Assignar les hores de treball de manera eficient és clau per a una planificació adequada del projecte i una gestió eficaç de l'equip. Aquesta guia pas a pas t'explica com assignar hores als empleats mitjançant la pestanya Programació dins d'un projecte, com visualitzar les hores assignades i com fer canvis quan calgui.

Com assignar hores

Des de la configuració de la programació

1. A la barra lateral, ves a Projectes
2. Fes clic a la pestanya Programació
   • Fes servir el filtre de projectes a la part superior si vols mostrar només un projecte específic
3. Fes clic a + Assignar hores
4. S'obrirà un panell al costat dret
5. Emplena el següent:
   • Projecte
   • Fase
   • Interval de dates : De quan a quan
   • Hores per dia : defineix el temps que vols assignar
   • Selecciona empleats
6. Fes clic a Desa

De la pestanya de l'empleat

1. A la barra lateral, ves a Projectes
2. Fes clic a la pestanya Programació
   • Fes servir el filtre de projectes a la part superior si vols mostrar només un projecte específic
3. Fes clic al botó Assignar dins d'un empleat
4. S'obrirà un panell al costat dret
5. Emplena el següent:
   • Projecte
   • Fase
   • Interval de dates : De quan a quan
   • Hores per dia : defineix el temps que vols assignar
6. Fes clic a Desa

Visibilitat després de l'assignació

Un cop desat:

• Les hores assignades apareixeran a la programació amb un desglossament diari.
• Veuràs avisos si els empleats tenen més feina (per exemple, 9 o 10 hores/dia).
• Pots passar el cursor per sobre per veure els detalls o fer canvis fent clic a les hores assignades.

Edita o elimina tasques

• Fes clic en un bloc de temps assignat.
• Ajusta les dates, l'horari o elimina la tasca.

Visibilitat real de la capacitat dels empleats

Els gestors de projectes poden veure la disponibilitat real de cada membre de l'equip —en temps real— directament a la vista de programació, cosa que els ajuda a assignar treball en funció de la capacitat real en lloc de suposicions, identificar els col·laboradors amb sobreserves en diversos projectes i evitar conflictes de programació per millorar la precisió general de la planificació.

1. A la barra lateral, ves a Projectes
2. Fes clic a la pestanya Programació
3. A la pestanya Calendari , trobaràs:
   • Indicadors visuals quan algú té sobreserves
   • Capacitat utilitzada vs. hores disponibles per a cada persona
   • Informació clara per a tasques més intel·ligents i equilibrades

Planifica de manera més intel·ligent amb hores contractuals reals

Els gestors de projectes poden comparar les hores planificades amb les hores de treball reals contractades de cada persona, cosa que facilita evitar la sobreplanificació dels col·laboradors a temps parcial, detectar i corregir les sobreassignacions i mantenir les càrregues de treball realistes i equilibrades a tot l'equip.

1. A la barra lateral, ves a Projectes
2. Fes clic a la pestanya Programació
3. Aquí veuràs les hores del contracte al costat de les hores planificades
4. Les tasques excessives es ressaltaran
5. Obtindràs una visió general completa de tots els projectes

Veure quan una persona té temps lliure

Fes servir aquesta funció per veure quan els empleats estan de vacances o tenen temps lliure planificat. T'ajuda a programar tasques de manera eficaç, evitar solapaments i planificar projectes amb confiança. És especialment útil quan hi ha diversos membres de l'equip assignats al mateix projecte.

1. A la barra lateral, ves a Projectes
2. Fes clic a la pestanya Programació
3. Passa el cursor per sobre del torn d'un empleat per veure els detalls del seu temps lliure, incloses les dates i les hores previstes d'assignació de projectes.

Exportador de planificadors de projectes

Fes servir aquesta funció per exportar la informació del planificador de projectes amb només uns quants clics, cosa que és especialment útil per compartir actualitzacions de projectes amb les parts interessades, analitzar dades de projectes a l'Excel o altres eines i crear informes personalitzats o integrar la informació en fluxos de treball existents.

1. A la barra lateral, ves a Projectes
2. Fes clic a la pestanya Programació
3. Fes clic a Exporta dades d'empleats que es troba a la cantonada superior dreta
4. Selecciona el format de fitxer :
   • Excel (.xlsx)
   • CSV (.csv)
5. Estableix els filtres
6. Tria els camps que vulguis incloure a l'exportació
7. Defineix l' ordre de les columnes per adaptar-lo a les teves necessitats d'informes
8. Fes clic a Exporta .
   El teu fitxer es descarregarà i estarà llest per utilitzar fora Factorial