Come posso utilizzare la lettera di offerta automatizzata?
Grazie a questa funzionalità, il responsabile delle assunzioni avrà la possibilità di inviare automaticamente la lettera di offerta al candidato che ha superato il processo di selezione , e molto altro ancora...
Al termine del processo di assunzione, in qualità di responsabile delle assunzioni, sarai tu a decidere quale candidato è più adatto all'azienda.
Per inviare una lettera di offerta:
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Seleziona un'offerta di lavoro
- Fare clic sul candidato scelto, il candidato non deve essere nella fase di offerta della pipeline
- Fare clic sulla scheda File
- Premi Invia lettera di offerta
- Puoi trascinare un PDF e anche scrivere un messaggio con variabili e un modello di messaggio
- Fare clic sul pulsante Invia lettera di offerta
Una volta caricata la lettera di offerta, è obbligatorio scrivere il messaggio personalizzato al candidato.
L'e-mail della lettera di offerta
Una volta inviata la lettera di offerta, verrà generata un'e -mail che verrà inviata al candidato corrispondente . L'e-mail conterrà un pulsante con il link per firmare elettronicamente il documento .
Il messaggio della lettera di offerta apparirà come un messaggio inviato dal responsabile delle risorse umane sulla bacheca.
Per gestire una lettera di offerta inviata:
- Aprire un profilo candidato all'interno di un'offerta di lavoro
- Vai alla scheda File
- Nella sezione Lettera di offerta clicca su (…)
- Scegli se visualizzare la lettera di offerta, scaricare, eliminare il documento o annullare la richiesta di firma elettronica
Dalle azioni eseguite è possibile vedere lo stato della lettera di offerta
Il candidato firma la lettera di offerta
In questo caso il candidato accetta la lettera di offerta e completa il processo di firma tramite firma elettronica
- Il candidato deve aprire l'email con la lettera di offerta e il link con cui firmare
Quando il candidato firma la lettera di offerta, il Responsabile delle Risorse Umane riceverà una notifica di un'attività in sospeso nella dashboard e un'e-mail con un collegamento al profilo del candidato. Cliccando sull'attività, questa non verrà più visualizzata nella dashboard.
Lettera di offerta rifiutata
Come rifiutare una lettera di offerta?
- Vai all'email
- Apri il link tramite Signaturit
- Clicca su Conferma
In Signaturit, il candidato deve fornire una motivazione del rifiuto tramite un campo di testo. Questo campo di testo può contenere un massimo di 250 caratteri.
Il responsabile delle risorse umane riceverà una notifica di un'attività in sospeso nella dashboard collegata al profilo del candidato con il rifiuto della lettera di offerta
Quando una lettera di offerta viene rifiutata, diventa " inattiva " e il responsabile delle risorse umane può inviare una nuova lettera di offerta.
Il responsabile delle risorse umane annulla la lettera di offerta
L'HM può decidere di annullare una lettera di offerta dopo che è stata inviata e prima che il candidato l'abbia firmata (stato "In sospeso") , ad esempio, a causa di un errore identificato nel documento o di una negoziazione aperta.
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Seleziona un'offerta di lavoro
- Clicca sul candidato scelto
- Vai alla sezione " File "
- Clicca sul (...)
- Fare clic su Annulla richiesta di firma elettronica
Dopo che un responsabile delle risorse umane decide di eliminare una lettera di offerta dopo che è stata inviata o firmata:
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Seleziona un'offerta di lavoro
- Clicca sul candidato scelto
- Vai alla sezione " File "
- Fare clic su Elimina documento
Come inviare una nuova lettera di offerta?
Il responsabile delle risorse umane vuole inviare una nuova lettera di offerta , cosa succede in questo caso?
Tieni presente che questa azione verrà eseguita quando una lettera di offerta è già stata inviata e verrà visualizzato lo stato in sospeso nella sezione file.
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Seleziona il candidato
- Clicca su Invia lettera di offerta
Quando verrà inviata la nuova lettera di offerta, quella vecchia verrà eliminata insieme alla richiesta di firma elettronica.
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