Mantieni la tua lista di richieste di formazione organizzata archiviando le richieste che non richiedono più azione. Le richieste archiviate vengono rimosse dalla visualizzazione predefinita pur preservando tutte le loro informazioni e possono essere ripristinate in qualsiasi momento.
Panoramica
La funzione Archivia richieste di formazione consente agli amministratori di archiviare richieste di formazione approvate o rifiutate senza eliminarle.
Archiviare aiuta a mantenere pulita la lista delle Richieste nascondendo richieste completate o obsolete dalla visualizzazione predefinita. A differenza dell'eliminazione di una richiesta, l'archiviazione preserva tutte le informazioni associate e può essere annullata ogni volta che necessario.
Le principali funzionalità includono:
- Archivia e riattiva le richieste di formazione in qualsiasi momento.
- Visualizza le richieste archiviate in una scheda dedicata Archiviate.
- Mantieni lo stato originale della richiesta (come Approvata o Rifiutata) dopo l'archiviazione.
- Ripristina una richiesta immediatamente utilizzando l'opzione Annulla dopo l'archiviazione.
- Limita le azioni di archiviazione agli amministratori con i permessi di gestione richiesti.
Come utilizzare
Archivia una richiesta di formazione
- Nella tua barra laterale, vai a Formazioni > Richieste
- Individua la richiesta di formazione che desideri archiviare
- Apri il menu ⋮ (Ulteriori opzioni) dalla riga della richiesta, o apri i dettagli della richiesta
- Seleziona Archivia
Appare un messaggio di conferma con un'opzione Annulla se desideri ripristinare immediatamente la richiesta.
Visualizza richieste archiviate
- Nella tua barra laterale, vai a Formazioni > Richieste
- Apri la scheda Archiviate
- Sfoglia tutte le richieste archiviate
- Ogni richiesta mantiene il suo stato originale, come Approvata o Rifiutata
Riattiva una richiesta di formazione
- Apri la scheda Archiviate
- Individua la richiesta che desideri ripristinare
- Apri il menu ⋮ (Ulteriori opzioni) o i dettagli della richiesta
- Seleziona Riattiva
La richiesta torna alla lista predefinita delle Richieste.
Se non vedi l'opzione Archivia, assicurati di avere i permessi necessari per gestire le richieste di formazione. Se non hai i permessi necessari, contatta l'amministratore della tua organizzazione.
Se non riesci a trovare una richiesta archiviata, controlla la scheda Archiviate nella sezione Richieste e verifica che stai cercando la richiesta corretta, poiché le richieste archiviate mantengono il loro stato di approvazione originale.
Consigli e migliori pratiche
- Archivia le richieste che non richiedono più follow-up per mantenere più facile la gestione della lista delle Richieste attive
- Usa la scheda Archiviate per accedere alle richieste storiche senza influire sul tuo flusso di lavoro attivo
- Se archivi una richiesta per errore, utilizza immediatamente l'opzione Annulla o riattivala in seguito dalla scheda Archiviate
- L'archiviazione è raccomandata invece dell'eliminazione, poiché preserva tutte le informazioni della richiesta
FAQ
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L'archiviazione elimina una richiesta di formazione?
No. L'archiviazione rimuove solo la richiesta dalla lista predefinita delle Richieste. Tutti i dati della richiesta sono preservati e possono essere ripristinati in qualsiasi momento.
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Posso ripristinare una richiesta archiviata?
Sì. Puoi selezionare Annulla immediatamente dopo l'archiviazione o riattivare la richiesta in seguito dalla scheda Archiviate.
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L'archiviazione cambia lo stato della richiesta?
No. Una richiesta archiviata mantiene il suo stato esistente, come Approvata o Rifiutata.
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Chi può archiviare le richieste di formazione?
Solo gli amministratori con permessi per gestire le richieste di formazione possono archiviare o riattivare le richieste.