Alguns empleats responen a més d'un/a gestor/a, per exemple un/a gestor/a de línia i un/a gestor/a de projecte o funcional. Amb revisors addicionals, més d'un/a gestor/a pot participar en la mateixa revisió del gestor/a. El revisor/a original i els revisors addicionals comparteixen una avaluació: qualsevol d'ells pot omplir-la i enviar-la, i tots ells veuen les respostes.

Abans de començar

• Necessites ser propietari/a de la revisió o tenir Revisions > Visibilitat Completa del Procés de Revisió.
• La revisió ha de ser Activa.
• Només pots afegir revisors addicionals a una revisió del gestor/a (gestor/a a informe directe), no a revisions pròpies, de companys o d'informes directes.

Pas a pas 

Afegir, canviar o eliminar revisors addicionals

1. Vés a Rendiment > Revisions i obre la revisió activa.
2. En la pestanya Insights, fes clic en la persona avaluada.
3. En la targeta de revisió del gestor/a, obre el menú (…) i fes clic a Gestionar revisors addicionals.
4. Selecciona una o més persones. El diàleg explica: "Selecciona les persones que comparteixen aquesta revisió amb el revisor/a. Tothom pot omplir i enviar la mateixa revisió i veure les respostes. Les respostes es guarden automàticament i les més recents sobreescriuen les anteriors, així que només una persona hauria d'editar a la vegada."
5. Per eliminar algú, desmarqueu-lo del selector.
6. Fes clic a Desa.

Omple una revisió compartida (revisor/a o revisor/a addicional)

1. Obre la revisió des de la teva tasca de bústia o les teves avaluacions pendents, com amb qualsevol altra revisió. Vegeu Completar una revisió i executar el pla d'acció.
2. Estableix d'acord amb els altres revisors qui escriu. Si algú altre té la revisió oberta al mateix temps, veus "<nom> també té aquesta revisió oberta".
3. Respon i fes clic a Enviar. One presentació compta per a tothom: la revisió es presenta per a tots els seus revisors.

Regles i comportament

• Si afegeixes un/a revisor/a addicional, llavors rep la revisió com una tasca de bústia i la notificació "Tens noves avaluacions per completar". També rep els recordatoris de la revisió mentre està pendent.
• Si el/la revisor/a original o qualsevol revisor/a addicional envia, llavors la revisió del gestor/a es presenta. Encara hi ha una revisió del gestor/a i una puntuació del gestor/a per a l'empleat/a.
• Si dos revisors tenen la revisió oberta al mateix temps, llavors ambdós veuen una advertència nomenant l'altra persona. Les respostes es guarden automàticament i l'última save reemplaça les respostes de l'altra persona, així que acorda qui edita.
• Si algú és un/a revisor/a addicional, llavors, en aquesta revisió, veu l'empleat/a avaluat de la manera que ho fa el/la gestor/a de l'empleat/a: cada avaluació d'aquella persona, les respostes presentades, les puntuacions i les percepcions de la IA, amb el mateix temps que els gestors (quan la revisió està Acabada, o abans si Concedir accés anticipat als gestors a les respostes està activat). També poden veure els detalls de la puntuació i exportar els resultats d'aquella persona.
• Si els plans d'acció estan activats, llavors un/a revisor/a addicional pot iniciar el pla d'acció i signar el costat del gestor/a. Només una persona signa el costat del gestor/a. Si la signatura electrònica està activada, qui signa el costat del gestor/a és qui signa electrònicament.
• Si s'inicia un pla d'acció, llavors els revisors addicionals també reben les notificacions del pla d'acció: el pla iniciat, l'empleat/a signat, i nous comentaris.
• Si afegeixes algú després que la revisió del gestor/a s'hagi presentat, llavors poden llegir les respostes presentades i els resultats.
• Si Substitueixes el revisor/a en la revisió del gestor/a, llavors els revisors addicionals es queden. Si substitueixes el revisor/a per un/a dels revisors addicionals, llavors aquella persona es converteix en el/la revisor/a i ja no és un/a revisor/a addicional.
• Els noms del/la revisor/a i dels revisors addicionals apareixen junts on sigui que es mostri el/la revisor/a: la targeta d'avaluació, la pàgina de respostes, Revisions passades en Veure context, el pla d'acció i els resultats de la persona.
• Pots afegir empleats i col·laboradors externs. No pots afegir persones que han deixat l'empresa.
• No pots afegir algú que ja formi part de les revisions d'aquell/ aquella empleat/ada en aquest cicle: l'empleat/a mateix/a, qualsevol dels seus revisors, o algú que ja estigui afegit a una altra de les seves revisions de gestor/a. Factorial mostra "Aquesta persona ja forma part de la revisió d'aquest/a empleat/ada. Selecciona algú altre".

Resolució de problemes

• Síntoma: "Gestionar revisors addicionals no apareix." → Causes: no és una revisió de gestor/a, la revisió no és Activa, o no ets un/a propietari/a o administrador/a amb Visibilitat Completa del Procés de Revisió. → Solució: pregunta a un/a propietari/a o administrador/a, o torna a obrir la revisió si està acabada.
• Síntoma: "Aquesta persona ja forma part de la revisió d'aquest/a empleat/ada. Selecciona algú altre." → Causes: la persona és l'empleat/a, ja els revisa en aquest cicle, o ja és un/a revisor/a addicional d'una altra de les seves revisions de gestor/a. → Solució: tria algú altre, o usa Substituir revisor/a si vols que sigui el/la revisor/a.
• Síntoma: "Les persones que han deixat l'empresa no poden ser revisors addicionals. Selecciona algú altre." → Causes: la persona ha estat acomiadada. → Solució: tria un/a empleat/ada actiu/va.
• Síntoma: "Només pots gestionar revisors addicionals per a una avaluació de gestor/a en una revisió activa." → Causes: la revisió no és activa o l'avaluació no és una revisió de gestor/a. → Solució: utilitza una revisió de gestor/a en una revisió activa.
• Síntoma: "Les meves respostes han desaparegut." → Causes: un/a altre/a revisor/a ha guardat la mateixa revisió després de tu, i l'última save guanya. → Solució: acorda que una persona escrigui a la vegada. Vigila per l'advertència "també té aquesta revisió oberta".

FAQ

1. Pot més d'un/a gestor/a avaluar el mateix/a empleat/ada?
Sí. Afegeix els altres gestors com a revisors addicionals a la revisió del/la empleat/ada del gestor/a. Tots treballen en la mateixa revisió.

2. Cada gestor/a omple el seu propi qüestionari?
No. Els revisors comparteixen una avaluació. Qualsevol d'ells pot omplir-la i enviar-la, i hi ha una puntuació del gestor/a.

3. Necessito donar permís al revisor/a addicional?
No. Ser afegit és suficient perquè respongui a la revisió i vegi els resultats d'aquell/a empleat/ada en aquesta revisió.

4. Pot un/a empleat/ada veure qui són els seus revisors addicionals?
Sí, si poden veure la revisió del gestor/a, els noms dels seus revisors es mostren junts.

5. Puc afegir un/a co-revisor/a a una revisió de company/a o pròpia?
No. Només revisions de gestor/a.

6. Què passa amb els revisors addicionals si substitueixo el/la revisor/a?
Es queden a la revisió.