Panoramica
La funzionalità di visualizzazione del grafico e analisi delle tendenze ti aiuta ad analizzare la spesa della forza lavoro nel tempo, combinando i dati relativi al lavoro e alle spese in un'unica visualizzazione chiara.
Consente ai team finanziari e delle risorse umane di comprendere le tendenze dei costi, identificare gli scostamenti e prendere decisioni di budget informate senza dover ricorrere a fogli di calcolo manuali.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Confronta i costi previsti con quelli effettivi per la tua forza lavoro.
- Identificare le deviazioni dagli accordi originali o dalle previsioni di bilancio.
- Monitorare le tendenze in diversi periodi (mese su mese o anno su anno).
- Crea report condivisibili e pronti per l'esportazione per discussioni di gestione o revisioni finanziarie.
Come usare
- Nella barra laterale, vai su Finanza → Area di lavoro
- Apri la scheda Costi dei dipendenti
- Nella colonna dei costi, rivedere il totale combinato per manodopera + spese: questo riflette il costo effettivo di ciascun dipendente
- Utilizzare la riga Accordo per visualizzare il costo pianificato originariamente definito durante l'assunzione
- Confronta entrambi i valori per identificare le variazioni tra le spese pianificate e quelle effettive
- Regola il selettore del periodo per visualizzare le tendenze mese su mese o anno su anno
- Esplora i grafici e le tabelle generati automaticamente per visualizzare l'evoluzione dei costi
- Applica filtri per concentrarti su reparti, fonti di dati o intervalli di tempo specifici
- Fare clic su Esporta per scaricare il report e condividerlo con la finanza, le risorse umane o la dirigenza
Suggerimenti e buone pratiche
- Utilizzare periodi coerenti (ad esempio trimestrali o mensili) per semplificare i confronti delle tendenze.
- Applica filtri per concentrarti sulle fonti di dati più rilevanti: in questo modo eviti rumore nell'analisi.
- Quando si condividono report, includere sia grafici che tabelle riepilogative per maggiore chiarezza.
- Controllare regolarmente gli scostamenti tra costi pianificati e costi effettivi per anticipare eventuali adeguamenti di bilancio.
Risoluzione dei problemi
- Se il grafico non visualizza i dati di alcuni dipendenti, assicurati che le informazioni sui costi (manodopera e spese) siano complete per il periodo selezionato, poiché la mancanza di dati potrebbe impedirne la visualizzazione.
- Se il pulsante Esporta non è attivo, verifica di aver selezionato un periodo di tempo valido e almeno un'origine dati prima di esportare.
Domande frequenti
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Posso confrontare i costi tra diversi reparti?
Sì. Utilizza le opzioni di filtro per concentrarti su team, reparti o domini specifici per un'analisi più granulare.
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Posso visualizzare sia i costi pianificati che quelli effettivi nello stesso grafico?
Assolutamente sì. La riga Accordo rappresenta i costi pianificati, mentre la colonna Costo mostra i costi effettivi, consentendo un confronto affiancato.