Mit dem Importtool können Sie Mitarbeiterdaten aus einer Excel- oder Tabellenkalkulationsdatei hochladen. Sie können entweder die von Factorial bereitgestellte Vorlage verwenden oder Ihre eigene Datei hochladen und die Spalten direkt in der Plattform zuordnen. Während des Vorgangs können Sie die Daten mit Excel-ähnlichen Funktionen überprüfen und bearbeiten, bevor Sie den Import abschließen.

Wo man es finden kann

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
2. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Person hinzufügen“ und wählen Sie „Mitarbeiter importieren“ aus.
3. Wählen Sie die juristische Person aus, in die Sie die Mitarbeiter importieren möchten.

Auf dem Importbildschirm haben Sie zwei Optionen:

• Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie Mitarbeiterdaten, Vertragsdetails und benutzerdefinierte Felder in einer einzigen Datei aus.
• Oder laden Sie Ihre eigene Tabelle hoch , auch wenn sie nicht der Vorlage entspricht.

Wie man es benutzt

Nach dem Hochladen gelangen Sie zum Schritt „Spalten abgleichen“ :

• Links sehen Sie die Spalten aus Ihrer Datei; rechts die entsprechenden Factorial .
• Factorial ordnet mithilfe intelligenter Zuordnung automatisch so viele Spalten wie möglich zu (z. B. „Anfangsvertrag“ → „Vertragsbeginn“).
• Sie können die Zuordnungen sowohl für Spalten als auch für Werte manuell anpassen (z. B. „Büro Barcelona“ → „Barcelona“).
• Pflichtfelder (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Vertragsbeginn, Versionsdatum usw.) und alle obligatorischen benutzerdefinierten Felder, die auf der juristischen Person basieren, werden hervorgehoben.

1. Sobald die Kartierung abgeschlossen ist, fahren Sie mit der Überprüfung der Einträge fort:
   1. Verwenden Sie eine Excel-ähnliche Tabelle, um die Daten zu überprüfen und zu bearbeiten.
   2. Sie können Zellen per Drag & Drop verschieben, Änderungen rückgängig machen/wiederherstellen, Spalten filtern und sortieren sowie Felder ausblenden.
   3. Sie können Daten auch direkt aus einer Excel-Tabelle in die Tabelle kopieren und einfügen.
   4. Bei Bedarf können Sie die Einträge mithilfe der Schaltfläche „Als Excel exportieren “ nach Excel exportieren.

1. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Import abschließen“.
2. Das System verarbeitet die Datei im Hintergrund, sodass Sie in Factorial weiterarbeiten können.
3. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Import abgeschlossen ist. Den Status können Sie unter Einstellungen > Importverlauf verfolgen.