Was ist Factorial Professionals?

Factorial Professionals ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an Buchhalter auslagern. Es vereinfacht die Kommunikation, indem es einen direkten und effizienten Kanal bereitstellt, der Unternehmen und ihre Buchhalter nahtlos miteinander verbindet.

Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, Änderungen an Mitarbeiterdaten – wie Neueinstellungen, Vertragsaktualisierungen, Kündigungen oder persönliche Änderungen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken – im Auge zu behalten und diese Aktualisierungen am Ende des Monats an ihre Buchhalter weiterzugeben. Ohne die richtigen Tools kann dieser Prozess zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Unternehmen müssen Änderungen häufig manuell identifizieren und dokumentieren und sich dabei auf Workflows verlassen oder den Produktzugriff einschränken, um Aktualisierungen zu verwalten, was zu unnötiger Komplexität führen kann.

Mit Factorial Professionals werden alle Änderungen, die im Factorial Konto eines Unternehmens vorgenommen werden – wie Neueinstellungen, Kündigungen, Abwesenheiten oder Gehaltsabrechnungsvariablen – sofort und in Echtzeit an die Buchhalter weitergegeben. Dieses Tool kommt sowohl Kunden als auch Buchhaltern zugute, da es Fehler reduziert und sicherstellt, dass alle Informationen an einem Ort zentralisiert sind, wodurch die Gehaltsabrechnung für alle Beteiligten reibungsloser und genauer wird.

Wie richte ich Factorial Professionals ein?

Um Factorial Professionals für die Buchhaltungsfirma eines Unternehmens zu aktivieren, muss das Unternehmen zunächst seinen Factorial -Ansprechpartner kontaktieren, um die Funktion im System zu aktivieren.

Sobald Factorial Professionals aktiviert ist, befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Buchhalter einzuladen:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Gehaltsabrechnung
2. Klicken Sie im Bereich Factorial Professionals auf Verwalten
3. Wählen Sie den/die Benutzer aus, denen Sie Buchhalterzugriff gewähren möchten

Sobald das Buchhaltungsunternehmen Zugriff hat, kann es sich bei seinem Factorial Professionals-Konto anmelden und alle Vorfälle und Aktualisierungen für die Unternehmen verwalten, zu denen es als Buchhaltungsbenutzer eingeladen wurde.

Verwalten von Benachrichtigungen

Buchhalter können ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen, um über relevante Updates informiert zu bleiben. So geht's:

1. Eröffnen Sie das Factorial Professionals -Konto
2. Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf Ihren Namen und wählen Sie Ihre Einstellungen

Wie verwende ich Factorial Professionals?

Sobald ein Buchhalter Zugriff auf Factorial Professionals hat, kann das Unternehmen nahtlos Gehaltsabrechnungsaktualisierungen und -vorfälle senden. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Mitarbeiter-Updates“ im Factorial -Konto des Unternehmens.
2. Öffnen Sie das spezifische Mitarbeiterupdate, das Sie mit dem Buchhalter teilen möchten
3. Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche An den Buchhalter senden

Nach dem Senden erscheint das Update automatisch in der Vorfalltabelle im Factorial Professionals-Konto des Buchhalters. Buchhalter können dann den Status jedes Vorfalls nach ihren Wünschen überprüfen und aktualisieren.

Kommunikation zwischen Unternehmen und Buchhalter

Für eine reibungslose Zusammenarbeit können sowohl das Unternehmen als auch der Buchhalter bei jedem Vorfall direkt kommunizieren. Verwenden Sie den Abschnitt „Nachrichten“ des Vorfalls, um Details zu klären, zusätzliche Informationen anzufordern oder Fragen zu beantworten.

Aktivieren relevanter Mitarbeiter-Updates

Mitarbeiteraktualisierungen müssen aktiviert sein, damit der Buchhalter sie erhalten kann. Der Buchhalter ist dafür verantwortlich, zu definieren, welche Aktualisierungen relevant sind (z. B. Neueinstellungen, Kündigungen, Vertragsänderungen) und diese im Abschnitt „Einstellungen“ seines Factorial Professionals-Kontos zu aktivieren.

Häufig gestellte Fragen