Che cosa è Factorial Professionals?

Factorial Professionals è un potente strumento progettato per le aziende che esternalizzano i processi di gestione delle paghe ai contabili. Semplifica la comunicazione offrendo un canale diretto ed efficiente che mantiene le aziende e i loro contabili in perfetta connessione.

Una delle sfide più grandi per le aziende è tenere traccia delle modifiche ai dati dei dipendenti, come nuove assunzioni, aggiornamenti contrattuali, licenziamenti o cambiamenti personali che incidono sulla busta paga, e condividere questi aggiornamenti con i propri contabili a fine mese. Senza gli strumenti giusti, questo processo può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori. Le aziende spesso devono identificare e documentare manualmente le modifiche, affidandosi a flussi di lavoro o limitando l'accesso ai prodotti per gestire gli aggiornamenti, il che può aggiungere inutili complessità.

Con Factorial Professionals, qualsiasi modifica apportata al conto Factorial di un'azienda, come nuove assunzioni, licenziamenti, assenze o variabili relative alle paghe, viene condivisa istantaneamente con i contabili in tempo reale. Questo strumento offre vantaggi sia ai clienti che ai contabili, riducendo gli errori e garantendo che tutte le informazioni siano centralizzate in un unico posto, rendendo la gestione delle paghe più fluida e accurata per tutti i soggetti coinvolti.

Come impostare Factorial Professionals?

Per abilitare Factorial Professionals per lo studio contabile di un'azienda, quest'ultima deve prima contattare il proprio referente Factorial per attivare la funzionalità nel sistema.

Una volta abilitato Factorial Professionals, segui questi passaggi per invitare il tuo contabile:

1. Vai su Impostazioni > Paghe
2. Fare clic su Gestisci nella sezione Professionisti Factorial
3. Seleziona l'utente/gli utenti a cui vuoi concedere l'accesso come contabile

Una volta che lo studio contabile ha accesso, può accedere al proprio account Factorial Professionals e gestire tutti gli incidenti e gli aggiornamenti per le aziende in cui è stato invitato come utente contabile.

Gestione delle notifiche

I contabili possono personalizzare le proprie preferenze di notifica per rimanere informati sugli aggiornamenti più rilevanti. Ecco come:

1. Apri il conto Factorial Professionals
2. Fai clic sul tuo nome nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e seleziona Le tue impostazioni

Come utilizzare Factorial Professionals?

Una volta che un contabile ha accesso a Factorial Professionals, l'azienda può inviare senza problemi aggiornamenti sulle buste paga e segnalazioni di incidenti. Segui questi passaggi:

1. Vai alla sezione Aggiornamenti dipendenti nell'account Factorial dell'azienda
2. Apri l'aggiornamento specifico del dipendente che vuoi condividere con il contabile
3. Fare clic sul pulsante Invia al contabile nell'angolo in basso a destra

Una volta inviato, l'aggiornamento apparirà automaticamente nella Tabella Incidenti nell'account Factorial Professionals del contabile. I contabili potranno quindi rivedere e aggiornare lo stato di ciascun incidente in base alle proprie preferenze.

Comunicazione tra l'azienda e il contabile

Per una collaborazione fluida, sia l'azienda che il contabile possono comunicare direttamente all'interno di ogni incidente. Utilizza la sezione Messaggi dell'incidente per chiarire i dettagli, richiedere informazioni aggiuntive o risolvere dubbi.

Abilitazione degli aggiornamenti pertinenti dei dipendenti

Gli aggiornamenti dei dipendenti devono essere abilitati affinché il contabile possa riceverli. Il contabile è responsabile di definire quali aggiornamenti sono rilevanti (ad esempio, nuove assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali) e di abilitarli dalla sezione Preferenze del proprio account Factorial Professionals.

Domande frequenti