si el projecte està:
- Dins del pressupost
- En risc
- O ja no és rendible
Sense límit de pressupost
Un projecte sense límit de pressupost et permet fer un seguiment del treball i de les finances sense establir límits pressupostaris .
Aquesta opció està dissenyada per a equips que volen visibilitat , no control: pots veure els costos, els imports facturables i els beneficis, però el projecte no està limitat per un pressupost predefinit .
Com funcionen els projectes sense límit de pressupost
En un projecte sense límit de pressupost:
- No cal cap estimació de cost, hores ni pressupost del client
- No hi ha límits de pressupost ni alertes
- La feina pot continuar independentment del cost o del temps invertit
A mesura que el projecte avança, Factorial continua fent un seguiment de:
- Hores registrades
- Cost de la mà d'obra
- Costos fixos i variables
- Import facturable fins a la data (si el projecte és facturable)
- Benefici actual i marge de benefici
Això et dóna total transparència sense imposar límits financers.
Com configurar un projecte sense pressupost
- A la barra lateral, ves a Projectes
- Selecciona un projecte
- Dins del projecte, fes clic a Edita a la cantonada superior dreta per accedir a la configuració
- Desplaça't cap avall fins a la secció Configuració de la planificació
- Al tipus de pressupost, tria Sense límit de pressupost.
Què pots fer un seguiment en projectes sense límit de pressupost
A la vista general del projecte, veuràs:
-
Detalls financers
- Facturable fins a la data
- Cost fins a la data
- Benefici actual
-
Estat del projecte
- Hores registrades
- Tasques completades
-
Desglossament del progrés
Filtra-ho per data i estat- Evolució de les hores
- Progrés d'hores o costos
- Distribució per
- Persona
- Data
- Progrés d'hores o costos
- Evolució de les hores
A diferència d'altres tipus de pressupost:
- No hi ha cap "pressupost utilitzat vs. pressupost total"
- No hi ha indicadors de despesa excessiva
L'atenció se centra en la vigilància , no en l'aplicació de la llei.