Manten la teva llista de sol·licituds de formació organitzada arxivant les sol·licituds que ja no requereixen acció. Les sol·licituds arxivades es retiren de la vista per defecte mentre es preserva tota la seva informació, i es poden restaurar en qualsevol moment.
Visió general
La funció Arxivar sol·licituds de formació permet als/les administradors/es arxivar sol·licituds de formació aprovades o rebutjades sense eliminar-les.
L'arxivat ajuda a mantenir la llista de sol·licituds neta ocultant les sol·licituds completades o obsoletes de la vista per defecte. A diferència d'eliminar una sol·licitud, l'arxivat preserva tota la informació associada i es pot revertir sempre que sigui necessari.
Les capacitats clau inclouen:
- Arxivar i desarxivar sol·licituds de formació en qualsevol moment.
- Veure sol·licituds arxivades en una pestanya Arxivat dedicada.
- Mantenir l'estat original de la sol·licitud (com ara Aprovat o Rebutjat) després de l'arxivat.
- Restaurar una sol·licitud immediatament utilitzant l'opció Desfer després de l'arxivat.
- Restrigir les accions d'arxivat als/les administradors/es amb el permís de gestió requerit.
Com utilitzar
Arxivar una sol·licitud de formació
- Al teu menú lateral, ves a Formacions > Sol·licituds
- Localitza la sol·licitud de formació que vols arxivar
Apunta un missatge de confirmació amb una opció Desfer si vols restaurar la sol·licitud immediatament.
Veure sol·licituds arxivades
- Al teu menú lateral, ves a Formacions > Sol·licituds
- Obre la pestanya Arxivat
- Navega per totes les sol·licituds arxivades
- Cada sol·licitud manté el seu estat original, com ara Aprovat o Rebutjat
Desarxivar una sol·licitud de formació
- Obre la pestanya Arxivat
- Localitza la sol·licitud que vols restaurar
- Obre el menú ⋮ (Més opcions) o els detalls de la sol·licitud
- Selecciona Desarxivar
La sol·licitud torna a la llista de Sol·licituds per defecte.
Si no pots veure l'opció Arxivar, assegura't que tens el permís requerit per gestionar les sol·licituds de formació. Si no tens el permís necessari, contacta amb l'administrador de la teva organització.
Si no pots trobar una sol·licitud arxivada, comprova la pestanya Arxivat a la secció de Sol·licituds i verifica que estàs buscant la sol·licitud correcta, ja que les sol·licituds arxivades mantenen el seu estat d'aprovació original.
Consells i bones pràctiques
- Arxiva les sol·licituds que ja no requereixen seguiment per mantenir la llista activa de Sol·licituds més fàcil de gestionar
- Utilitza la pestanya Arxivat per accedir a sol·licituds històriques sense afectar el teu flux de treball actiu
- Si arxives una sol·licitud per error, utilitza immediatament l'opció Desfer o desarxiva-la més tard des de la pestanya Arxivat
- L'arxivat és recomanat en comptes d'eliminar, ja que preserva tota la informació de la sol·licitud
FAQ
-
Esborra l'arxivat una sol·licitud de formació?
No. L'arxivat només retira la sol·licitud de la llista de Sol·licituds per defecte. Tota la informació de la sol·licitud es preserva i es pot restaurar en qualsevol moment.
-
Puc restaurar una sol·licitud arxivada?
Sí. Pots seleccionar Desfer immediatament després de l'arxivat o desarxivar la sol·licitud més tard des de la pestanya Arxivat.
-
L'arxivat canvia l'estat de la sol·licitud?
No. Una sol·licitud arxivada manté el seu estat existent, com ara Aprovat o Rebutjat.
-
Qui pot arxivar sol·licituds de formació?
Només els/les administradors/es amb permís per gestionar sol·licituds de formació poden arxivar o desarxivar sol·licituds.